एक कंपनी चार्टर क्या है?

इसलिए आपने एक नया व्यवसाय शुरू किया है दोस्तों, परिवार और सहयोगियों के साथ मनाए जाने के बाद, इसे राज्य के साथ आधिकारिक बनाने का समय आ गया है। व्यवसाय लाइसेंस प्राप्त करने के लिए, आपको अपनी कंपनी चार्टर प्रदान करने के लिए कहा जाएगा, जिसे "निगमन के लेख" भी कहा जा सकता है। ये दस्तावेज, जो एक कानूनी निगम बनने के लिए आवश्यक हैं, आपके व्यवसाय का वर्णन करेंगे और विवरण प्रदान करेंगे। अपने उद्देश्यों और अपने मिशन के रूप में। एक बार जब आपके पास यह दस्तावेज़ हो जाता है, तो आप इसे अन्य क्षेत्रों में उपयोग कर पाएंगे, जैसे कि व्यावसायिक साझेदारों को अस्तर देना और संभावित निवेशकों को पिच करना।

टिप्स

• एक कंपनी चार्टर एक दस्तावेज है जो आपके व्यवसाय के बारे में बुनियादी जानकारी का विवरण देता है, जिसमें संपर्क जानकारी और सभी व्यावसायिक साझेदार शामिल हैं।

कंपनी क्या है?

एक कंपनी एक व्यवसाय के लिए एक और शब्द है, और यह शब्द हर प्रकार के व्यवसाय को खुदरा दुकानों से लेकर रेस्तरां में बहुराष्ट्रीय निगमों तक पहुंचा सकता है। इसके मूल में, एक कंपनी अनिवार्य रूप से पेशेवरों का एक समूह है जो सभी एक ही लक्ष्य की ओर काम कर रहे हैं। इस कारण से, आपको अपने नए व्यवसाय को शुरू करने के समय से अपनी नेतृत्व टीम के बारे में सोचना शुरू कर देना चाहिए। यदि आप एक-व्यक्ति ऑपरेशन कर रहे हैं, तो संभावना है कि आप अभी भी दूसरों पर निर्भर हैं, चाहे वह बैंक हो जो आपको लघु व्यवसाय ऋण देता है या सलाहकार के रूप में कार्य करने वाले क़ीमती दोस्त।

यदि आप पहले से ही नहीं हैं, तो आपको अपना व्यवसाय पंजीकृत करने के लिए राज्य में जाने से पहले कंपनी का नाम चुनना होगा। यह पहली बार लगता है की तुलना में मुश्किल हो सकता है। आपके राज्य सचिव की वेबसाइट पर पहले से पंजीकृत व्यवसायों का एक डेटाबेस होगा, और आप उन नामों की खोज कर सकते हैं जो आपके राज्य में पहले से ही लाइसेंस प्राप्त हैं। एक समय पर, यह एकमात्र ऐसी चीज थी जिसके बारे में आपको चिंता थी, जिसका मतलब था कि आप केवल अपने ही राज्य में कई अन्य व्यवसायों के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहे थे। यदि आप बेला बुटीक नामक एक दुकान खोलना चाहते थे, जब तक कि आपके राज्य में किसी ने उस नाम के साथ एक व्यवसाय पंजीकृत नहीं किया था, तो यह लेने के लिए आपका था।

