एक संगठनात्मक संरचना चार्ट एक व्यवसाय की संरचना को दर्शाता है। चार्ट प्रत्येक कर्मचारी को, उसकी जिम्मेदारी का क्षेत्र और जिसे वह रिपोर्ट करता है, दिखाता है। एक चार्ट कार्य विभाजनों को स्पष्ट करने में मदद कर सकता है, अपने व्यवसाय के प्रकारों को शामिल करने के काम को दिखा सकता है और एक स्तर से दूसरे स्तर तक स्पष्ट रूप से पदोन्नति लाइनें भी दिखा सकता है। एक संगठनात्मक चार्ट हाथ से खींचा जा सकता है या सॉफ्टवेयर का उपयोग करके तैयार किया जा सकता है।
पृष्ठ के शीर्ष पर एक बॉक्स बनाएं। अपने शीर्षक के साथ संगठन के सीईओ, मालिक या अन्य शीर्ष स्तर के सदस्य का नाम लिखें या लिखें। यह एक ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जो किसी और को रिपोर्ट नहीं करता है।
सीईओ के नीचे बक्से की एक पंक्ति बनाएं - प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक बॉक्स जो सीधे सीईओ को रिपोर्ट करता है। प्रत्येक बॉक्स में उस व्यक्ति का नाम, शीर्षक और विभाग होना चाहिए। उदाहरण के लिए, अगली पंक्ति नीचे चार विभाग प्रमुख हो सकती है। इस पंक्ति में प्रत्येक व्यक्ति को उनके बॉक्स के शीर्ष से एक पंक्ति तक सीईओ के बॉक्स के नीचे से कनेक्ट करें।
दूसरी पंक्ति में लोगों को रिपोर्ट करने वाले लोगों के नाम और नौकरी के शीर्षक के साथ बॉक्स की तीसरी पंक्ति खींचें। उपरोक्त उदाहरण में, आपके पास प्रत्येक विभाग प्रमुख के लिए चार पर्यवेक्षक रिपोर्टिंग कर सकते हैं। इस स्थिति में, आपके पास सोलह बॉक्स की एक पंक्ति होगी। प्रत्येक बॉक्स को बॉक्स के शीर्ष से उनके बॉस बॉक्स के निचले भाग तक एक पंक्ति से कनेक्ट करें।
अधीनस्थों की पंक्तियों को जारी रखें, जिस भी व्यक्ति को वे रिपोर्ट करते हैं, उसके बॉक्स के नीचे के साथ किसी भी बॉक्स के शीर्ष को जोड़ना।
टिप्स
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यदि आपके पास कई शीर्ष-स्तरीय सदस्य हैं, तो प्रत्येक सदस्य के लिए एक बॉक्स बनाएं। बक्से एक क्षैतिज पंक्ति में पंक्तिबद्ध होने चाहिए। विचार करें कि आप ड्राइंग शुरू करने से पहले कितने लोग संगठनात्मक चार्ट में सबसे नीचे हैं। एक संगठन को आमतौर पर एक पिरामिड की तरह आकार दिया जाता है: यदि आप समझते हैं कि आपके पिरामिड के आधार पर कितने लोग होंगे, तो आपके पास एक मोटा विचार होगा कि आपका पेपर कितना बड़ा होना चाहिए।
