व्यापार लेनदेन को सही ढंग से रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने, चालान का ट्रैक रखने और कर अधिकारियों और आईआरएस के साथ समस्याओं को कम करने के लिए सभी आकारों की कंपनियों को एक सुव्यवस्थित लेखा प्रणाली को लागू करने की आवश्यकता है। लेखांकन प्रक्रियाओं को आम तौर पर एक सीपीए या वित्तीय प्रबंधक द्वारा समन्वित किया जाता है जो सभी आवक और जावक लेनदेन को रिकॉर्ड करने, सुसंगत रिकॉर्ड बनाए रखने और प्रत्येक वित्तीय अवधि के अंत में वित्तीय विवरण बनाने के लिए जिम्मेदार होता है।
महत्व
लेखांकन, जिसे एकाउंटेंसी के रूप में भी जाना जाता है, वित्तीय संसाधनों और खाता जानकारी का माप है। यह जानकारी विभिन्न वित्तीय खातों में पोस्ट की जाती है और एक विशिष्ट प्रारूप में निर्णय निर्माताओं और अन्य दलों के लिए खुलासा किया जाता है। लेखाकार आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) का पालन करते हैं ताकि वित्तीय विवरणों को सुसंगत तरीके से रिपोर्ट किया जा सके और पूरे संगठन में स्पष्ट और उद्देश्य रिपोर्टिंग प्रथाओं को बनाए रखा जा सके।
समारोह
लेखांकन, कंपनियों को उनके सबसे महत्वपूर्ण व्यवसाय लेनदेन को व्यवस्थित करने और उनके नकदी प्रवाह, प्रमुख खातों पर शेष राशि, और किसी भी समय उनकी समग्र वित्तीय स्थिति के बारे में रिपोर्ट प्राप्त करने में मदद करता है। ये कंपनी के आकार की परवाह किए बिना व्यवसाय के महत्वपूर्ण तत्व हैं, और वित्तीय प्रबंधकों, निवेशकों और कर अधिकारियों को विसंगतियों की रिपोर्ट करने के जोखिम को हल करने या कम करने में मदद कर सकते हैं। एक अच्छी तरह से लागू लेखांकन प्रणाली भी बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट, रिटायर्ड आय का स्टेटमेंट और कैश फ्लो के स्टेटमेंट जैसे वित्तीय विवरणों को एक्सेस करना आसान बनाती है।
प्रकार
वित्तीय लेखांकन एक कंपनी के बारे में वित्तीय जानकारी एकत्र करने और इसे निजी और सार्वजनिक उपयोग दोनों के लिए व्याख्या करने की प्रक्रिया है। इस प्रकार का लेखा-जोखा आमतौर पर बड़ी कंपनियों और निगमों द्वारा किया जाता है जो कि विभिन्न पक्षों के साथ अपने वित्तीय विवरण साझा करना चाहिए। प्रबंधन लेखांकन एक संगठन के भीतर उपयोग की जाने वाली वित्तीय जानकारी एकत्र करने की प्रक्रिया है; इस प्रकार का लेखांकन सभी आकारों की कंपनियों द्वारा किया जा सकता है, और रिपोर्ट और खाता जानकारी वरिष्ठ प्रबंधन, हितधारकों और अन्य पार्टियों के साथ साझा की जाती है, जिनके पास कंपनी के संचालन में निहित स्वार्थ है। टैक्स अकाउंटिंग एक प्रकार का अकाउंटिंग है जो टैक्स नियमों और विनियमों के आसपास बनाया गया है।
लाभ
लेनदेन पर नज़र रखने के अलावा, एक अच्छी तरह से कार्यान्वित लेखा प्रणाली का उपयोग नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी करने, एक बजट को बनाए रखने और वित्तीय प्रक्षेपण या विश्लेषण के हिस्से के रूप में राजस्व का अनुमान लगाने के लिए भी किया जा सकता है। लेखाकार जो सटीक और सुसंगत लेखांकन रिकॉर्ड और वित्तीय विवरणों को बनाए रखते हैं, वित्तीय विश्लेषकों और किसी संगठन के अन्य सदस्यों के लिए डेटा की व्याख्या करना और विभिन्न उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग करना आसान बनाते हैं। एक अच्छी तरह से प्रबंधित लेखा प्रणाली भी धोखाधड़ी, वित्तीय त्रुटियों और कर समस्याओं के जोखिम को कम कर सकती है।
प्रभाव
एक लेखा विभाग या लेखा प्रणाली स्थापित करने वाली कंपनियां प्रत्येक तिमाही में महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण तैयार कर सकती हैं और अपनी वित्तीय स्थिति का एक उद्देश्य दृश्य या "स्नैपशॉट" प्राप्त कर सकती हैं। लेखांकन प्रणाली निर्णय निर्माताओं को निवेश, खरीद, बिक्री और एक व्यवसाय चलाने में शामिल अन्य वित्तीय कार्यों के लिए सूचित निर्णय लेने की अनुमति देती है।