हालांकि, इंटरनेट युग में चीजें बहुत अधिक जटिल हो गई हैं। प्रत्येक स्टोर को एक वेबसाइट की आवश्यकता होती है, भले ही आप केवल स्टोर के सामने की वस्तुओं को बेचने की योजना बनाते हों। स्थानीय लोग बुनियादी जानकारी के लिए एक वेबसाइट की तलाश करेंगे, जहां आप स्थित हैं, आप कितने घंटे खुले हैं और आप किस प्रकार के आइटम बेचते हैं। आप शायद समय में मिल जाएंगे, हालांकि, ऑनलाइन आइटम पेश करने से आपकी बिक्री में काफी वृद्धि हो सकती है, जिससे कम से कम कुछ चीजों को अपलोड करने और उन वस्तुओं को शिपिंग करने के लायक हो जाता है, जो आपके स्टोर पर नहीं कर सकते। इसका मतलब है कि आप एक डोमेन नाम के लिए हर दूसरे व्यवसाय के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं जिसे ग्राहक ढूंढ पाएंगे। यदि BellaBographic.com लिया जाता है, तो आपको एक हाइफ़न जोड़ना होगा, नाम का विस्तार करना होगा या पूरी तरह से एक अलग दुकान का नाम चुनना होगा। यदि आप राज्य के साथ पंजीकरण करने से पहले इस शोध का संचालन कर सकते हैं, तो आप अपने URL को इस तथ्य के आसपास पुनर्व्यवस्थित करने के लिए एक अनूठा तरीका खोजने की कोशिश करने के संघर्ष से खुद को बचा सकते हैं कि आप जिस राज्य के साथ पंजीकृत हैं, वह उपलब्ध नहीं है।

एक कॉर्पोरेट चार्टर क्या है?

कॉर्पोरेट चार्टर एक ऐसा दस्तावेज़ है जिसका उपयोग आपके व्यवसाय का वर्णन करने के लिए किया जाता है। आम तौर पर शुरुआती दिनों में तैयार किया जाता है, आपका चार्टर राज्य सचिव के साथ तब दायर किया जाता है जब आप अपनी कंपनी को कानूनी बनाना चाहते हैं। कॉरपोरेट चार्टर की सामग्री की आवश्यकताएं एक राज्य से दूसरे राज्य में भिन्न हो सकती हैं, लेकिन आमतौर पर आपको अपनी कंपनी का नाम और संपर्क जानकारी, अपने व्यावसायिक उद्देश्य, चाहे आप गैर-लाभकारी हों या लाभ के लिए और नामों के नाम शामिल करने की आवश्यकता होगी सभी व्यापार भागीदार।

अपना चार्टर बनाने से पहले, निर्देशों के लिए अपने स्थानीय सचिव राज्य वेबसाइट की जाँच करें। इससे आपको अपने ज़रूरी दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी मिल जाएगी, और इसमें आपके कंपनी चार्टर को आसान बनाने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले टेम्पलेट भी हो सकते हैं। यहां आपको यह सुनिश्चित करने में भी सक्षम होना चाहिए कि आपका चुना हुआ नाम उपलब्ध है और लाइसेंस के लिए आवेदन करते समय आपको किसी भी प्रकार की आवश्यकता होगी।

निगमन के लेख क्या हैं?

"निगमन के लेख" एक कंपनी चार्टर के लिए एक और शब्द के रूप में कार्य करता है। कंपनी के चार्टर और निगमन के लेखों में कोई अंतर नहीं है। पेशेवर कानूनी परामर्शदाता को आपके निगमन के लेख बनाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन अतिरिक्त व्यय इसके लायक हो सकता है, खासकर यदि आपने पहले कभी किसी व्यवसाय को शामिल नहीं किया है। एक वकील जो छोटे व्यवसायों में विशेषज्ञता रखता है, आपको यह जानने में मदद कर सकता है कि राज्य को प्रदान करने के लिए आपको किन दस्तावेजों की आवश्यकता है और उन्हें आपके लिए प्रदान करेगा। यदि कोई समस्या उन दस्तावेजों से संबंधित है, तो आप चीजों को संभालने के लिए वापस अटॉर्नी के पास जा सकते हैं।

