एक अन्य व्यक्ति को कॉपी के साथ एक पत्र कैसे लिखें

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हालांकि एक पत्र लिखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, इसे किसी अन्य व्यक्ति को कॉपी करना काफी सरल है, चाहे आपका नोट इलेक्ट्रॉनिक हो या प्रिंट। किसी को एक पत्र पर कॉपी करना, या "CC-ing," - जिसका अर्थ है "कार्बन कॉपी" या "शिष्टाचार कॉपी" - यह प्रभावी रूप से एक तीसरे पक्ष को रख सकता है, जैसे कि एक वकील या नियोक्ता, महत्वपूर्ण संचार के बराबर।

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पत्र लिखना और किसी और को कॉपी करना

पत्र लिखो। यदि यह अधिक आकस्मिक नोट है, तो आप संभवतः इसे ईमेल के माध्यम से भेजना चाहते हैं और दूसरे पक्ष को केवल "सीसी" कर सकते हैं। यदि पत्र एक अधिक औपचारिक पत्र है, तो अपना रिटर्न पता, उस व्यक्ति का पता और नाम शामिल करें जिसे उसे भेजा जा रहा है, और फिर एक पारंपरिक व्यवसाय पत्र लिखना जारी रखें।

भले ही आप पत्र कैसे भेजें, यह निरूपित करें कि यह किसी अन्य पार्टी को भेजा जा रहा है। यदि आप कागज पर पत्र भेजते हैं, तो अपने हस्ताक्षर के तहत "सीसी" रखें और एक कोलन के बाद अन्य प्राप्तकर्ता का नाम शामिल करें। यदि यह एक ईमेल है, तो अपने ईमेल संदेश में "cc" फ़ील्ड खोलें और अतिरिक्त प्राप्तकर्ता (नों) का ईमेल पता शामिल करें।

अपने पत्र को प्रिंट करते समय, यह हस्ताक्षर करें और सुनिश्चित करें कि कार्बन कॉपी और अतिरिक्त प्राप्तकर्ता का नाम स्पष्ट रूप से पत्र पर दिखाया गया है। इसे अतिरिक्त पार्टी को भेजें।

जब आप ईमेल भेजते हैं, तो मूल प्राप्तकर्ता को "इन" फ़ील्ड में रखें और अतिरिक्त व्यक्ति को "सीसी" फ़ील्ड में शामिल करें। यह महत्वपूर्ण है कि अतिरिक्त व्यक्ति के ईमेल पते या नाम को "फ़ील्ड" में न रखें, क्योंकि जब आप किसी को "cc" करते हैं, तो यह केवल उन्हें किसी मामले से अवगत कराने के लिए होता है, न कि उन्हें इसके बारे में संबोधित करने के लिए।

टिप्स

आप अपना पत्र पहले लिख सकते हैं। पत्र के कुछ ड्राफ्ट बनाएं। अपने पत्र का प्रचार करें।

चेतावनी

पत्र बनाते समय औपचारिक व्यवसाय लेखन तकनीकों का उपयोग करें।

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