एक सार्वजनिक बैठक की अध्यक्षता करने के असफल प्रयास के बाद रॉबर्ट के नियम अमेरिकी सेना में एक इंजीनियर द्वारा लिखे गए थे। नियम गैर-लाभकारी समूहों, छात्र विधानसभाओं और अन्य संगठनों के लिए एक पुस्तिका बन गए हैं, जो इस बात पर मार्गदर्शन प्रदान करते हैं कि कब, कैसे और कैसे सदस्यों के बारे में बोलते हैं और निर्णय लेते हैं। बैठक शुरू होने से पहले सभी सदस्यों को इन नियमों को समझने की जरूरत है, जो जटिल हो सकते हैं। फैसलों की उचित रिकॉर्डिंग संगठनों को आगे बढ़ने के लिए मौलिक है।
एक वोट के लिए हो रही है
मतदान होने से पहले, एक प्रस्ताव पेश किया जाना चाहिए और दूसरा। बैठक के मिनट आम तौर पर उन लोगों के नाम दर्ज करते हैं जो गति को बना रहे हैं। चर्चा के बाद, एक सदस्य प्रश्न को कॉल कर सकता है, जिसका अर्थ है कि वह अध्यक्ष से वोट मांगता है। फिर, इसके लिए किसी को गति की आवश्यकता होती है, और इसे भी जिम्मेदार ठहराया जाता है। एक वोट होने से पहले, कोरम होना चाहिए, जैसा कि संगठन के उपनियमों में परिभाषित किया गया है।
वोटिंग के तरीके
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे समूह गति पर मतदान कर सकता है। कुछ तरीकों में वोटों की गिनती की आवश्यकता होती है, जैसे सभी को "हां" या "नहीं" कहने के लिए कहना। एक सटीक गणना वैकल्पिक हो सकती है और केवल तब आयोजित की जाती है जब किसी सदस्य द्वारा अनुरोध किया जाता है (उदाहरण के लिए, आवाज से, या "ऐ" या "नहीं") या अध्यक्ष द्वारा (उदाहरण के लिए, विभाजन के द्वारा, लोगों को खड़े होने या हाथ उठाने के लिए कहा जा सकता है।)। कम विवादास्पद मुद्दों के लिए, स्पीकर सामान्य सहमति द्वारा एक मत कह सकते हैं कि क्या आपत्तियां हैं।
अधिकांश आवश्यकताएँ
प्रत्येक संगठन के उपनियमों में प्रस्ताव पारित करने के लिए आवश्यक बहुमत का आकार निर्धारित करने वाले नियम होंगे। प्रशासनिक मदों के लिए, अक्सर एक साधारण बहुमत पर्याप्त होता है। हालांकि, संगठन की संरचना या bylaws में पर्याप्त बदलाव के लिए दो-तिहाई प्रमुखताओं की आवश्यकता हो सकती है। मिनट स्पष्ट होना चाहिए कि निर्णय के लिए किस प्रकार के बहुमत की आवश्यकता होती है।
मतदान की छूट
संगठन के अध्यक्ष या प्रमुख के पास अन्य सदस्यों के समान अधिकार होते हैं। हालांकि, वह मतदान नहीं कर सकता, निष्पक्षता बनाए रखने के लिए, जब तक कि मतदान मतपत्र से या अगर वोट परिणाम को प्रभावित नहीं करेगा। पदेन सदस्य अन्य सभी सदस्यों की तरह मतदान कर सकते हैं जब तक वे अच्छे स्थिति में सदस्य हैं। किसी अनुपस्थित सदस्य के स्थान पर उपस्थित लोगों द्वारा लिए गए वोट, या वोटों की गिनती नहीं की जाती है, जब तक कि उपचुनावों द्वारा स्वीकार्य नहीं माना जाता है।
अन्य आइटम रिकॉर्ड करने के लिए
बैठक के मिनटों में यह दर्ज करने की आवश्यकता है कि कितने सदस्यों ने "हां" और "नहीं", साथ ही कितने सदस्यों को वोट से हटा दिया। यदि प्रस्ताव पास हो जाता है तो रिकॉर्ड भी करें। आमतौर पर, मिनट बैठक के परिणाम को दर्शाते हैं, चर्चा को नहीं। वोट के परिणामों पर बहुत स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है, न कि पहले से बातचीत।
