इससे पहले कि कलाकार दीर्घाओं में अपने काम लटका सकें, उन्हें एक क्यूरेटोरियल प्रस्ताव प्रस्तुत करना होगा। कलाकार अपने प्रस्तावित प्रदर्शनी की प्रकृति के बारे में गैलरी क्यूरेटर को सूचित करने के लिए क्यूरेटोरियल प्रस्ताव बनाता है। प्रस्ताव में प्रदर्शनी का विषय, प्रदर्शन में उपयोग की जाने वाली छवियां और कार्यों के लिए लक्षित लक्ष्य दर्शक शामिल हैं। गैलरी के मालिक या क्यूरेटर यह निर्धारित करने के लिए प्रस्ताव की जांच करते हैं कि क्या योजनाबद्ध प्रदर्शनी गैलरी के ग्राहक के अनुकूल है।
कवर लेटर
एक कवर पत्र कलाकारों के लिए खुद को गैलरी के मालिक या क्यूरेटर से मिलाने का काम करता है। एक उचित कवर पत्र निर्णयकर्ता को नाम से संबोधित करता है, बजाय इसके कि "किससे यह चिंता हो।" कवर पत्र में कलाकार की साख का संक्षिप्त विवरण होता है, जिसमें शिक्षा, प्रशिक्षण, पुरस्कार और कलाकार के काम के पिछले प्रदर्शन शामिल होते हैं। कवर पत्र में वे कारण भी शामिल हैं जो प्रस्तावित प्रदर्शनी गैलरी के दर्शकों के लिए एक फिट है। पत्र में पिछले प्रदर्शनों का भी उल्लेख किया जा सकता है जो गैलरी ने आयोजित किया है जो कलाकार को प्रस्तावित कर रहा है।
प्रदर्शनी सिनोप्सिस
क्यूरेटोरियल प्रस्ताव में एक- या दो-पृष्ठ का सारांश शामिल होता है। यह सिनोप्सिस प्रस्तावित प्रदर्शनी की बारीकियों की व्याख्या करता है। सिनॉप्सिस इन बारीकियों को या तो गद्य रूप में या आसान पढ़ने के लिए बुलेट बिंदुओं में प्रस्तुत करता है। सिनोप्सिस प्रस्तावित प्रदर्शनी के विषय का वर्णन करता है, साथ ही साथ यह भी बताता है कि उस विषय में फिट किए जाने वाले कार्यों को कैसे प्रस्तुत किया जाता है। उदाहरण के लिए, व्हिटनी संग्रहालय में 2009 के लिए "सिन्थेटिक" प्रदर्शित करने के लिए एक सिनॉप्सिस विस्तृत है कि कैसे 1960 के दशक में कलाकारों द्वारा ऐक्रेलिक पेंट का उपयोग "उत्तर अमेरिकी कला की दिशा" को बदलने में सहायक था।
चित्र प्रदर्शित करें
प्रस्ताव में प्रदर्शित किए जाने वाले टुकड़ों की छवियां शामिल होनी चाहिए। छवियां टुकड़ों को उच्च रिज़ॉल्यूशन में दिखाती हैं और जैसा कि कलाकार उन्हें प्रदर्शित करने का इरादा रखते हैं, जिसमें कोई विशेष प्रकाश व्यवस्था, फ़्रेमिंग या समर्थन संरचनाएं शामिल हैं। छवियों की गुणवत्ता और प्रारूप दोनों को क्यूरेटर को बिना किसी तनाव के कार्यों को देखने की अनुमति देनी चाहिए। यदि छवियां खराब गुणवत्ता की हैं, या यदि प्रारूप छवियों को सही ढंग से देखने के लिए बहुत मुश्किल है, तो क्यूरेटर शेष प्रस्ताव की अवहेलना कर सकता है।
लक्षित दर्शक
क्यूरेटोरियल प्रस्ताव में उन कारणों को भी शामिल किया गया है जिन पर कलाकारों का मानना है कि उनकी रचनाएँ लक्षित दर्शकों को पसंद आती हैं। लक्षित दर्शक उच्च-अंत कला संग्राहकों के रूप में या बच्चों के साथ परिवारों के रूप में व्यापक हो सकते हैं। चूंकि दीर्घाएं कला के कार्यों को बेचकर अपना राजस्व बनाती हैं, इसलिए प्रस्ताव को गैलरी के मालिक या क्यूरेटर को दिखाना चाहिए कि कलाकारों का काम संभावित आगंतुकों को कैसे आकर्षित करता है। उदाहरण के लिए, शिकागो के डिपार्टमेंट ऑफ एक्जीबिशन एंड परफॉर्मेंस स्पेस के कोलंबिया कॉलेज में एक प्रदर्शनी के लिए दिशानिर्देशों में कॉलेज के छात्रों, संकाय और कर्मचारियों के साथ-साथ व्यापक समुदाय पर विचार करने के निर्देश शामिल हैं, जब एक प्रदर्शनी प्रस्ताव प्रस्तुत करते हैं।
