फैक्स को ईमेल में कैसे बदलें

बहुत से लोग अभी भी फैक्स का उपयोग संचार के साधन के रूप में करते हैं, विशेष रूप से व्यावसायिक सेटिंग्स में। इलेक्ट्रॉनिक फैक्सिंग फैक्स मशीन के रखरखाव और आपूर्ति से जुड़ी लागत को कम कर सकता है। आप चलते-फिरते फैक्स प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए आपको दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए फैक्स मशीन के पास नहीं होना चाहिए। इलेक्ट्रॉनिक फ़ैक्स सेवाएँ आपको दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने देती हैं और हार्ड-कॉपी दस्तावेज़ों को एक इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में परिवर्तित करती हैं जिन्हें ईमेल द्वारा भेजा जा सकता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• इलेक्ट्रॉनिक फैक्स खाता

• क्रेडिट कार्ड

• प्राप्तकर्ता का इलेक्ट्रॉनिक फैक्स खाता नंबर

एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ैक्स खाता बनाएँ, जो रैपिडफ़ैक्स या मायफ़ैक्स जैसे आपके ईमेल से जुड़ा होगा। सेवा की वेबसाइट पर पहुँचें और एक खाते के लिए साइन अप करें। अपने राज्य और शहर को इंगित करें; जो टोल-फ्री फ़ैक्स नंबर जनरेट करेगा। सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद किसी भी सेवा की शर्तों से सहमत हों और "साइन अप" विकल्प चुनें।

दोस्तों और व्यावसायिक सहयोगियों को अपना फैक्स नंबर बताएं। पारंपरिक फैक्स मशीन से आपके इलेक्ट्रॉनिक फ़ैक्स नंबर पर भेजे गए दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में बदल दिया जाएगा - आमतौर पर टैग की गई छवि फ़ाइल प्रारूप (TIFF) - और आपके इलेक्ट्रॉनिक फ़ैक्स नंबर से जुड़े ईमेल इनबॉक्स में रूट किया जाता है।

अपने फैक्स को पुनः प्राप्त करने के लिए अपने इलेक्ट्रॉनिक फैक्स खाते में प्रवेश करें। प्राप्त फैक्स को उसी तरह से सहेजें जिस तरह से आप अन्य ईमेल अनुलग्नकों को।

यदि आप अपने ईमेल इनबॉक्स में फैक्स भेजना चाहते हैं तो प्राप्तकर्ता का इलेक्ट्रॉनिक फैक्स नंबर प्राप्त करें। दस्तावेज़ को फैक्स करने के लिए एक पारंपरिक फैक्स मशीन का उपयोग करें, जैसा कि आप प्राप्तकर्ता के इलेक्ट्रॉनिक फैक्स नंबर में प्रवेश करेंगे।

टिप्स

• यदि आपके पास पहले से ही फ़ैक्स लाइन है और आप इस नंबर का उपयोग जारी रखना चाहते हैं, तो अपने फ़ोन कंपनी से फ़ैक्स लाइन से जुड़ी संख्या को अपने इलेक्ट्रॉनिक फ़ैक्स खाते से संबद्ध संख्या को अग्रेषित करने के बारे में बात करें।