बॉटम-अप बजटिंग, जिसे सहभागी बजट के रूप में भी जाना जाता है, एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें किसी कंपनी के भीतर प्रत्येक विभाग से प्रबंधन शामिल होता है। सहयोगी प्रयास एक विस्तृत और सार्थक कंपनी वित्तीय बजट के निर्माण के लिए विभागीय कर्मचारियों द्वारा रखे गए विशेष ज्ञान का उपयोग करता है। यह सीधे टॉप-डाउन बजट के साथ विपरीत है, जिसमें वरिष्ठ प्रबंधन एक उच्च-स्तरीय बजट बनाता है और इसे विभाग स्तर से ऊपर लागू करता है।
नीचे-ऊपर बजट परिभाषित
आम तौर पर एक निचला बजट एक आय विवरण के प्रारूप में निर्मित किया जाता है, और यह राजस्व के लिए चालू वर्ष के व्यावसायिक लक्ष्यों (जहां लागू हो) और पिछले वर्ष के प्रदर्शन के औसत के आधार पर खर्च का अनुमान है या वर्तमान राशि, जैसे वर्तमान भवन किराया। । बॉटम-अप पार्ट का मतलब एक बजट है जिसे कंपनी के भीतर प्रत्येक विभाग द्वारा एक दानेदार स्तर पर विकसित किया गया है।
प्रत्येक विभाग बिक्री राजस्व और व्यय के अपने अनुमान बनाता है। वैकल्पिक रूप से, कुछ कंपनियां प्रत्येक परियोजना के आधार पर एक बॉटम-अप बजट विकसित कर सकती हैं, जिसे व्यवसाय वर्ष के लिए चुनता है। पूरा होने पर, प्रत्येक विस्तृत विभागीय बजट को पूरी कंपनी के लिए एक मास्टर बजट में समेकित किया जाता है। कुछ फर्म एक चेक के रूप में टॉप-डाउन बजट को भी इकट्ठा कर सकती हैं, इसकी तुलना उनके नीचे के बजट से कर सकती हैं और समायोजन कर सकती हैं ताकि बजट बीच में मिले।
बॉटम-अप विधि के लाभ
बॉटम-अप बजट आमतौर पर बहुत सटीक होते हैं क्योंकि प्रत्येक विभाग अपने बजट के व्यक्तिगत लाइन आइटम बनाने के लिए अपने विशेष ज्ञान का उपयोग करता है। इस प्रकार की बजट प्रक्रिया से कंपनी का मनोबल और कर्मचारी प्रेरणा में सुधार होता है क्योंकि पूरी टीम बजट तैयार करने में जुट जाती है और बजटीय लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अधिक स्वामित्व लेती है।
कुछ विभागों के बजट होते हैं जो आंशिक रूप से कंपनी के किसी अन्य भाग में गतिविधियों पर निर्भर करते हैं, और संचार अक्सर बेहतर होते हैं क्योंकि टीम अपने अंतर्संबंधों को निर्धारित करने के लिए मिलकर काम करती हैं। बजट प्रक्रिया भी प्रबंधन को व्यावसायिक लक्ष्यों के प्रति गहरी समझ और प्रतिबद्धता हासिल करने में मदद करती है।
downsides
विभाग ओवर-बजटिंग के दोषी बन सकते हैं, विस्तार से दफन हो सकते हैं और हर एक स्टेपल और पेंसिल के लिए बजट का प्रयास कर सकते हैं। जैसा कि प्रत्येक विभाग प्रबंधक अपना स्वयं का बजट बनाता है, यदि समूह को अपने बजट नंबरों को हिट करने में कोई परेशानी होती है, तो इसमें थोड़ा सा कुशन जोड़ने की प्रवृत्ति होती है। यदि हर विभाग अपना बजट देता है, तो संचयी प्रभाव समेकित बजट पर महत्वपूर्ण और नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।
इसके अतिरिक्त, एक विभाग बजट लक्ष्य निर्धारित कर सकता है जो बहुत आसानी से प्राप्त करने योग्य है, और अनुभवहीन प्रबंधक बजट संख्याओं का आकलन और गणना करते समय खराब निर्णय ले सकते हैं। सभी लोगों और विभागों के शामिल होने के कारण बजट प्रक्रिया में अधिक समय लग सकता है।
उत्तोलन विशेषज्ञता
किसी भी नुकसान के अलावा, नीचे-ऊपर के बजट में आम तौर पर टॉप-डाउन बजट की तुलना में अधिक उच्च-गुणवत्ता की जानकारी होती है क्योंकि जो कर्मचारी हर दिन डेटा के साथ काम करते हैं वे वही हैं जो संख्याओं का निर्माण करते हैं। कर्मचारी वरिष्ठ प्रबंधन को कंपनी के लिए उच्च-स्तरीय व्यवसाय योजना और रणनीति पर ध्यान केंद्रित करने की स्वतंत्रता देते समय जो कुछ भी जानते हैं, उसे साझा करते हैं।