व्यवसाय पंजीकृत करने के लिए शीर्ष कारणों में से एक मुकदमा या अन्य कानूनी विवाद की स्थिति में कानूनी सुरक्षा प्रदान करना है। एक वकील का उपयोग करने के लिए यह एक अच्छा तर्क है। हालाँकि, सिर्फ इसलिए कि आप अपने दम पर काम करते हैं, मतलब यह नहीं है कि अगर कोई समस्या आती है तो आप कानूनी सलाह नहीं ले सकते। यदि आप इसे स्वयं करना चाहते हैं, तो आपको केवल एक नाम को ट्रैक करना होगा जो पहले से ही नहीं लिया गया है और राज्य को आवश्यक दस्तावेज जमा करना है। आप शायद यह सब अपनी राज्य सरकार की वेबसाइट के माध्यम से कर सकते हैं। इससे जुड़ी हुई फीस होगी, लेकिन वे आपके लिए चीजों को संभालने के लिए एक वकील का भुगतान करने की तुलना में काफी कम खर्चीली होंगी। यदि आपको लगता है कि आपको कानूनी सहायता की आवश्यकता है, तो आप किसी भी टेम्पलेट को खोजने और डाउनलोड करने के लिए वैधानिक भूमि या नोलो जैसी साइट का उपयोग कर सकते हैं।

आपको कंपनी चार्टर की आवश्यकता क्यों है

कंपनी चार्टर का सामान्य उद्देश्य आपके नए व्यवसाय को सार्वजनिक रूप से लॉन्च करना है। जब तक आप राज्य में दाखिल नहीं हो जाते, तब तक आप आधिकारिक नहीं होंगे। चूंकि आपको व्यवसाय लाइसेंस प्राप्त करने के लिए कॉर्पोरेट चार्टर की आवश्यकता होती है, इसलिए यह समझने में भी मदद मिल सकती है कि आपको व्यवसाय लाइसेंस की आवश्यकता क्यों है। व्यवसाय लाइसेंस आपकी कंपनी को मूल कानूनी सुरक्षा प्रदान करता है, यदि आप दूसरों को उत्पाद या सेवाएँ प्रदान करते हैं। यह आपको बिक्री कर एकत्र करने और हटाने के साथ-साथ अपने कर्मचारियों के लिए आयकर जमा करने और जमा करने के लिए स्थापित किया जाता है।

यदि आप अपनी कंपनी के लिए एक भौतिक स्थान स्थापित करने की योजना बनाते हैं, तो आपको कानूनी होने के लिए व्यवसाय लाइसेंस की आवश्यकता होगी। अन्यथा, आप अपने सामने के दरवाजे पर एक पैडलॉक खोजने के लिए एक दिन दिखा सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप स्थानीय पिस्सू बाजार या शिल्प मेले में आइटम बेचते हैं, तो आप राज्य के किसी व्यक्ति को सभी विक्रेताओं के लिए व्यापार लाइसेंस देखने के लिए कह सकते हैं।

कंपनी चार्टर बनाना

एक बार जब आप काम कर लेते हैं तो आपको कंपनी चार्टर की आवश्यकता क्यों होती है, आप दस्तावेज़ बनाना शुरू करना चाहते हैं। इससे पहले कि आप किसी एक को करने के चरणों से गुजरें, अपने स्थानीय सचिव के कार्यालय की आवश्यकताओं की जाँच करें। आप ऑनलाइन टेम्प्लेट पा सकते हैं, लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि दस्तावेज़ में सभी आवश्यक जानकारी हो, या व्यवसाय लाइसेंस के लिए आपका आवेदन वापस लात मार सकता है। आपके राज्य सचिव के कार्यालय को भी आपको जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है जो वे प्रदान करते हैं, जिसका अर्थ है कि आपके द्वारा औपचारिक दस्तावेज़ बनाने के लिए किए गए सभी कार्य व्यर्थ हो जाएंगे।

अधिकांश राज्यों में, आपको बस प्रलेखन प्रदान करना होगा जो आपके स्वामित्व, प्रबंधन संरचना या निर्देशकों को दिखाता है। यदि आप सीमित देयता कंपनी पंजीकृत कर रहे हैं, तो आप आमतौर पर इस जानकारी के साथ एक साधारण दस्तावेज प्रस्तुत कर सकते हैं। यह कंपनी चार्टर परिभाषा द्वारा जाता है, लेकिन निगमों को एक विस्तृत कंपनी चार्टर प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है जिसमें छोटे व्यवसायों के लिए आवश्यक समान जानकारी शामिल है लेकिन अधिक व्यापक प्रारूप में।

