ईआरपी, जो उद्यम संसाधन नियोजन के लिए खड़ा है, एक कंपनी-समर्पित सॉफ्टवेयर है जो कंपनी भर में एक एकीकृत डेटा प्रवाह में जानकारी एकत्र, प्रबंधन और समन्वय करता है। ईआरपी में बिल्ट-इन मॉड्यूल की एक श्रृंखला होती है जो कंपनी की रोजमर्रा की गतिविधि में मदद करने में प्रभावी होती है। ईआरपी के साथ व्यापार इकाइयां विपणन, इन्वेंट्री प्रबंधन, गुणवत्ता प्रबंधन, वित्त प्रबंधन, वितरण और बिक्री को शामिल करती हैं।
मॉड्यूलर डिजाइन
ईआरपी प्रणाली का मॉड्यूलर डिजाइन विभिन्न विशिष्ट व्यावसायिक मॉड्यूल जैसे कि विनिर्माण, वित्तीय, लेखा और वितरण को शामिल करता है, जिसमें प्रत्येक मॉड्यूल किसी विशेष खंड या संगठन के विभाग के कार्यों की देखभाल करता है। हालाँकि ये मॉड्यूल पूरी तरह से अलग हैं, फिर भी वे इस तरह से एकीकृत हैं जैसे विभिन्न मॉड्यूल के बीच डेटा का सहज प्रवाह प्रदान करते हैं। यह मानक इंटरफ़ेस द्वारा प्रदान की जाने वाली परिचालन पारदर्शिता को बढ़ाता है। अलग-अलग मॉड्यूल ऑनलाइन और बैच-प्रोसेसिंग क्षमताओं के साथ वास्तविक समय में काम करते हैं।
केंद्रीय आम डेटाबेस
एक सामान्य केंद्रीकृत डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली, जिसे DBMS भी कहा जाता है, एक अच्छी ERP प्रणाली की एक महत्वपूर्ण विशेषता है। सभी डेटा को केवल एक बार दर्ज और संग्रहीत किया जाता है और फिर सभी विभागों और मॉड्यूल द्वारा एक साथ उपयोग किया जाता है। यह वितरित डेटाबेस का उपयोग करने से जुड़ी अंतर्निहित खामियों को खत्म करने में मदद करता है। वितरित डेटाबेस संरचना डेटा की बहुत अधिक दोहराव और अतिरेक पैदा करती है, जिससे डेटा में विसंगतियों का जोखिम तेजी से बढ़ रहा है।
लचीला और खुला डिजाइन
क्योंकि संगठन लगभग हमेशा प्रकृति में गतिशील होते हैं, ईआरपी सिस्टम उद्यम की लगातार बदलती जरूरतों का जवाब देने के लिए बहुत लचीलापन प्रदान करते हैं। इन प्रणालियों में एक खुली प्रणाली वास्तुकला है, जिससे उन्हें किसी भी मॉड्यूल को संलग्न करने या अलग करने की अनुमति मिलती है, जब अन्य मॉड्यूल को प्रभावित किए बिना आवश्यक हो। एक अच्छी ईआरपी प्रणाली को संगठन में अन्य व्यावसायिक संस्थाओं के लिए कनेक्टिविटी का समर्थन करना चाहिए और संगठन की सीमाओं के भीतर सीमित नहीं होना चाहिए। सिस्टम को इंटरनेट-सक्षम भी होना चाहिए।
सूचना का स्वत: सृजन
ईआरपी प्रणाली व्यावसायिक खुफिया उपकरण प्रदान करती है जैसे कार्यकारी सूचना प्रणाली, निर्णय समर्थन प्रणाली, आसान चेतावनी प्रणाली, डेटा खनन और रिपोर्टिंग से लोग निर्णय लेने में सुधार कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप व्यावसायिक प्रक्रियाओं में समग्र वृद्धि होती है। सभी वित्तीय और व्यावसायिक जानकारी ईआरपी प्रणाली के आम केंद्रीकृत डेटाबेस में एक बार दर्ज किए गए डेटा से स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, बिना किसी अन्य निर्देश के। एक अच्छी ईआरपी प्रणाली में दुनिया भर में लागू होने वाली सभी सर्वोत्तम व्यावसायिक प्रथाओं का एक संग्रह है।
