कंप्यूटरों का आविष्कार होने से पहले, बैंक चेक को संभालना श्रम साध्य और समय लेने वाला था क्योंकि सभी डेटा को हाथ से रिकॉर्ड करना पड़ता था। अब, जो लोग बैंकों में काम करते हैं, वे कंप्यूटर के साथ सूचनाओं को रिकॉर्ड करते हैं, जिन्हें "डेटा इनपुट" कहा जाता है। बैंक किस प्रकार के कंप्यूटर उपलब्ध हैं, इस पर निर्भर करते हुए, श्रमिक बैंक के चेक के लिए डेटा इनपुट के कई तरीकों में से एक का उपयोग कर सकते हैं।
इनपुट और आउटपुट
सबसे पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि डेटा इनपुट के दौरान आप क्या कर रहे हैं यह समझने के लिए "इनपुट" और "आउटपुट" शब्द का क्या मतलब है।आमतौर पर जब बैंक कर्मी या टेलर चेक प्राप्त करता है, तो वह ग्राहक के खाते की संख्या, जो कि इनपुट है, टाइप करके कंप्यूटर पर सवाल उठाता है। कंप्यूटर को रिकॉर्ड करने के लिए बैंक जिस कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग कर रहा है, उसके आधार पर, कंप्यूटर आमतौर पर खाते पर ग्राहक का बैलेंस दिखाते हुए प्रतिक्रिया करता है। आमतौर पर एक क्षेत्र है जिसमें टेलर जमा राशि (चेक की राशि) दर्ज करने का विकल्प चुन सकता है, और जब टेलर ऐसा करता है, तो इसे इनपुट कहा जाता है। स्क्रीन तब ग्राहक का नया संतुलन दिखाती है, जो आउटपुट है।
MICR
Elfring के अनुसार, एक कंप्यूटर होने के बजाय आपको ग्राहक की सभी जानकारी टाइप करने की आवश्यकता होती है, अधिकांश बैंकों के पास अब डेटा इनपुट में सहायता के लिए MICR रीडर है। एमआईसीआर मेगनेटिक इंक कैरेक्टर रिकग्निशन का संक्षिप्त रूप है। रोड आइलैंड विश्वविद्यालय के अनुसार, लगभग सभी बैंक चेक के निचले हिस्से पर पात्र अब चुम्बकीय कणों से बने होते हैं जिन्हें MICR मशीनें पढ़ सकती हैं। चुम्बकीय संख्या उस चेक नंबर, बैंक या संस्था की पहचान करती है जिसने चेक और ग्राहक का खाता नंबर जारी किया था। मशीन इन नंबरों को पढ़ती है और बैंक चेक जमा होने की जानकारी टाइप करने में बहुत समय खर्च करने की आवश्यकता को समाप्त करती है। अब, एक टेलर चेक को पढ़ने के लिए MICR का उपयोग कर सकता है, फिर ग्राहक को उसके नए शेष राशि प्रदान करने के लिए चेक की मात्रा में टाइप करें।
