अच्छे पर्यवेक्षक और प्रबंधक प्रभावी ढंग से प्रतिनिधि बनाने में सक्षम हैं। प्रतिनिधिमंडल अच्छे समय प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है और अधिक से अधिक जिम्मेदारी लेने के लिए विकासशील कर्मचारियों में एक महत्वपूर्ण कौशल है। जबकि प्रतिनिधिमंडल एक महत्वपूर्ण प्रबंधन कौशल है, यह इसके नुकसान के बिना नहीं है। प्रभावी प्रतिनिधिमंडल और समय के लिए कई बाधाएं हैं जब काम को प्रत्यायोजित नहीं किया जाना चाहिए। अच्छे प्रबंधकों को इन कमियों के बारे में पता होना चाहिए और यह जानना चाहिए कि कब प्रतिनिधिमंडल से बचना है या बाधाओं पर कैसे छलांग लगाना है।
अपर्याप्त प्रशिक्षण या कौशल
किसी कर्मचारी को केवल एक कार्य सौंपना और उसे करने के लिए कहना पर्याप्त नहीं है। कर्मचारी को पर्याप्त रूप से प्रशिक्षित होना चाहिए और कार्य को अच्छी तरह से करने के लिए आवश्यक कौशल होना चाहिए। यदि कर्मचारी के पास आवश्यक कौशल या प्रशिक्षण नहीं है, तो प्रबंधक विफलता के लिए कर्मचारी को स्थापित कर रहा है। इस बाधा को दूर करने के लिए, एक प्रबंधक या पर्यवेक्षक को एक कर्मचारी को प्रशिक्षित करने के लिए समय निकालने की आवश्यकता होती है कि वह कैसे कार्य करे और स्थायी रूप से उसे सौंपने से पहले अपने प्रदर्शन को प्रशिक्षित करे।
मनोबल के मुद्दे
प्रतिनिधिमंडल द्वारा जिन कर्मचारियों को भेजा जा रहा है, उनके लिए प्रतिनिधिमंडल एक पेचीदा मुद्दा हो सकता है। यदि उन्हें लगता है कि उन्हें एक कार्य करने के लिए कहा जा रहा है, क्योंकि प्रबंधक को कार्य पसंद नहीं है या क्योंकि यह अप्रिय है, तो वे प्रतिनिधिमंडल को सफल बनाने में मदद करने की संभावना नहीं रखते हैं। भले ही वे इसे अपनी क्षमताओं के सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए करते हैं, यह उनके मनोबल को नुकसान पहुंचा सकता है और उन्हें अन्य कार्यों को करने के लिए कम प्रेरित कर सकता है। एक कर्मचारी भी कार्य के बारे में असुरक्षित महसूस कर सकती है अगर उसे नहीं लगता कि उसके पास आवश्यक कौशल है या वह महसूस कर सकती है कि उसके पास अपने नियमित कर्तव्यों के साथ कार्य करने का समय नहीं है।
प्राधिकरण की कमी
कुछ कार्य हैं जिन्हें पूरा करने के लिए एक निश्चित राशि की आवश्यकता होती है। यह प्राधिकरण सुरक्षित धन के लिए सक्षम होने या अन्य विभागों में लोगों का सहयोग प्राप्त करने के रूप में आ सकता है। यदि किसी कर्मचारी को एक कार्य दिया जाता है जिसके पास आवश्यक संसाधनों को सुरक्षित करने के लिए उचित प्राधिकरण का अभाव है, तो प्रतिनिधिमंडल के असफल होने की संभावना है। प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कार्य के साथ पर्याप्त प्राधिकार भी दिया गया है।
अनुभव की कमी
एक कर्मचारी जिसके पास संगठन के साथ अनुभव की कमी है, वह एक प्रत्यायोजित कार्य से दूर हो सकता है, भले ही उसके पास आवश्यक कौशल और प्रशिक्षण हो। कुछ कार्यों के लिए संगठन और उसके कर्मचारियों के साथ एक परिचित की आवश्यकता होती है। एक अनुभवहीन कर्मचारी को उचित संसाधनों को सुरक्षित करने और लगातार अच्छा प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक आत्मविश्वास की कमी हो सकती है। हालांकि, यह देखते हुए कि प्रत्यायोजित कार्य एक ऐसा तरीका है जो एक कर्मचारी अनुभव प्राप्त कर सकता है, यह एक अवरोध है जिसे प्रबंधक की ओर से धैर्य और दृढ़ता के साथ दूर किया जा सकता है। यह माना जाना चाहिए कि प्रशिक्षु को अधिक समय की आवश्यकता हो सकती है और एक अधिक अनुभवी कर्मचारी की तुलना में अधिक कोचिंग की आवश्यकता हो सकती है।
परिपूर्णतावाद
प्रतिनिधिमंडल का एक और अवरोध तब होता है जब प्रबंधक या पर्यवेक्षक पूर्णतावाद में संलग्न होते हैं। यह मांग करते हुए कि कार्य को ठीक उसी तरह से किया जाना चाहिए जैसे प्रबंधक या पर्यवेक्षक प्रदर्शन करेंगे, जिससे प्रतिनिधिमंडल में कठिनाइयां आ सकती हैं। जब तक कार्य खतरनाक या सुरक्षा या धन से संबंधित नहीं है, तब तक कर्मचारी को कार्य करने का अपना तरीका विकसित करने की अनुमति देना आवश्यक हो सकता है। कर्मचारी को अनुभव और ज्ञान प्राप्त होने तक कार्य को करने पर प्रबंधक को त्रुटियों को सहन करने में सक्षम होना चाहिए।
