जब आप पैसे या कानूनी दस्तावेज भेज रहे हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए प्रमाणित मेल के माध्यम से आइटम भेज सकते हैं कि यह अपने गंतव्य तक पहुंच गया है। इस सेवा में डाक से एक तरफ अतिरिक्त धन खर्च होता है, क्योंकि डाक वितरण व्यक्ति को डिलीवरी पर हस्ताक्षर प्राप्त करना चाहिए। यदि प्राप्तकर्ता घर नहीं है, तो डाकघर से डाक लेने के लिए डाकघर से एक नोट छोड़ा जाता है।
पिक अप
मेल के टुकड़े को प्राप्त करने के लिए, आपको डाकघर से आपके मेल बॉक्स में एक कार्ड छोड़ना होगा। इस नोट पर, यह आपको एक पुष्टिकरण संख्या और मेल भेजने वाले व्यक्ति या कंपनी का नाम देगा। इस कार्ड को अपनी पहचान के साथ पोस्ट ऑफिस में ले जाएं, और डाक कर्मचारी आपको मेल का टुकड़ा देगा। आपको पोस्ट ऑफिस में इसके लिए साइन इन करना होगा।
चेतावनी
यदि आप मेल नहीं उठाते हैं, तो आपको फिर से सूचित किया जाएगा कि डाकघर में डाक आपका इंतजार कर रही है। यह उसी प्रकार की अधिसूचना है जिसे आपने मूल रूप से प्राप्त किया था (कागज का एक आड़ू पर्ची)। मेल लेने के लिए आपको इस पर्ची को अपनी आईडी के साथ डाकघर में ले जाना होगा। प्रमाणित मेल लेने के लिए कोई जुर्माना या जुर्माना नहीं है; यह बस एक अनुस्मारक है कि मेल आपका इंतजार कर रहा है।
पिक अप करने में विफलता
जब आप चेतावनी के बाद मेल नहीं उठाते हैं, तो इसे वापस प्रेषक को भेजा जाता है। मेल को कंपनी या व्यक्ति को प्रमाणित मेल के रूप में अच्छी तरह से वितरित किया जाएगा, अगर इसमें महत्वपूर्ण सामग्री हो। मेल को फिर से भेजने के लिए, मूल प्रेषक को आइटम को फिर से बेचना होगा, इसे फिर से भेजना होगा और प्रमाणीकरण सेवा के लिए भुगतान करना होगा।
प्रक्रिया
प्रमाणित मेल के रूप में कुछ भेजने के लिए, आपको डाकघर जाना चाहिए या इंटरनेट से एक लेबल प्रिंट करना होगा। आप एक अतिरिक्त शुल्क का भुगतान करेंगे और अतिरिक्त जानकारी को भरना होगा जैसे कि मेल कहां जा रहा है और यह कहां से आ रहा है। आप इसे मेल सेल्फ-सर्विस कियोस्क पर भी कर सकते हैं।