SCAC स्टैंडर्ड कैरियर अल्फा कोड के लिए है। यह एक विशेष, निजी तौर पर बनाए रखा गया कोड है जिसमें दो से चार अक्षरों से लेकर विशिष्ट रूप से परिवहन और मालवाहक जहाजों की पहचान की जाती है जिसमें शिपर्स, नियामक एजेंसियां, सीमा शुल्क और दलाल शामिल हैं। नेशनल मोटर फ्रेट ट्रैफिक एसोसिएशन एक निजी अमेरिकी संगठन है जो उन पर लागू होने वाले वाहक के लिए SCAC कोड जारी करता है। शोध बताता है कि अधिकांश व्यवसाय परिवहन वाहक के साथ काम नहीं करेंगे यदि उनके पास SCAC कोड नहीं है.
SCAC कोड को समझना
माल का कारोबार बड़ा, व्यापक और जटिल है। यदि उनके पास इसके लिए पहचान का एक विश्वसनीय रूप नहीं है, तो शिपर्स के लिए अपना माल खोना आसान है। यही वह जगह है जहाँ मानक वाहक अल्फा कोड आता है। नाम का "अल्फा" भाग इस तथ्य से संबंधित है कि कोड में अक्षर होते हैं। ये दो-चार अक्षरों के बीच हैं, और प्रत्येक कोड अद्वितीय है। ये कोड परिवहन वाहक की पहचान करने के लिए उपयोग किए जाते हैं और उद्योग में विभिन्न खिलाड़ियों के लिए उपयोगी होते हैं, जिनमें नियामक प्राधिकरण, सीमा शुल्क, शिपर्स और दलाल शामिल हैं। नेशनल मोटर फ्रेट एसोसिएशन या NMFA SCAC कोड जारी करता है और इसने उद्योग में विश्वास पैदा किया है और विभिन्न हितधारकों से सकारात्मक प्रतिक्रिया मिली है। लेकिन SCAC कोड केवल विश्वास के बारे में नहीं हैं; कोड प्रणाली भी अत्यंत कुशल है।
SCAC कोड का उपयोग कार्गो को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है जबकि यह अभी भी पारगमन में है, जो आपूर्ति श्रृंखला को अधिक कुशल बनाने में मदद करता है। NMFA ने यहां तक कि SCAC कोड के लिए एक वेब सेवा शुरू की, ताकि स्ट्रीम सेवाओं को मदद मिल सके। वेबसाइट पर, ग्राहक अपने घरों या कार्यालयों के आराम में अपने SCAC कोड का उपयोग करके एक कंटेनर के स्थान को ट्रैक कर सकते हैं। इसने पारगमन में कार्गो पर निम्नलिखित से जुड़ी लागतों को प्रभावी ढंग से कम कर दिया है।
एक कोड हो रही है
SCAC लुकअप करने से पहले पहला चरण कोड के लिए आवेदन करना है। आप संगठन की वेबसाइट पर आवेदन कर सकते हैं या मेल या व्यक्तिगत रूप से अलेक्जेंड्रिया, VA में स्थित NMFTA में आवेदन कर सकते हैं। आप उनसे (703) 838-1831 पर संपर्क कर सकते हैं। $ 66 का आवेदन शुल्क है जो आप अपने क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते हैं।
एससीएसी कोड की संरचना की व्याख्या
एक सरल संरचना है कि कोड कैसे काम करता है। हर SCAC नंबर जो जारी किया जाता है, पहले आवेदन करने वाली कंपनी के पहले नाम के साथ शुरू होता है। यदि आपकी कंपनी हैप्पी कार्गो ट्रांसपोर्टेशन कंपनी है, उदाहरण के लिए, तो स्टैंडर्ड कैरियर अल्फा कोड एच अक्षर से शुरू होगा। यदि, हालांकि, कंपनी के नाम में आपका व्यक्तिगत नाम शामिल है, तो नियम थोड़ा बदल जाते हैं। SCAC कोड आपके अंतिम नाम के पहले अक्षर से शुरू होगा।
यदि आपका कानूनी नाम आपके व्यापार नाम या डूबा नाम के रूप में व्यवसाय करने के समान नहीं है, तो यह आपका व्यापार नाम है जो NMFA द्वारा आपको जारी किए गए प्रमाणीकरण पर दिखाई देगा। प्रमाणीकरण से आपका कानूनी नाम छोड़ दिया जाएगा। एक आवेदक के रूप में, आपके पास यह निर्णय लेने का विकल्प होता है कि आप सेवा से कई कोड के लिए आवेदन करना चाहते हैं या नहीं, जिसे आप करेंगे। यदि, उदाहरण के लिए, आप दोनों फ्रेट फ़ॉरवर्डिंग व्यवसाय के रूप में और मोटर वाहक व्यवसाय के रूप में काम कर रहे हैं, तो आप एफएफ और एमसी एससीएसी संख्या के लिए अलग से आवेदन कर सकते हैं।
यदि आपकी कंपनी में USDOT, MC, FF, या MX नंबर हैं, तो नामों को आपके द्वारा सबमिट किए गए फेडरल मोटर कारपेट स्पेशियलिटी एडमिनिस्ट्रेशन से मेल खाना चाहिए। यदि नाम मेल नहीं खाते हैं, तो आपको उन्हें सही करवाना होगा। आप ऐसा कर सकते हैं कि नेशनल मोटर फ्रेट ट्रैफिक एसोसिएशन से संपर्क करें और उन्हें उपयुक्त सुधार दें। आवेदन प्रक्रिया काफी तेज है, और आवेदन आमतौर पर अधिकतम दो सप्ताह में अनुमोदित किए जाते हैं।
