क्या डब्ल्यू -9 फॉर्म की समय सीमा पूरी हो गई है?

उनके पूरा होने के बाद, आपके विक्रेता ', फ्रीलांसरों' और ठेकेदारों के डब्ल्यू -9 फॉर्म समाप्त नहीं होते हैं। हालांकि, आईआरएस को उन्हें बदलने की आवश्यकता होती है जब विशिष्ट जानकारी बदली जाती है, जिसमें नामों में परिवर्तन, व्यवसाय इकाई का प्रकार या एक करदाता आईडी नंबर शामिल है। हालांकि आईआरएस द्वारा आवश्यक नहीं है, आपका व्यवसाय आपके सेवा प्रदाताओं के सटीक रिकॉर्ड को बनाए रखने के उद्देश्य से अद्यतन W-9 रूपों का अनुरोध कर सकता है।

टिप्स

• W-9 रूपों में आपके व्यवसाय के सेवा प्रदाताओं के बारे में महत्वपूर्ण कर जानकारी शामिल है, और वे समाप्त नहीं होती हैं। हालाँकि, जानकारी में कुछ परिवर्तन करने से नए W-9 की आवश्यकता हो सकती है।

एक डब्ल्यू -9 का उद्देश्य

गैर-कर्मचारी सेवा प्रदाताओं की करदाता जानकारी एकत्र करने के लिए व्यवसायों द्वारा आईआरएस डब्ल्यू -9 रूपों का उपयोग किया जाता है। वित्तीय कंपनियां भी अपने ग्राहकों को देय ब्याज और लाभांश की रिपोर्टिंग के लिए डब्ल्यू -9 फॉर्म का उपयोग करती हैं। प्रपत्र पर दर्ज की गई जानकारी आईआरएस को दस्तावेज़ भुगतानों के लिए भेजी जाती है, जो व्यवसाय फ्रीलांसरों, स्वतंत्र ठेकेदारों और विक्रेताओं को किया जाता है, जिन्हें कैलेंडर वर्ष के दौरान निष्पादित सेवाओं के लिए $ 600 से अधिक का भुगतान किया गया था। आईआरएस को व्यक्तियों को अपने नाम, पते, कर आईडी नंबर या सामाजिक सुरक्षा संख्या और हस्ताक्षर के साथ फ़ॉर्म को पूरा करना होगा। विक्रेताओं और स्वतंत्र ठेकेदारों से उनके व्यवसाय का नाम, व्यवसाय इकाई का प्रकार, एक कर्मचारी पहचान संख्या और एक प्रमुख के हस्ताक्षर के लिए कहा जाता है। सभी सेवा प्रदाताओं को यह बताना होगा कि क्या उन्हें छूट दी गई है या बैकअप से रोक नहीं है।

जब नया W-9 फॉर्म आवश्यक है

यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी व्यवसाय द्वारा बताई गई आय उसके सेवा प्रदाताओं के कर रिटर्न पर प्रस्तुत जानकारी से मेल खाती है, आईआरएस को कुछ परिस्थितियों में मौजूदा डब्ल्यू -9 फॉर्म के प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है। यदि किसी व्यक्ति का नाम बदल जाता है, जैसे कि शादी के बाद एक नया डब्ल्यू -9 आवश्यक है; हालाँकि, पता बदलने के लिए W-9 प्रतिस्थापन की आवश्यकता नहीं होती है। एक अन्य कारण यह होगा कि यदि कोई व्यवसाय एक प्रकार की कानूनी इकाई से दूसरे में बदलता है। उदाहरण के लिए, यदि एक एकल स्वामित्व एलएलसी में बदल जाता है, तो एक नए डब्ल्यू -9 फॉर्म की आवश्यकता होती है। इसी तरह, करदाता आईडी नंबर से नियोक्ता पहचान संख्या में बदलाव के लिए एक प्रतिस्थापन फॉर्म की आवश्यकता होगी।

बैकअप विथहोल्डिंग में बदलाव

आईआरएस एक व्यवसाय को विशिष्ट सेवा प्रदाताओं को भुगतान की जाने वाली आय के प्रतिशत को रोक सकता है। इसे बैकअप विदहोल्डिंग कहा जाता है। धन को व्यवसाय द्वारा रोक दिया जाता है और आईआरएस को उन कारणों के लिए भेजा जाता है जिसमें अपर्याप्त कर भुगतान, एक गलत कर आईडी नंबर या कर आईडी नंबर प्रदान करने में विफलता शामिल हो सकती है। जब एक व्यवसाय को फ्रीलांसर, स्वतंत्र ठेकेदार या विक्रेता के लिए बैकअप रोक लगाने का आदेश दिया जाता है, तो आईआरएस को एक नए डब्ल्यू -9 फॉर्म की आवश्यकता होती है। प्रतिस्थापन फ़ॉर्म को छूट से गैर-छूट के लिए बैकअप रोक में परिवर्तन का संकेत देना चाहिए।