कई व्यापार मालिकों के लिए चेक धोखाधड़ी एक सामान्य चिंता है। संयुक्त राज्य में लगभग 51 प्रतिशत व्यवसाय भुगतान अभी भी चेक द्वारा किए जाते हैं। कुछ कंपनियां इस भुगतान विधि को पसंद करती हैं क्योंकि यह आसानी से सत्यापन योग्य ऑडिट ट्रेल छोड़ देती है, इसका उपयोग करना आसान है और नई प्रक्रियाओं और प्रणालियों को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
प्रौद्योगिकी में प्रगति के बावजूद, कई संगठनों के पास इलेक्ट्रॉनिक भुगतान पर स्विच करने में मुश्किल समय है। यदि आप अभी भी चेक का उपयोग कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे मान्य हैं। यह भुगतान विधि धोखेबाजों के लिए एक आकर्षक लक्ष्य है और नुकसान का एक उच्च जोखिम वहन करती है।
सौभाग्य से, बहुत सारी सेवाएं हैं जो आपको मुफ्त में ऑनलाइन चेक सत्यापित करने की अनुमति देती हैं। इसके अलावा, आप हमेशा उस बैंक से संपर्क कर सकते हैं जिस पर चेक खींचा गया है। यह निवारक उपाय आपको जोखिमों को कम करने और संभावित नुकसान से बचने में मदद करेगा।
एक ऑनलाइन जाँच सत्यापन वेबसाइट का उपयोग करें
इस डिजिटल युग में, कोई भी मिनटों में चेक पर धनराशि सत्यापित कर सकता है। आपको बस eChecks.com, Check21.com या RoutingTool.com जैसी ऑनलाइन सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता है। इनमें से कुछ उपकरण निशुल्क हैं और पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। वे रूटिंग खाता संख्या सत्यापन पर आधारित हैं।
बस चेक नंबर, रूटिंग नंबर और अकाउंट नंबर दर्ज करें। सबमिट या सत्यापित करें पर क्लिक करें।
मर्चेंट अकाउंट के लिए आवेदन करें
एक अन्य विकल्प एक चेक सत्यापन सेवा चुनना और एक व्यापारी खाते के लिए साइन अप करना है। एक अच्छा उदाहरण InfoMerchant है। यह ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म सभी उद्योगों के व्यवसायों के लिए चेक और क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण सेवाएं प्रदान करता है।
एक खाते के लिए साइन अप करें और फिर या तो वर्चुअल टर्मिनल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें या कंपनी द्वारा पेश किए गए प्रोसेसर में से एक का आदेश दें। जब भी कोई ग्राहक चेक से भुगतान करता है, तो उसके चालक के लाइसेंस का अनुरोध करें। लाइसेंस संख्या लिखो; प्रोसेसर के माध्यम से चेक को स्लाइड करें या आवश्यक जानकारी ऑनलाइन सबमिट करें।
सिस्टम चेक को स्वीकृत या अस्वीकृत करेगा। यदि चेक मान्य नहीं है, तो ग्राहक को एक अलग भुगतान विधि का उपयोग करने के लिए कहें।
बैंक रूटिंग नंबर की जाँच करें
एक तीसरे विकल्प में बैंक को खोजने के लिए एक बैंक रूटिंग नंबर खोज करना शामिल है जिसके खिलाफ चेक लिखा गया है। बैंक से संपर्क करें और उन्हें प्राप्त चेक पर धनराशि सत्यापित करने के लिए कहें। यह सेवा आम तौर पर नि: शुल्क है।
इस जानकारी तक पहुंचने के लिए बैंक को आपको शुल्क का भुगतान करना होगा या किसी स्थानीय शाखा में जाना होगा। कुछ गोपनीयता की चिंताओं के कारण यह सेवा प्रदान नहीं करते हैं। इस मामले में, आपका एकमात्र विकल्प ऑनलाइन चेक सत्यापन वेबसाइट का उपयोग करना है।
यहां तक कि अगर आप एक ऑनलाइन सेवा का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो चेक के पीछे सुरक्षा सुविधाओं को सत्यापित करें। इनमें शब्द "ओरिजिनल डॉक्यूमेंट", एक सिक्योरिटी स्क्रीन और माइक्रोप्रोटीनिंग शामिल हैं। हालांकि, सावधान रहें कि कोई भी विधि मूर्ख नहीं है। जोखिमों को कम करने के लिए, चेक से भुगतान करने वाले सभी ग्राहकों से संपर्क जानकारी प्राप्त करें।
