पारंपरिक लागत लेखांकन मॉडल में, एक कंपनी विशिष्ट गतिविधि के लिए गतिविधियों की प्रत्यक्ष लागत आवंटित करती है, जबकि अप्रत्यक्ष लागत कंपनी के सभी विभिन्न गतिविधियों में आनुपातिक रूप से वितरित की जाती है। गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) इन अप्रत्यक्ष लागतों को विशिष्ट गतिविधियों के लिए अधिक सटीक रूप से आवंटित करने का प्रयास करती है।
इंडस्ट्रीज
एबीसी किसी भी कंपनी के लिए लागू किया जा सकता है जिसके पास विनिर्माण संचालन है, और आमतौर पर ऑटोमोबाइल निर्माताओं और बिजली कंपनियों में उपयोग किया जाता है। हाल के वर्षों में, एबीसी को सेवा कंपनियों, सरकारी संस्थाओं और अन्य गैर-विनिर्माण संगठनों में भी नियुक्त किया गया है। अनिवार्य रूप से सभी संगठन पूंजी और संसाधनों को उत्पादों या सेवाओं में परिवर्तित करने के लिए प्रक्रियाओं और गतिविधियों को नियोजित करते हैं। इन प्रक्रियाओं और गतिविधियों की लागतों की पहचान करना और उनकी मात्रा निर्धारित करना एबीसी का सार है।
एबीसी सिस्टम
एबीसी प्रत्येक व्यवसाय प्रक्रिया या गतिविधि की जांच करने और असतत घटकों में इसे तोड़ने का प्रयास करता है। उदाहरण के लिए, एक कार्यालय अपने खातों को देय परिचालन को कई गतिविधियों में विभाजित कर सकता है: खरीद के साथ बातचीत करना, चालान प्राप्त करना, विक्रेता के साथ समन्वय करना, चेक जारी करना और किसी भी वापसी के मुद्दों को संभालना। इसी प्रकार, एक वाहन निर्माता अपनी उत्पादन गतिविधियों को कार के विभिन्न भागों में विभाजित कर सकता है, या असेंबली लाइन के साथ रुक सकता है। एबीसी सॉफ्टवेयर उपलब्ध है जिसका उपयोग इस डेटा को नियंत्रित करने और इकट्ठा करने में मदद करने के लिए कंपनी के पारंपरिक लेखा सॉफ्टवेयर के अलावा किया जा सकता है।
एबीसी आउटपुट
एबीसी के लक्ष्य पांच बुनियादी सूचना बिंदुओं की पहचान और गणना करना है: गतिविधियों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं की लागत; ओवरहेड या गैर-मूल्य वर्धित गतिविधियों की लागत; गतिविधियों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए प्रदर्शन के उपाय; सटीक उत्पाद और सेवा लागत; और लागत ड्राइवरों की पहचान की। इस जानकारी का उपयोग निवेश, वित्तपोषण और परिचालन निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है।
जटिलता
कई संगठनों में, एबीसी के लिए आवश्यक जानकारी उपलब्ध नहीं हो सकती है। नई गणना या उपायों को विकसित करने की आवश्यकता हो सकती है। कंपनियां कभी-कभी एबीसी सलाहकारों पर भरोसा कर इन नए उपायों को लागू करने में मदद करेंगी। चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स एक साधारण एबीसी प्रोग्राम के साथ शुरू करने की सलाह देते हैं, जो यह पहचानते हैं कि कंपनी के लिए वास्तव में क्या मुद्दे महत्वपूर्ण हैं।चूंकि एबीसी अधिक स्वीकृत हो जाता है और प्रबंधन नए उपायों से अधिक परिचित हो जाता है, एबीसी कार्यक्रम का विस्तार किया जा सकता है।
समय-चालित एबीसी
2007 में, हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के प्रोफेसर रॉबर्ट कपलान ने समय-संचालित एबीसी की अवधारणा पेश की। TDABC के तहत, केवल आवश्यक माप समय के लिए लागत है। TDABC के दो प्रमुख प्रश्न हैं "प्रत्येक व्यवसाय प्रक्रिया के लिए संसाधनों की आपूर्ति करने के लिए प्रति यूनिट इकाई की लागत कितनी है" और "किसी कंपनी के उत्पादों, लेनदेन और ग्राहकों के लिए आवश्यक कार्य करने के लिए कितना समय आवश्यक है"? कपलान के अनुसार, ये दो लागत ड्राइवर अधिकांश व्यावसायिक निर्णयों को निर्देशित करने के लिए पर्याप्त हैं।
