1888 में इसकी शुरुआत के बाद से, जब यह विलियम्स बर्रोज़ द्वारा पेटेंट कराया गया था, टेप के साथ जोड़ने वाली मशीन कार्यालय के वातावरण में एक प्रधान रही है। हालांकि, वे आधुनिक कार्यालय में एक डायनासोर बन गए हैं, क्योंकि हाथ से पकड़े गए छोटे कैलकुलेटर हर मोड़ पर मिल सकते हैं। टेप के साथ एक जोड़ने वाली मशीन का उपयोग करने से वे फायदे मिलते हैं जो आप हाथ से आयोजित मशीन से प्राप्त नहीं कर सकते हैं, हालांकि। सबसे पहले, यह आपको अपने काम की तुरंत जाँच करने देता है। दूसरा, आपके पास अपने काम का एक स्थायी दिनांकित रिकॉर्ड है। तीसरा, यदि संख्याओं की लंबी पंक्तियों के साथ काम करते हैं, तो आप एक साइड-बाय-साइड तुलना कर सकते हैं।
मशीन में टेप का एक रोल डालें और इसे उसके लिए बनाए गए डिप्रेशन में डालकर सलाखों के माध्यम से इसे खिलाएं जो इसे जगह में पकड़ लेगा। टेप को संरेखित कुंजी के साथ संरेखित करें।
प्रेस संख्या बटन को गुणा करें और समस्याओं को उसी तरह से विभाजित करें जैसे कि आप किसी भी कैलकुलेटर के साथ करेंगे।
जोड़ और घटाव अलग-अलग किए जाते हैं। फ़ंक्शन में किसी भी संख्या, कुंजी को जोड़ने या घटाने के लिए, फिर फ़ंक्शन के आधार पर "+" या "-" कुंजी के साथ इसका पालन करें। प्रत्येक संख्या को आप जोड़ या घटा रहे हैं, ऐसा करें। जब आप कॉलम के अंत में पहुंच जाते हैं, तो "टोटल" कुंजी दबाएं, जिसे कभी-कभी तारांकन चिह्न, या "सबटोटल" के साथ चिह्नित किया जाता है, जिसमें आपके उत्तर पाने के लिए इसकी कुंजी पर एक हीरे की आकृति होती है।
मशीन पर अतिरिक्त कुंजियाँ देखें। इंगित की गई तीर के साथ कुंजी पेपर अग्रिम कुंजी है, जो आपको उस पर कुछ भी मुद्रित किए बिना संख्याओं के अपने कॉलम में कागज जोड़ने की अनुमति देगा। दाईं ओर दिए गए तीर के साथ कुंजी आपके द्वारा मशीन में डाले गए अंतिम अंक को मिटा देगी। "#" कुंजी टेप के शीर्ष पर एक संख्या प्रिंट करेगी, जिसमें इसे कुल मिलाकर शामिल नहीं किया जाएगा। यदि आप टेप पर तारीख दिखाना चाहते हैं तो यह एक उपयोगी कुंजी है। एक कुंजी जो "+ 0234F" पढ़ती है, दशमलव बिंदु चयनकर्ता कुंजी है, जो स्वचालित रूप से दो अंकों में चूक जाती है लेकिन इसे अनंत संख्या में समायोजित किया जा सकता है। एक अंश के साथ ऊपर और नीचे तीर की कुंजी है कि आप कैसे गुणा और विभाजन गणना करते समय आंकड़े नीचे या ऊपर गोल करना चाहते हैं। अन्य कुंजियाँ एक नियमित कैलकुलेटर के समान कार्य करती हैं।
अपनी संख्याओं के कॉलम को समाप्त करें, फिर "एम" के साथ चिह्नित कुंजी में से एक को हिट करें, जो मशीन की मेमोरी में मानों को एक सबटोटल या कुल के रूप में रखेगा।