यदि आपने वेबसाइट के माध्यम से अपना आवेदन किया है, तो ईमेल के माध्यम से आपका पुष्टि पत्र और एससीएसी नंबर दिया जाना चाहिए। यदि आपने नियमित डाक के माध्यम से आवेदन किया है, तो आपको अपने मेलबॉक्स में अपने पुष्टिकरण पत्र की अपेक्षा करनी चाहिए। यह पूरी आवेदन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने का एक तरीका है, ताकि आवेदकों को अपने SCAC कोड प्राप्त करने के लिए बहुत लंबा इंतजार न करना पड़े।
यदि आप अपना SCAC नंबर भूल गए हैं, तो आपके SCAC कोड को खोजने के चरण अपेक्षाकृत सरल और सीधे हैं।
पुष्टि दस्तावेज
पहला कदम अपने पुष्टिकरण दस्तावेजों की जांच करना है। ये दस्तावेज हैं जो आपके द्वारा राष्ट्रीय मोटर फ्रेट ट्रैफिक एसोसिएशन से SCAC नंबर के लिए आवेदन करने के बाद आपूर्ति किए जाते हैं। दस्तावेज़ों से संकेत मिलता है कि यदि आपने एसोसिएशन की वेबसाइट के माध्यम से अपने कोड के लिए आवेदन किया है, तो आपको ईमेल के माध्यम से अपनी पुष्टि प्राप्त होगी। इसलिए, आपको पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ों को खोजने के लिए अपने व्यवसाय के साथ-साथ कागजी दस्तावेज़ों के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी विभिन्न आधिकारिक ईमेलों की जांच करना सुनिश्चित करें, खासकर यदि आप यह याद नहीं रखते कि आपने SCAC संख्याओं के लिए आवेदन कैसे किया था।
शिपिंग दस्तावेज
आप अपने भूले हुए SCAC कोड को खोजने के लिए मूविंग या शिपिंग दस्तावेजों को भी खोज सकते हैं। SCAC कोड प्रत्येक माल वाहक के लिए अद्वितीय है। नतीजतन, शिपर्स इस कोड को संदर्भित करेंगे जब वे माल को संभालने वाले माल वाहक को निर्दिष्ट करने के लिए बिलिंग और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करेंगे। इसमें फ्रेट बिल, पैकिंग लिस्ट, खरीद ऑर्डर और लैडिंग के बिल जैसी चीजें शामिल हैं, जिनमें से अधिकांश में आपका SCAC कोड होने की संभावना है।
यदि आपने एक चाल के लिए माल वाहक का उपयोग किया है, तो चाल से संबंधित सभी कागजी कार्रवाई में आपका SCAC कोड होगा। इस नंबर को खोजने के लिए आपको अपने सभी बढ़ते और शिपिंग दस्तावेजों के साथ कंघी करनी चाहिए। दस्तावेजों के शीर्ष पर दिखाई देने के बाद से इसे ढूंढना मुश्किल नहीं होना चाहिए।
राष्ट्रीय मोटर माल यातायात संघ के साथ की जाँच करें
भूली हुई संख्या को खोजने के लिए तीसरी विधि सीधे राष्ट्रीय मोटर माल यातायात संघ के साथ जाँच करना है। संगठन सभी SCAC संख्याओं की एक व्यापक मास्टर निर्देशिका रखता है जो उसने जारी की है। आपको यह निर्देशिका या तो संगठन की वेबसाइट पर ऑनलाइन मिलेगी, या प्रिंट में ऑफलाइन, जिस स्थिति में आप संगठन से इसके लिए पूछेंगे, आमतौर पर एक छोटे से शुल्क के लिए।
यदि आप अपना नंबर खोजने में असमर्थ हैं, खासकर यदि आपने ऑनलाइन जाँच की है, तो आप सीधे राष्ट्रीय मोटर माल यातायात संघ को उनकी ग्राहक सेवा लाइन (703-838-1810) पर कॉल कर सकते हैं।
अपना खोया SCAC कोड खोजने के लिए आप नियामक एजेंसियों से भी संपर्क कर सकते हैं। इनमें सीमा शुल्क और सीमा नियंत्रण, साथ ही अन्य नियामक एजेंसियां शामिल हैं जिनके पास माल वाहक पर अधिकार क्षेत्र है। आपको कई नियामक एजेंसियों के साथ अपना SCAC नंबर पंजीकृत करना होगा। यूनाइटेड स्टेट्स ब्यूरो ऑफ़ कस्टम्स एंड बॉर्डर प्रोटेक्शन या CBP का कहना है कि SCAC नंबरों का इस्तेमाल उनके ऑटोमेटेड कमर्शियल एनवायरनमेंट, उनके ऑटोमेटेड मैनिफेस्ट और उनके प्री-अराइवल प्रोसेसिंग के लिए किया जाना चाहिए। फूड एंड ड्रग एडमिनिस्ट्रेशन या FDA को इन नंबरों को अपने पूर्व सूचना प्रणाली इंटरफ़ेस में उपयोग करने की आवश्यकता होती है जो आयातित भोजन को ट्रैक करते हैं। निजी वाहक के साथ भी व्यापार करते समय सभी सरकारी एजेंसियों को इन कोडों की आवश्यकता होती है।
चूंकि इन सभी एजेंसियों को आपको माल भेजने या परिवहन करने से पहले अपने SCAC नंबर को पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है, वे आसानी से आपको अपने SCAC कोड प्रदान कर सकते हैं।
यदि आप किसी अन्य वाहक का SCAC कोड ढूंढना चाहते हैं, तो आप इसे प्रिंट के रूप में या शुल्क के लिए ऑनलाइन राष्ट्रीय मोटर माल यातायात संघ से प्राप्त कर सकते हैं।
