कर कार्यालय में एक व्यापार-बंद पत्र कैसे लिखें

यह एक व्यवसाय को बंद करने के लिए चुनौतीपूर्ण है, लगभग उतना ही चुनौतीपूर्ण है जितना कि इसे खोलना है। आपको अंतिम मजदूरी का भुगतान करना होगा, इन्वेंट्री को खत्म करना होगा, अपने उपकरणों को बेचना होगा और - यदि व्यवसाय एक निगम है - कंपनी को भंग कर दें। लघु व्यवसाय प्रशासन के अनुसार, व्यवसाय बंद करते समय किसी विशेषज्ञ से परामर्श करें। अपने व्यवसाय को सही ढंग से बंद करने में विफलता आपको परमिट और करों के लिए उत्तरदायी छोड़ सकती है। अपने नियोक्ता पहचान संख्या को रद्द करते समय आपके व्यवसाय के बंद होने की आंतरिक राजस्व सेवा को सूचित करता है, कुछ स्थानीय और राज्य कर कार्यालयों को बंद होने की स्थिति में पत्र द्वारा उन्हें सूचित करने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है।

पत्र के शीर्ष पर अपना नाम, व्यवसाय का नाम, पता, व्यवसाय परमिट नंबर और कर पहचान संख्या लिखें। अपने पाठ को बाएँ हाशिये से संरेखित करें। 10 pt टाइम्स न्यू रोमन या एरियल फ़ॉन्ट का उपयोग करें। 1 जनवरी, 2011 जैसे यू.एस.-आधारित फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करते हुए तारीख लिखें। एक संदर्भ पंक्ति जैसे "आरई: बिजनेस क्लोज़र" शामिल करें।

कर कार्यालय को पता भेजें जहां आपको पत्र भेजने की आवश्यकता है। Statelocalgov.net यू.एस. में सरकारी कार्यालयों की एक निर्देशिका प्रदान करता है। आपके नीचे कर कार्यालय का पता लिखें।

प्रणाम शामिल करें। यदि आपके पास संपर्क नाम नहीं है, तो "किससे यह चिंता करें" का उपयोग करें। "प्रिय श्री / श्रीमती / एम। एस।" और यदि आप इसे जानते हैं तो व्यक्ति का उपनाम।

अपने पत्र के शरीर में उस तिथि को शामिल करें जिसे आप अपना व्यवसाय और उसका पता बंद कर रहे हैं। समापन के बारे में कर कार्यालय को सूचित करें और संपर्क जानकारी प्रदान करें जहां कार्यालय आप तक पहुंच सकता है। किसी भी बकाया कर शेष राशि को भेजने के बाद कार्यालय से अपना खाता बंद करने के लिए कहें।

अपने पत्र पर हस्ताक्षर और दिनांक। अपने व्यवसाय का शीर्षक शामिल करें। उदाहरण के लिए, "जॉन स्मिथ, स्वामी।"

टिप्स

• अपने पत्र के लिए सिंगल-लाइन रिक्ति का उपयोग करें। प्रत्येक पैराग्राफ और अनुभाग के बीच डबल-स्पेस।

चेतावनी

जब तक आप अपने सभी करों का भुगतान नहीं करते हैं, तब तक कर कार्यालय आपके खाते को बंद नहीं करेगा।