आपका कंपनी चार्टर उन लोगों पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करेगा जो आपके व्यवसाय को आगे बढ़ाने के लिए जिम्मेदार होंगे। आपको अपने संगठन के साथ काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए संक्षिप्त बायोस और क्रेडेंशियल्स शामिल करने की आवश्यकता है, जिसमें स्वयं भी शामिल हैं। यदि आप अपने ग्राफिक डिज़ाइन या सामग्री लेखन जैसी चीज़ों की सहायता के लिए ठेकेदारों का उपयोग करते हैं, तो उन्हें कागजी कार्यों के लिए अपनी टीम में शामिल करने की अनुमति मांगें। इसका मतलब यह नहीं है कि जब तक आप इसे पारस्परिक रूप से लाभकारी नहीं पाते हैं, तब तक आपको सार्वजनिक रूप से अपनी वेबसाइट पर अपने प्रोफाइल पोस्ट करने होंगे, लेकिन यह आपके दस्तावेज़ों में उन्हें शामिल करने में मदद कर सकता है, जैसा कि आप वित्तपोषण या व्यावसायिक भागीदारी चाहते हैं।

एक पंजीकृत एजेंट का उपयोग करना

यदि आप किसी कंपनी के चार्टर टेम्प्लेट को भरते हैं या उसका अनुसरण करते हैं, तो आप संभवतः अपने व्यवसाय के पंजीकृत एजेंट के लिए एक अनुरोध देखेंगे। यहां तक ​​कि अगर आप इसके लिए सीधे नहीं पूछते हैं, तो आपको अपने व्यवसाय में मदद करने के लिए एक पंजीकृत एजेंट की आवश्यकता होती है। एक पंजीकृत एजेंट वकीलों और राज्य प्राधिकरणों से संचार प्राप्त करने में आपकी ओर से कार्य करेगा, जिसमें कानूनी कार्रवाई और कर रूपों के नोटिस शामिल हैं। आप इसे स्वयं कर सकते हैं, लेकिन यह अनुशंसित नहीं है। यदि आपने कानूनी कागजात दिए हैं, तो आप नहीं चाहते कि यह आपके कर्मचारियों के सामने हो। एक पंजीकृत एजेंट होने का मतलब है कि वे कागजात आपके बजाय उस व्यक्ति के कार्यालय में पहुंचा दिए जाएंगे। आपको यह भी पता चलेगा कि एक पंजीकृत एजेंट होने का मतलब है कि ऑनलाइन दर्ज किया गया पता आपके बजाय उसका है, जो आपके घर से काम करने के दौरान काम आता है या आप बस नहीं चाहते कि आपका स्थान आसानी से मिल जाए।

हालाँकि, जब आप अपने स्वयं के स्थानीय क्षेत्र को खोजते हैं, तो बहुत सारे तृतीय-पक्ष सेवाएँ होती हैं, सभी पंजीकृत एजेंट समान नहीं होते हैं। यदि आपको किसी मुकदमे की सूचना नहीं दी जाती है और आपका एजेंट आप पर कागजी कार्रवाई नहीं करता है, तो आप महत्वपूर्ण अदालतों की तारीखों को याद कर सकते हैं और संभवतः डिफ़ॉल्ट रूप से खो सकते हैं। आप जिन भी पंजीकृत एजेंट सेवाओं पर विचार कर रहे हैं और जो भी शिकायतें हैं, उन्हें समाप्त करें। यदि आपने व्यवसाय चलाने वाले दोस्तों या सहकर्मियों पर भरोसा किया है, तो सिफारिशें मांगें। सुनिश्चित करें कि आपके चुने हुए एजेंट के पास एक भौतिक कार्यालय है और तेजी से, विश्वसनीय मेल-फ़ॉरवर्डिंग सेवाएं प्रदान करता है। आपके एजेंट को उन कानूनों के बारे में पता होना चाहिए जो आपके प्रकार के व्यवसाय पर लागू होते हैं और मध्यस्थ के रूप में कार्य करने के लिए तैयार रहते हैं।

