"लागत" वह है जब आप व्यावसायिक खर्चों को तोड़ते हैं और उन्हें अपने व्यवसाय के विभिन्न हिस्सों को सौंपते हैं। आप भौगोलिक क्षेत्रों, ग्राहक खातों या प्रति उत्पाद खर्च के आधार पर सामग्री, कार्यबल और ओवरहेड जैसे अपने खर्चों का खर्च उठा सकते हैं। गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) ओवरहेड के लिए एक विशेष दृष्टिकोण है, वास्तव में इसका उपयोग करने वाली वस्तुओं की लागत को निर्दिष्ट करता है। इसे गतिविधि-आधारित आवंटन के रूप में भी जाना जाता है।
एबीसी और ओवरहेड
आपका व्यवसाय ओवरहेड उन सभी प्रशासनिक गतिविधियों से बना है जिनकी लागत किसी विशेष उत्पाद या परियोजना को बड़े करीने से नहीं दी जा सकती है। प्रबंधन वेतन, कानूनी बिल, बीमा, लाइसेंस और उपयोगिताओं सभी उपरि हैं। एबीसी का लाभ यह है कि अन्य लागत तरीकों की तुलना में ओवरहेड खर्चों को निर्दिष्ट करने में यह अधिक सटीक है।
यदि आपके पास दो विनिर्माण प्रक्रियाएं हैं जो समान संख्या में मशीन-घंटे का उपयोग करती हैं, तो अधिकांश लागत वाले तरीके उन्हें ओवरहेड की समान मात्रा प्रदान करेंगे। यदि एक प्रक्रिया में बहुत सारे परीक्षण, कानूनी राय और प्रबंधन की आवश्यकता होती है, जबकि दूसरे को कुछ भी नहीं करना चाहिए, तो लागत के अनुसार उन्हें ओवरहेड के आवंटन को विकृत करता है। एबीसी का उपयोग करने का लाभ यह है कि जो प्रक्रिया सबसे अधिक ओवरहेड की मांग करती है वह अधिकांश लागतों को अवशोषित करती है। यह आपको दोनों परियोजनाओं की लागत का अधिक सटीक स्नैपशॉट देता है।
एबीसी कैसे काम करता है
एबीसी का उपयोग करने की लागत के लिए, आप आवंटित करने के लिए लागतों की पहचान करके शुरू करते हैं। यदि आप परियोजना के विकास के साथ काम कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, R & D और परीक्षण प्रासंगिक लागत हैं, लेकिन शिपिंग और वेयरहाउसिंग से संबंधित लागतें नहीं हैं। इसके बाद, आप उस प्रक्रिया के लिए खर्च किए गए खर्चे के लिए लागत पूल बनाते हैं जो आप अध्ययन कर रहे हैं और पूरे कंपनी में साझा किए गए खर्चों के लिए माध्यमिक पूल। फिर आप विशिष्ट परियोजनाओं, उत्पादों, भौगोलिक क्षेत्र या जो भी आप विश्लेषण करना चाहते हैं, उसकी लागतों को आवंटित करने के लिए एबीसी नंबर-क्रंचिंग फ़ार्मुलों का उपयोग करते हैं।
एबीसी लाभ और नुकसान
यह जानकर कि आपका ओवरहेड कहां जाता है, आपको अपनी कंपनी की लागतों के बारे में बेहतर दृष्टिकोण दे सकता है। उदाहरण के लिए, अपने ग्राहकों पर ABC का उपयोग करना आपको यह दिखा सकता है कि कुछ खातों को दूसरों की तुलना में बहुत अधिक ग्राहक सेवा की आवश्यकता है। कुछ वितरण चैनल दूसरों की तुलना में अधिक प्रशासनिक लागत खा सकते हैं। एबीसी आपको बेहतर जानकारी देता है कि आपका पैसा कहां जा रहा है, जो आपको यह तय करने में मदद करता है कि आपको पर्याप्त रिटर्न मिल रहा है या नहीं।
ABC परिपूर्ण नहीं है। कुछ लागत विधियों के विपरीत, आप बस अपने बहीखाता से जानकारी नहीं निकाल सकते हैं। इसके बजाय, आपको कई अलग-अलग विभागों से कई बार अतिरिक्त डेटा की आवश्यकता होती है। एबीसी परियोजना जितनी बड़ी और लंबे समय तक चलने वाली है, उतना ही अधिक प्रयास और खर्च जानकारी इकट्ठा करने के लिए होता है, और अधिक से अधिक मौका एक या दो विभाग प्रासंगिक रिपोर्ट के बारे में भूल जाएंगे। ओवरहेड को सटीक रूप से निर्दिष्ट करना भी कठिन है: जब कर्मचारियों से पूछा जाता है कि वे किस परियोजना पर काम करते हैं, तो एक सटीक खाता नहीं दे सकता है। एबीसी परियोजनाएं सबसे अच्छा काम करती हैं यदि वे आपके पूरे ऑपरेशन को अपनाने के बजाय छोटे और केंद्रित हों।
