प्रत्येक व्यवसाय गतिविधि को विशिष्ट लेखांकन चक्रों का पता लगाया जा सकता है, जो कि व्यक्तिगत रूप से व्यवसायों का विश्लेषण करते समय और एक बड़े उद्योग के हिस्से के रूप में महत्वपूर्ण हैं। इन चक्रों और उनके भीतर की विशिष्ट गतिविधियों की पहचान करना किसी व्यवसाय की प्रभावशीलता और लाभप्रदता का निर्धारण करने के लिए आवश्यक है। व्यवसाय सामान्य संचालन के दौरान कई वित्तीय लेनदेन में संलग्न होते हैं, और प्रत्येक लेखांकन लेनदेन चक्र की सटीक रिपोर्टिंग एक प्रक्रिया या उत्पाद की लाभप्रदता निर्धारित करने में मदद करती है।
वित्तीय चक्र
वर्किंग ऑपरेशंस को समझने के लिए शुरुआती बिंदु और अगले चक्र की बातचीत को निर्धारित करने का तरीका जानना एक महत्वपूर्ण कदम है। प्रत्येक चरण की पहचान हो जाने के बाद, प्रबंधन प्रत्येक चक्र की प्रभावशीलता का आकलन कर सकता है। प्रत्येक व्यवसाय के लिए शुरुआती बिंदु वित्तीय चक्र होता है, जिसमें शामिल होता है कि धन के संचालन के लिए व्यवसाय प्रारंभिक पूंजी कैसे प्राप्त करता है। पूंजी मालिक, उद्यम पूंजीपतियों या बैंक ऋण के माध्यम से आ सकती है। स्टार्ट-अप कैपिटल की मात्रा आमतौर पर व्यवसाय की जरूरतों से संबंधित वित्तीय अनुमानों पर आधारित होती है, जैसे भवन, उपकरण, लाइसेंस और इन्वेंट्री।
व्यय चक्र
वित्तीय चक्र से अनुमानों के आधार पर, व्यवसाय इन्वेंट्री के लिए आवश्यक सामग्रियों पर अपना बजट खर्च करना शुरू करते हैं। माल विनिर्माण के लिए कच्चे माल, एक रेस्तरां के लिए खाद्य उत्पाद, मरम्मत कर्मियों के लिए उपकरण या डिलीवरी सेवा के लिए वाहन हो सकता है।
पेरोल साइकिल
पेरोल चक्र व्यवसाय के दैनिक संचालन का संचालन करने के लिए कर्मियों को काम पर रखने की प्रक्रिया है। अधिकांश व्यवसायों में कर्मियों की कई परतें होती हैं, जिनमें फ्रंटलाइन सेवा कर्मचारी, शिफ्ट प्रबंधन, सचिवीय कर्मचारी, लेखाकार और कार्यकारी प्रबंधन शामिल हैं। श्रमिकों के प्रत्येक वर्ग में अलग-अलग वेतनमान और बोनस स्तर हो सकते हैं, जो पेरोल चक्र के लिए अद्वितीय लेखांकन आवश्यकताओं को बनाते हैं।
रूपांतरण चक्र
रूपांतरण चक्र प्रत्येक व्यवसाय का क्रूस है; सामान्य परिचालन से दैनिक लेनदेन में रूपांतरण प्रक्रिया को बनाने के लिए खर्च और पेरोल चक्र से टुकड़े शामिल हैं। व्यवसाय के लिए खरीदे गए सामान का उपयोग कर्मियों द्वारा व्यवसायिक नकदी अर्जित करने के लिए पेरोल से किया जाता है। इस चरण में लेखांकन लेनदेन का एक बड़ा हिस्सा व्यापारिक कार्यों की दोहरावदार रूपांतरण गतिविधियों के कारण होगा।
राजस्व चक्र
राजस्व चक्र में बड़ी मात्रा में लेखांकन लेनदेन भी होगा। इस चक्र में ग्राहकों को वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से संबंधित लेनदेन और उन राजस्वों से संबंधित कोई भी खर्च शामिल है। रूपांतरण चक्र पूरा होने के बाद ही राजस्व उत्पन्न हो सकता है; पिछले चक्र के पूरा होने तक अधूरे माल या सेवाओं को राजस्व चक्र में सूचित नहीं किया जाता है।
लेखांकन लेनदेन चक्र
प्रत्येक पिछले लेन-देन चक्र के अंदर अधिक विस्तृत और विशिष्ट जानकारी होती है: लेखांकन लेनदेन। इन लेनदेन में प्रत्येक पिछले चक्र की व्यक्तिगत गतिविधियों द्वारा उत्पन्न दैनिक कागजी कार्रवाई शामिल है। लेखांकन चक्रों के प्रत्येक चरण में खरीद आदेश, पेरोल चेक, नौकरी टिकट और बिक्री चालान पाए जाते हैं। प्रत्येक चक्र से उत्पन्न कागजी कार्रवाई को लेखा सूचना प्रणाली में दर्ज करने से पहले वैधता के लिए विश्लेषण किया जाना चाहिए। सिस्टम में नंबर सत्यापित और दर्ज किए जाने के बाद, कंपनी की लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए परीक्षण शेष रिपोर्ट और वित्तीय विवरण उत्पन्न होते हैं।
