व्यवसाय के मालिकों के लिए व्यवसाय बंद करना एक कठिन समय है। यह सभी ढीले सिरों को लपेटने और आवश्यक व्यवस्थाएं सुनिश्चित करने के लिए तार्किक रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यह भावनात्मक रूप से कठिन समय भी हो सकता है। कई छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए, उनके व्यवसाय के प्रयास वर्षों की कड़ी मेहनत और योजना का परिणाम हैं। व्यवसाय को बंद करने का कारण जो भी हो, सभी संबंधित पक्षों को व्यवसाय समापन पत्र के माध्यम से सूचित करना महत्वपूर्ण है।
एक व्यवसाय समापन पत्र के तत्व
आपके व्यवसाय के समापन पत्र में आपको किस तरह की जानकारी शामिल करनी है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किसके लिए लिख रहे हैं। आपकी कंपनी और काम की रेखा के आधार पर, आपको अपने कर्मचारियों, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं या भागीदारों को लिखना पड़ सकता है। किसी भी पत्र के लिए, आपको अपना नाम और पता शीर्ष पर शामिल करना होगा, उसके बाद तारीख। इसके बाद, आपको प्राप्तकर्ता का नाम और पता शामिल करना होगा। आप जो लिखना चाहते हैं, उसके आधार पर उपयुक्त ओपनिंग सैल्यूटेशन चुनें और जिस अक्षर को आप लेना चाहते हैं। एक पत्र को समाप्त करने के कई तरीके हैं। आपके समापन सलामों को आपके संदेश के बाकी हिस्सों का पालन करना चाहिए, चाहे वह आकस्मिक हो या औपचारिक।
आपके व्यवसाय के समापन पत्र में मुख्य वार्ता बिंदु
आपके पत्र के मुख्य भाग में कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं को शामिल करना होगा। उल्लेख करें कि आप अपने संगठन को बंद कर रहे हैं, आप जिस तिथि को बंद कर रहे हैं और जो पत्र प्राप्त करने वाले को समापन तिथि के बाद अधिक जानकारी के लिए संपर्क कर सकते हैं। किसी भी विशिष्ट उत्पाद या सेवा की जानकारी भी शामिल करें जो उनके लिए जानना महत्वपूर्ण है, जैसे कि आपके द्वारा दी जा रही कोई भी बंद बिक्री। अंत में, व्यवसाय के साथ उनकी भागीदारी के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद दें, और प्रासंगिक होने पर भविष्य की किसी भी योजना के बारे में उन्हें सूचित करें।
हम अगले साल 28 फरवरी को अच्छे के लिए अपने दरवाजे बंद करेंगे। यदि आपके पास उस तिथि के बाद भाग लेने के लिए कोई व्यवसाय है, तो मार्क हर्मन से [email protected] पर संपर्क करें। हम पिछले चार वर्षों से आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे विजेट्स पर बिक्री सहित, वर्ष के पहले दो महीनों में क्लोजआउट बिक्री करेंगे।
हम ईमानदारी से आपके व्यवसाय के लिए धन्यवाद करते हैं और आपको किसी भी आगे के घटनाक्रम के साथ अपडेट रखने की उम्मीद करते हैं।
विशेष संबंधों वाले लोगों के लिए पत्र
यदि आप अपने कर्मचारियों को लिख रहे हैं, तो आप इस बारे में अधिक विशिष्ट जानकारी शामिल करना चाह सकते हैं कि व्यवसाय क्यों बंद हो रहा है। आपको उनकी अंतिम तनख्वाह और किसी भी मानव संसाधन मामलों के बारे में विवरण शामिल करना पड़ सकता है। यदि आप अपने ग्राहकों को लिख रहे हैं, तो आप उन्हें अपने व्यवसाय के लिए धन्यवाद देने के लिए समय निकाल सकते हैं। यदि आप एक हो तो आप उन्हें एक समापन रात्रि कार्यक्रम या गहरी छूट की बिक्री के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
हम अपने प्रत्येक कर्मचारी को महत्व देते हैं और जानते हैं कि इससे उन्हें और उनके परिवारों को क्या कठिनाई होगी। जब तक हम कर सकते हैं हमने इस स्टोर को खुला रखा, लेकिन बड़े बॉक्स स्टोरों से प्रतिस्पर्धा ने हमें बाजार से बाहर कर दिया। हम अगले सप्ताह आपके खातों में अंतिम पेचेक जमा करेंगे, और हम आप में से किसी को भी जो आपके लिए एक नई नौकरी की तलाश में आवश्यकता है, के लिए चमकदार संदर्भ प्रदान करने में खुशी होगी।
सादर,
जो और मेरी मालिक
रैपिंग अप बिजनेस पार्टनरशिप
यदि आप अपने आपूर्तिकर्ता या भागीदारों को लिख रहे हैं, तो आपको शेष सूची या आपूर्ति और विशेष उपकरणों के बारे में जानकारी शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। अपने व्यापारिक रिश्तों को अच्छी शर्तों पर रखना हमेशा सबसे अच्छा होता है, खासकर यदि आप भविष्य में फिर से व्यवसाय में जाने की योजना बनाते हैं। आप अपने आपूर्तिकर्ताओं और भागीदारों के लिए एक विशेष धन्यवाद देना चाहते हैं और उन्हें अपने भविष्य की व्यावसायिक योजनाओं के बारे में बता सकते हैं।
वर्षों से हमने जिस गर्म और दोस्ताना व्यवसाय के लिए धन्यवाद किया है। हम अभी भी जनवरी के माध्यम से इन्वेंट्री खरीद रहे हैं, और उस समय के बाद जेरी के क्राफ्ट हेवन में किसी भी बचे हुए टुकड़े की पेशकश करेंगे। हमने सिफारिश की है कि वह आपसे आगे के स्टॉक के लिए संपर्क करें, क्योंकि आपकी कीमतें और विविधता उसके वर्तमान आपूर्तिकर्ता से बेहतर हैं।
हम आने वाले महीनों में ऑनलाइन व्यापार बाजार पर ध्यान देने की योजना बना रहे हैं और इस क्षेत्र की किसी भी योजना से आपको अवगत कराएंगे।