अतिरिक्त दस्तावेज और विचार

जैसा कि आप अपनी कंपनी का चार्टर बना रहे हैं और अपने नए व्यवसाय से जुड़े व्यक्तियों को नामित कर रहे हैं, ऐसे अन्य दस्तावेज हैं जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता है। अपने नए उद्यम की रक्षा करना आवश्यक है, खासकर जब इसका मतलब है कि देयता से आपकी व्यक्तिगत संपत्ति को दूर करना। एलएलसी के रूप में शामिल करने से मदद मिल सकती है, लेकिन एक बार निगम बनने के बाद आपको सुरक्षा भी मिलेगी। यद्यपि एकमात्र स्वामित्व और साझेदारी स्थापित करने के लिए सरल हो सकते हैं, वे आपकी व्यक्तिगत संपत्ति के लिए कोई सुरक्षा प्रदान नहीं करते हैं। इसका मतलब है कि यदि आपके व्यवसाय पर मुकदमा चल रहा है, तो आपके घर और घर के बैंक खाते को खतरा हो सकता है।

अपने नए व्यवसाय के लिए बीमा खरीदने के अलावा, आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई जिसके साथ आप काम करते हैं, अनुबंध पर हस्ताक्षर करें। इन चीजों को तैयार करने और उन्हें वैध बनाने के लिए आपको एक वकील की आवश्यकता नहीं है, लेकिन दस्तावेजों को नोटरीकृत या कम से कम साक्षी होने से मदद मिल सकती है। विभिन्न बिंदुओं पर आपको हस्ताक्षरित रोजगार समझौतों, स्वतंत्र ठेकेदार समझौतों, गोपनीयता समझौतों और समाप्ति समझौतों की आवश्यकता होगी। आपको साझेदारी के समझौतों, क्षतिपूर्ति समझौतों और स्टॉक खरीद समझौतों जैसे कागजी कार्रवाई के साथ किसी भी व्यावसायिक सौदे में खुद को बचाने की आवश्यकता होगी। आप अपने व्यापार की रक्षा करने के लिए व्यावसायिक साझेदार और प्रबंधक हस्ताक्षर करके गैर-कानूनी समझौतों पर हस्ताक्षर करने का विकल्प चुन सकते हैं, जो आपको अपने साथ संबंध विच्छेद करने के बाद किसी कर्मचारी को अपने रहस्यों को एक प्रतियोगी के पास ले जाने से रोकता है।

अपनी कंपनी के चार्टर को लिखना और राज्य के साथ पंजीकरण करना केवल शुरुआत है। आपको अपनी व्यावसायिक उपस्थिति ऑनलाइन सेट करनी होगी और अपना ग्राहक आधार खोजना होगा। हालाँकि, जहाँ तक आपकी कंपनी चार्टर की बात है, तो आपको कभी-कभार इसकी समीक्षा करने और इसे अपडेट करने की भी आवश्यकता होगी। यह जानना महत्वपूर्ण है कि यदि आप कभी पूछ रहे हैं, "निगमन के लेख क्या हैं?" तो वे आपकी कंपनी के चार्टर के समान ही हैं। आप कभी-कभी अपनी कंपनी के चार्टर या निगमन के लेखों के लिए कह सकते हैं, खासकर यदि आप निवेशक धन की तलाश करते हैं या आप एक खरीद पर विचार कर रहे हैं।

अपने व्यवसाय चार्टर को नियमित रूप से संशोधित करने के अलावा, आप अपने राज्य के लिए लाइसेंसिंग आवश्यकताओं पर भी ध्यान देना चाहते हैं। आपको शायद हर साल अपने लाइसेंस को नवीनीकृत करना होगा, एक प्रक्रिया जिसे आम तौर पर केवल शुल्क का भुगतान करने और अपने राज्य सचिव की वेबसाइट पर अपनी जानकारी अपडेट करने की आवश्यकता होगी।