खुदरा स्टोर में आमतौर पर अपनी लेखा प्रक्रियाओं के लिए कई कदम होते हैं। स्टोर के माध्यम से कई उत्पादों की आवाजाही के लिए विस्तृत रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है। मालिक और प्रबंधक अक्सर इस जानकारी की बारीकी से समीक्षा करेंगे कि क्या अच्छी तरह से बेच रहा है और क्या नहीं। इस डेटा के माध्यम से, स्टोर की परिचालन गतिविधियों में बदलाव से लाभ को अधिकतम करने में मदद मिल सकती है। कई लेखांकन उपकरण इस प्रबंधन प्रक्रिया को सुचारू रूप से चला सकते हैं।
लेखा विधि
इन्वेंट्री को बेचने वाले व्यवसाय अक्सर accrual लेखांकन विधि का उपयोग करेंगे। इस पद्धति के लिए लेनदेन की रिकॉर्डिंग की आवश्यकता होती है, जब वे नकदी बदलते हाथों की परवाह किए बिना होते हैं। खुदरा स्टोर इस पद्धति से लाभान्वित होते हैं क्योंकि यह खरीदे और बेचे गए सामानों के लिए सटीक ऐतिहासिक रिपोर्ट प्रदान करता है। जैसे-जैसे रिटेल कंपनी बढ़ती है, उसे भविष्य की लेखा पद्धति का उपयोग करने के लिए भविष्य की आवश्यकताओं का सामना करना पड़ सकता है। आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के लिए कंपनियों को वित्तीय जानकारी की रिपोर्ट करने के लिए इस पद्धति की आवश्यकता होती है।
इन्वेंटरी अकाउंटिंग
इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए रिपोर्टिंग के लिए दो तरीकों में से एक की आवश्यकता होती है: आवधिक या सदा। रिटेल स्टोर्स के लिए सदा सूची का तरीका सबसे अच्छा काम करता है। इस पद्धति के तहत, स्टोर का इन्वेंट्री खाता स्टोर में प्रत्येक खरीद, बिक्री या माल के समायोजन के बाद अपडेट प्राप्त करता है। नित्य आधार पर सूची की गणना सदा सूची विधि की आवश्यकता नहीं है। कंपनी खाते में समायोजन करने के लिए एक वार्षिक सूची का संचालन कर सकती है।
आतंरिक नियंत्रक
रिटेल स्टोर को अपनी इन्वेंट्री की सुरक्षा के लिए आंतरिक नियंत्रण की आवश्यकता होती है। सामान्य नियंत्रणों में खरीद आदेश प्राधिकरण, कर्तव्यों को अलग करना, इन्वेंट्री टर्नओवर प्रदर्शन समीक्षा, इन्वेंट्री तक पहुंच सीमित करना और लेखांकन जानकारी तक पहुंच को प्रतिबंधित करना शामिल है। मालिकों और प्रबंधकों को अपने नियंत्रण को लिखना चाहिए और उन्हें स्टोर में लागू करना चाहिए। जब कर्मचारी आंतरिक नियंत्रणों का पालन करने में विफल होते हैं, तो सुधारात्मक कार्रवाई आवश्यक हो सकती है। यह नियंत्रणों को परिष्कृत करता है और यह सुनिश्चित करता है कि वे इच्छानुसार काम करें।
सामान्य आकार के वित्तीय
मर्केंडाइज कंपनियां अक्सर रिपोर्टिंग के लिए एक आम आकार के आय विवरण का उपयोग करती हैं। यह बिक्री के प्रतिशत के रूप में बयान पर सभी वस्तुओं को सूचीबद्ध करता है। यह कथन इस बात की त्वरित समीक्षा प्रदान करता है कि खुदरा स्टोर इन्वेंट्री पर कितना पूंजी खर्च करता है, बेची गई वस्तुओं की लागत और स्टोर चलाने के लिए खर्च करता है। एक सामान्य आकार की आय विवरण बनाने के लिए, स्वामी वर्तमान अवधि की कुल बिक्री से सभी पंक्ति वस्तुओं को विभाजित करता है। एक प्रवृत्ति बनाने के लिए बस वर्तमान महीने की जानकारी की पिछली अवधि की तुलना करना आवश्यक है।
