निवेशक सार्वजनिक रूप से कारोबार किए गए निगमों के शेयरों की नियमित खरीद करते हैं। इन निवेशकों को शेयरधारक या शेयरधारक माना जाता है और उनके शेयर निगम के हिस्से के स्वामित्व का संकेत देते हैं। अपने स्वामित्व के परिणामस्वरूप, शेयरधारकों को कई शक्तियां प्रदान की जाती हैं, जिसमें निदेशक मंडल का चुनाव करने की क्षमता भी शामिल है। वे वार्षिक शेयरधारक बैठकों के दौरान इन गतिविधियों में संलग्न होते हैं। कई प्रॉक्सी संकेत हैं जो उन्हें कॉर्पोरेट मामलों में उपस्थित होने के बिना वोट करने की अनुमति देते हैं। प्रपत्र तीसरे पक्ष को अपनी ओर से वोट देने के लिए अधिकृत करते हैं।
मतदान की प्रक्रिया
अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग के अनुसार, निगम एक वोट डालने के लिए शेयरधारकों को चार तरीके प्रदान करते हैं। शेयरधारक मतदान करने के लिए व्यक्ति में वार्षिक शेयरधारक बैठक में भाग ले सकते हैं। उस बैठक से पहले, शेयरधारकों को मतदान प्रक्रियाओं, बैठक के विवरण और एक प्रॉक्सी कार्ड की रूपरेखा के दस्तावेज प्राप्त होते हैं। शेयरधारक प्रॉक्सी कार्ड को पूरा करके मेल द्वारा भी वोट कर सकते हैं, जिस पर वोट दिए जाने की बात नोट की गई है। एक प्रॉक्सी कार्ड एक प्रॉक्सी फॉर्म से अलग है: कार्ड वास्तविक मतपत्र है, और फॉर्म तीसरे पक्ष के मतदाता के लिए एक प्राधिकरण है। इसके अतिरिक्त, कंपनियां शेयरधारकों को फोन या इंटरनेट से वोट करने की अनुमति दे सकती हैं।
प्रॉक्सी फॉर्म भाषा
हालाँकि प्रॉक्सी फ़ॉर्म की भाषा अलग-अलग होगी, लेकिन विशिष्ट प्राधिकरण फ़ॉर्म में शेयरधारकों को स्वयं की पहचान करने की आवश्यकता होती है, जिस निगम में वे शेयर रखते हैं, तीसरे पक्ष के प्रॉक्सी वोटर, शेयरधारक के एजेंट के रूप में, जिस बैठक में प्रॉक्सी वोट करेंगे और जो पिछले प्रॉक्सी को स्वीकार करता है बदल दिए जाते हैं। शेयरधारकों को तिथि और फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए। शेयरधारक के निर्देशों के अनुसार प्रॉक्सी मतदाता वोट डालने के लिए बाध्य होते हैं।
प्रॉक्सी को अधिकृत करना
एक प्रॉक्सी मतदाता की पहचान करने और प्राधिकरण फ़ॉर्म को पूरा करने के बाद, शेयरधारक कॉर्पोरेट कार्यालय को दस्तावेज़ प्रेषित कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, कुछ निगम प्रासंगिक वार्षिक शेयरधारक की बैठक में भविष्यवाणियों को स्वयं प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं। प्राधिकारियों को एक बार अधिकृत शेयरधारक बैठक के दौरान या उससे पहले प्राधिकरण के प्रस्तुत करने के बाद वोट देने की अनुमति दी जाती है।
प्रॉक्सी का निरसन
यदि वे प्राधिकरण को रद्द करना चाहते हैं, तो आमतौर पर, शेयरधारक पहले प्रस्तुत किए गए प्रॉक्सी फॉर्म से बंधे नहीं होते हैं। यद्यपि विशिष्ट नियम प्रत्येक निगम के साथ भिन्न होते हैं, एक बार प्रॉक्सी फॉर्म पर हस्ताक्षर और प्रस्तुत करने के बाद, शेयरधारकों को प्राधिकरण को रद्द करने के लिए एक अलग प्रक्रिया का पालन करना चाहिए। आमतौर पर, रिकॉर्ड के शेयरधारकों को मतदाता प्राधिकरण को हटाने के अनुरोध के साथ, प्रॉक्सी की पहचान करने वाले एक पत्र को प्रेषित करना चाहिए। हालांकि, शेयरधारकों को एक नए प्रॉक्सी को अधिकृत करना होगा यदि वे एक बैठक में वोट डालने का इरादा रखते हैं कि वे शारीरिक रूप से उपस्थित नहीं होंगे।
प्रॉक्सी प्रपत्र और दलाल
ब्रोकर-डीलरों के माध्यम से शेयर खरीदने वाले शेयरधारक सीधे निगम के साथ वोट नहीं करते हैं, और इस तरह हमेशा शारीरिक प्रॉक्सी फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं होती है। ब्रोकर-डीलर एक निकटता के रूप में कार्य करते हैं और शेयरधारक की ओर से वोट डालते हैं। ये शेयरधारक एक पंजीकृत स्वामी बनकर या ब्रोकर द्वारा प्रॉक्सी को शेयरधारक को निविदा का अनुरोध करके बैठक में मतदान कर सकते हैं। शेयरधारक भौतिक स्टॉक प्रमाणपत्र का अनुरोध करके पंजीकृत मालिक बन जाते हैं, आमतौर पर शुल्क के लिए। शेयरधारक वार्षिक शेयरधारक बैठक में शारीरिक रूप से उपस्थित होकर सीधे वोट डाल सकते हैं।
