निगमों में लोग और नौकरी की भूमिकाएं लगातार बदल रही हैं। नए लोगों को कामकाजी टीमों में जोड़ा जाता है जो न केवल उनकी संख्या का विस्तार कर रहे हैं बल्कि नए कौशल सेट भी ला रहे हैं और समूह के भीतर दूसरों की भूमिकाओं को फिर से परिभाषित कर रहे हैं। यह महत्वपूर्ण है कि नए लोगों को औपचारिक रूप से पेश किया जाए खासकर यदि वे ग्राहकों के साथ मिलते हैं। यह परिचय एक औपचारिक पत्र में सबसे अच्छा किया जाता है। पत्र लिखने के समय के अनुसार पत्र लिखने के लिए समय लेना और पत्र के नए भाड़े और प्राप्तकर्ता दोनों को संकेत देता है कि व्यक्ति संगठन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंपनी लेटरहेड स्टेशनरी
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संपर्क व्यक्ति का पुनरारंभ
नई टीम के सदस्य का परिचय देने वाले पत्र का मसौदा तैयार करने के लिए कंपनी के लेटरहेड स्टेशनरी का उपयोग करें। पत्र के शुरुआती वाक्य को संचार के उद्देश्य के पाठक को तुरंत सूचित करें। यदि एक ज्ञापन के रूप में लिखा जाता है, तो विषय या संदर्भ व्यक्ति का नाम होना चाहिए। यदि पत्र में लिखा गया है कि शुरुआती वाक्य को कुछ इस तरह पढ़ना चाहिए, “यह जिम स्मिथ को पेश करना है, जिसका एक नया सदस्य है
स्पष्ट रूप से व्यक्ति की नौकरी का शीर्षक, अधिकार क्षेत्र और जिसे व्यक्ति रिपोर्ट करता है, को स्पष्ट करता है। भाषा का उपयोग करें जैसे "जिम का नया शीर्षक खाता कार्यकारी है। वह पूर्वोत्तर क्षेत्र में नए व्यवसाय के लिए जिम्मेदार होगा और राष्ट्रीय बिक्री के निदेशक जान जॉनसन को सीधे रिपोर्ट करेगा। तारीख के बारे में विशिष्ट रहें जब व्यक्ति उन भूमिकाओं को ग्रहण करेगा। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर नया किराया पहले से मौजूद काम को ले रहा है। यदि व्यक्ति को किसी विशिष्ट कार्य के लिए संपर्क का प्राथमिक बिंदु होना चाहिए जिसे पत्र में भी कहा जाना चाहिए, तो पाठक जानता है। व्यक्ति के व्यवसाय का फ़ोन नंबर और ईमेल पता दें। व्यक्ति की पृष्ठभूमि और अनुभवों का संक्षेप में वर्णन करें। व्यक्ति की शिक्षा का उल्लेख करना तब तक आवश्यक नहीं है जब तक कि नौकरी को ग्रहण नहीं किया जाता है, जिसमें विशिष्ट शैक्षिक प्रमाणिकता अपेक्षित या अपेक्षित है। कुछ पिछले नियोक्ताओं और नई टीम के सदस्य के पूर्व नौकरी के खिताब की सूची बनाएं, खासकर अगर एक ही उद्योग में और यदि नई मान ली गई भूमिका के लिए प्रासंगिक हो। यह जानकारी नौकरी के लिए योग्य के रूप में नए भाड़े की स्वीकृति में तेजी लाने में मदद करती है। पत्र के समापन के तरीके के रूप में व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी का एक सा हिस्सा। आप कुछ कहना चाह सकते हैं जैसे कि "जिम एक शौकीन चावला गोल्फ खिलाड़ी है, इसलिए साग पर कुछ व्यवसाय करने की उम्मीद है। वह शादीशुदा है और वेस्टचेस्टर में रहता है। उनके दो किशोर बच्चे हैं। ”इस तरह की जानकारी पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों दृष्टिकोणों से नए व्यक्ति की स्वीकृति में एक लंबा रास्ता तय करती है।
