जब आपका संगठन उस बिंदु पर बढ़ता है जहां किसी प्रकार की शासी संरचना की आवश्यकता होती है, तो कई दस्तावेज हैं जो आप उस संरचना को परिभाषित करने के लिए मसौदा तैयार करना चाहेंगे। पहला एक चार्टर दस्तावेज होगा। यह नींव दस्तावेज़ संगठन के उद्देश्य को परिभाषित करता है और यह कैसे संरचित किया जाएगा। चार्टर दस्तावेज़ के लिए कोई सार्वभौमिक मान्यता प्राप्त प्रारूप नहीं है। संगठन के आकार के आधार पर विवरण का स्तर भिन्न हो सकता है, लेकिन जानकारी को शामिल करने के लिए एक मूल रूपरेखा है।
एक चार्टर दस्तावेज़ लिखें
अपने संगठन के मिशन को परिभाषित करके शुरू करें। यह मिशन स्टेटमेंट बाकी दस्तावेज़ के लिए सारांश के रूप में काम करेगा, इसलिए यह विशिष्ट और विस्तृत होना चाहिए। इसे संगठन के लक्ष्यों को समझना चाहिए और उन्हें प्राप्त करने के लिए अपनी योजनाओं का संक्षेप में वर्णन करना चाहिए।
संगठन का सदस्य बनने के लिए क्या आवश्यक है, इसे विस्तार से बताएं। यदि भुगतान करने की क्षमता, योग्यता की आवश्यकताएं या ट्रायआउट्स हैं, तो यहां उन विवरणों के साथ सूची बनाएं कि उन्हें कैसे लागू और लागू किया जाएगा।
परिभाषित करें कि संगठन कैसे शासित होगा। यदि निदेशक मंडल होगा, तो दिन और दिन की गतिविधियों के लिए कर्तव्यों को शामिल करने के लिए प्रत्येक स्थिति को परिभाषित करें। निदेशक मंडल के बजाय, एक अध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष या कोई अन्य पद हो सकते हैं जो आपको आवश्यक लग सकते हैं। जो भी शीर्षक और संरचना आप चुनते हैं, उन लोगों के बारे में बहुत विस्तृत हो, जो इन खिताबों को रखने वाले लोगों से अपेक्षित हैं।
अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आपका संगठन क्या करता है, इसे परिभाषित करने के लिए अपने मिशन के बयान से शुरू करें। दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों की सूची विकसित करने के लिए विवरण भरें।
चार्टर में संशोधन के लिए एक प्रक्रिया शामिल करना सुनिश्चित करें। यह भविष्य के संगठनात्मक नेताओं को मामूली बदलाव करने के लिए पूरे चार्टर को फिर से लिखने से रोक देगा।
उस प्रारूप और शैली को तय करें जिसे आप चार्टर दस्तावेज़ का उपयोग और लिखना चाहते हैं। संगठन के सभी चार्टर सदस्यों की समीक्षा करें और सभी संपादन पूर्ण होने पर इसे हस्ताक्षर करें।
