अधिकांश व्यवसाय अपनी समग्र बजट प्रक्रिया में नकद बजट शामिल करते हैं। बजट बजट के लिए नकदी बजट प्रत्याशित नकदी प्राप्तियों और नकदी संवितरण की समीक्षा करता है। प्रबंधक इस जानकारी का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करते हैं कि कंपनी को बजट अवधि के लिए अतिरिक्त वित्तपोषण की आवश्यकता है या नहीं। सभी प्रक्रियाओं की तरह, कैश बजट कई नुकसान के साथ आते हैं।
अनुमान का उपयोग
बजट प्रक्रिया भविष्य की घटनाओं के अनुमानों पर निर्भर करती है। प्रबंधक कंपनी की भविष्य की गतिविधियों का अनुमान लगाने की कोशिश करते हैं। कैश बजट भविष्य की बिक्री और उन बिक्री पर प्राप्त भविष्य के संग्रह के अनुमानों पर निर्भर करता है। नकद बजट भविष्य के खर्चों के अनुमानों पर भी निर्भर करता है जो कंपनी को उम्मीद है। प्रबंधकों ने तथ्यों के बजाय अपनी वृत्ति पर अनुमान लगाया। अनुमान नकदी बजट की प्रभावशीलता को सीमित करता है क्योंकि तथ्यात्मक ज्ञान उपलब्ध नहीं है।
लचीलापन की कमी
बजट प्रक्रिया में बजट में दर्ज करने, बजट संख्याओं को प्रकाशित करने और प्रबंधन को उन रिपोर्टों को वितरित करने के लिए नंबर बनाना शामिल है। एक बार प्रकाशित होने के बाद, ये संख्याएँ नहीं बदलती हैं। नकद बजट में कंपनी की अपेक्षित वित्तपोषण आवश्यकताओं के बारे में जानकारी शामिल होती है। एक बार जब प्रबंधन नकद बजट की समीक्षा करता है, तो वे अपेक्षित वित्तपोषण आवश्यकताओं के आधार पर निर्णय लेते हैं। यदि वास्तविक वित्तपोषण की आवश्यकताएं बजट से कम हैं, तो प्रबंधन ने बजट अवधि के लिए पहले ही वित्तपोषण के लिए प्रतिबद्ध है। यदि वास्तविक वित्तपोषण की आवश्यकताएं बजट से अधिक हैं, तो प्रबंधन ने पर्याप्त वित्तपोषण के लिए प्रतिबद्ध नहीं किया है और नकद घाटे को भड़काएगा। प्रबंधन को अपनी नकदी की जरूरतों को पूरा करने के लिए योजनाबद्ध ब्याज दरों से अधिक पैसा उधार लेना होगा।
जोड़-तोड़
पूर्ववर्ती उद्देश्यों वाले प्रबंधक स्वयं पर अच्छी तरह से प्रतिबिंबित करने के लिए बजट संख्याओं में हेरफेर करते हैं। नकद बजट को प्रभावित करने वाले निर्णय लेने वाला प्रबंधक बजट अवधि के लिए अपने खर्चों को कम कर सकता है। इस रिपोर्ट ने नकदी संवितरणों को कम किया जो बहुत कम हैं। प्रबंधक को बजट पर उसके काम के लिए प्रशंसा मिलती है। हालांकि, जब वास्तविक खर्च होते हैं और बजट संख्याओं को पूरा नहीं करते हैं, तो नकद संवितरण एक भिन्नता को उकसाएगा। उस समय तक प्रबंधक एक अलग स्थिति में हो सकता है और उसके कार्यों के नतीजों को महसूस नहीं कर सकता है।
गैर-वित्तीय कारकों का अभाव
वित्तपोषण आवश्यकताओं और वित्तपोषण विकल्पों का विश्लेषण करने के लिए नकद बजट का उपयोग करते समय, गैर-वित्तीय कारकों को छोड़ दिया जाता है। एक व्यवसाय स्वामी दो बैंकों में से एक से धन उधार लेना चुन सकता है। एक बैंक कम ब्याज दर की पेशकश कर सकता है, जिसे नकद बजट पर मात्रा और रिपोर्ट किया जा सकता है। दूसरे बैंक बेहतर ग्राहक सेवा दे सकते हैं और उनसे उधार लेने के लिए गैर-वित्तीय भत्ते की पेशकश कर सकते हैं। गैर-वित्तीय कारक कैश बजट में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं।
