चाहे आप सचिवीय क्षेत्र में नए हों या पुराने समर्थक हों, यह आपकी नौकरी के लिए लक्ष्य और प्राथमिकताएँ निर्धारित करने में मदद करता है। यथार्थवादी लक्ष्यों को स्थापित करने से आपको अपना काम अधिक कुशलता से करने में मदद मिल सकती है, जिससे आप नौकरी पर अधिक उत्पादक और अपने नियोक्ता के लिए अधिक मूल्यवान हो सकते हैं। कोई भी दो सचिवीय पद समान नहीं हैं, और इसका मतलब है कि प्रत्येक स्थिति का अपना लक्ष्य और प्राथमिकताएं हैं। जितना अधिक आप अपनी खुद की नौकरी को समझते हैं और यह समग्र संगठन में कैसे फिट बैठता है, लक्ष्यों के अपने व्यक्तिगत सेट को बनाना उतना ही आसान होगा।
दस्तावेज़ को आप प्रत्येक दिन करते हैं, या तो एक Word दस्तावेज़ में नोटों को जोड़कर या बस अपने डेस्क पर एक टैबलेट रखकर। अपने प्रत्येक कर्तव्यों के बारे में कुछ नोट करें, फिर सोचें कि आप उन कार्यों में से प्रत्येक को अधिक कुशलता से कैसे कर सकते हैं। आप एक मैनुअल तैयार करने के लिए आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ीकरण का उपयोग कर सकते हैं, जो कि दूसरे तब उपयोग कर सकते हैं जब आप बीमार हों या कार्यालय से बाहर हों।
आप जिन सॉफ्टवेयर पैकेजों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, उनकी एक सूची बनाएं। प्रत्येक सप्ताह प्रत्येक सॉफ़्टवेयर पैकेज की एक नई सुविधा सीखने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें। Microsoft Office जैसे सॉफ़्टवेयर सचिवीय कार्य को बहुत आसान बना सकते हैं, इसलिए इसके बारे में अधिक सीखना आपके लक्ष्यों में से एक होना चाहिए। आप सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करण को सीखने के लिए एक लक्ष्य भी निर्धारित कर सकते हैं। यह आपको किसी भी उन्नयन के लिए तैयार करता है जिसे आपकी कंपनी बनाने की योजना बना रही है।
कुछ बुनियादी लेखांकन सीखने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें, खासकर यदि आपकी नौकरी में कोई पेरोल या वित्तीय कार्य शामिल हैं। QuickBooks और Quicken जैसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग करना सीखें, साथ ही साथ आपके नियोक्ता द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी अतिरिक्त उत्पादों का उपयोग करें।
अपने बॉस से बात करें कि आप क्या अच्छा कर रहे हैं और आप क्या बेहतर कर सकते हैं। अपने करियर के लिए अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों लक्ष्य निर्धारित करने के लिए उस फीडबैक का उपयोग करें। उन लक्ष्यों का उपयोग करें जो आप अधिक कुशलतापूर्वक और स्वतंत्र रूप से काम करने के लिए बनाते हैं।
