एमेच्योर एथलेटिक यूनियन (AAU) के नए सदस्य के रूप में, आपकी टीम को सदस्यता बकाया, धन उगाहने और प्रायोजकों से धन जमा करने के लिए एक बैंक खाता खोलने की आवश्यकता होगी। आपको टीम और ईवेंट के खर्चों के भुगतान के लिए भी धन का उपयोग करना होगा। आपके सभी दस्तावेज़ों के क्रम में होने से व्यवसाय बैंक खाता खोलने की प्रक्रिया सुचारू हो जाएगी।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कर्मचारी पहचान संख्या (EIN)
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निगमन के लेख
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सबसे हाल की मुलाकात के मिनट
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हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए व्यक्तिगत पहचान
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501 सी (3) संगठन अगर कर-मुक्त पत्र
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प्रारंभिक जमा के लिए पैसा
आईआरएस से एक कर्मचारी पहचान संख्या (ईआईएन) के लिए आवेदन करें। यह संख्या आपकी AAU टीम के संगठन के लिए संघीय पहचान के रूप में आवश्यक है और इसका उपयोग तब किया जाएगा जब टीम कर दाखिल करेगी।
ऐसा बैंक चुनें जो आपकी टीम के लिए अच्छी सेवा प्रदान करे। रणनीतिक बनें और एक बैंक पर विचार करें जो सामुदायिक सेवा पर गर्व करता है; यह संभावित रूप से एक अच्छा प्रायोजक हो सकता है।
अपनी टीम के निगमन के लेख, ईआईएन, हाल की बैठक के मिनट और अपनी पसंद के बैंक में प्रारंभिक जमा राशि लें। सुनिश्चित करें कि जो लोग खाते में हस्ताक्षरकर्ता होंगे वे मौजूद हैं और उनके साथ उनकी व्यक्तिगत पहचान है। यदि आपकी टीम के संगठन को कर-मुक्त स्थिति प्राप्त है, तो कर-मुक्त पत्र की एक प्रति है।
एक बैंकर से मिलें और खाता खोलने के लिए एक आवेदन भरें। खाता खोलने और प्रतियां प्रदान करने के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई की पुष्टि करें। अपनी टीम के लिए प्रासंगिक खाते विकल्प चुनें, जैसे कि डेबिट कार्ड, क्रेडिट कार्ड या ओवरड्राफ्ट सुरक्षा। प्रारंभिक जमा राशि के लिए धन प्रदान करें।
अपनी टीम के नेतृत्व (जैसे, सचिव और कोषाध्यक्ष) को देने के लिए नई खाता जानकारी और चेकबुक एकत्र करें।
टिप्स
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पूर्ण आवेदन की प्रतियां बैंक से प्राप्त करें; उन्हें अपने क्लब रिकॉर्ड में शामिल करें। अपनी टीम के बैंक खाते के साथ क्या करना है, इसे लेकर भ्रम को कम करने या समाप्त करने के लिए वित्तीय नीतियों का निष्पादन करें।
चेतावनी
बैठक में अपनी टीम के शासी दस्तावेजों (मूल कागजी कार्रवाई के बजाय) की प्रतियां लाओ। एक कोषाध्यक्ष चुनें जो कोच पर संभावित तनाव को कम करने के लिए कोच नहीं है। जब आपकी टीम में नेतृत्व का कारोबार होता है, तो बैंक को नए हस्ताक्षरकर्ताओं की संपर्क जानकारी प्रदान करने वाले पत्र के साथ सूचित करें।
