फ़ोटोग्राफ़ी व्यवसायों के लिए छवि मायने रखती है, इसलिए आसानी से पढ़ने के लिए, अच्छी तरह से प्रलेखित चालानों को अतिरिक्त महत्व दिया जाता है। वे आपके व्यावसायिकता को सुदृढ़ करते हैं और जब संगठित और सटीक होते हैं, तो ग्राहक की अनुमोदन प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाते हैं। कोई भी आधिकारिक प्रारूप मौजूद नहीं है, और आप अलग-अलग नौकरियों के लिए आपका अनुकूलन कर सकते हैं। हालाँकि, प्रमुख तत्व हर फ़ोटोग्राफ़ी चालान पर होते हैं चाहे उसका लेआउट कुछ भी हो। उन्हें शामिल करना आपकी और आपके क्लाइंट की सुरक्षा करता है और आपके बहीखाते को अधिक कुशल बनाता है।
शीर्षक बनाएँ
बिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण शब्दों में से एक "इनवॉयस" है, जिसे हॉलमार्क इंस्टीट्यूट ऑफ फोटोग्राफी पेज के शीर्ष पर रखने की सलाह देता है ताकि ग्राहक के अन्य मेल में इसे अनदेखा न किया जाए। मान्यता के लिए अपने लोगो को शामिल करें। भुगतान पाने के लिए, अपनी कंपनी का नाम, नियोक्ता पहचान संख्या, या EIN, और संपर्क जानकारी जैसे: पता, फ़ोन नंबर, ईमेल और वेबसाइट शामिल करें।
लेन-देन पहचानकर्ता जोड़ें
आपके चालान को ग्राहक की खरीद आदेश संख्या, नाम और तारीख का संकेत देना चाहिए। अपने चालान और आसान ट्रैकिंग नंबर और भ्रम से बचें। आपका नंबर सिस्टम एक ग्राहक कोड को अनुक्रमिक संख्या निर्दिष्ट कर सकता है या दिनांक-आधारित हो सकता है। एक अन्य ट्रैकिंग टूल, जो प्रोजेक्ट आपको सौंपा गया है, वह इस खंड में है। नियत तारीख और अपनी भुगतान नीति जैसे "रसीद पर देय" या "छवियों की प्राप्ति के कारण शेष राशि" और शुरुआती भुगतान के लिए कोई छूट नोट करें।
लाइसेंस की शर्तों की रूपरेखा
फोटोग्राफर उनकी छवियों के मालिक हैं। उस अनुभाग को शामिल करें जो निर्धारित करता है उपयोग के अधिकार और छवि स्वामित्व आप ग्राहक को देते हैं क्योंकि ये लाइसेंस और रचनात्मक शुल्क ट्रिगर कर सकते हैं। मीडिया सोसाइटी ऑफ़ मीडिया फ़ोटोग्राफ़रों ने बॉइलरप्लेट, या स्टेटमेंट के लिए पिक्चर लाइसेंसिंग यूनिवर्सल सिस्टम - प्लस - भाषा और श्रेणी क्रम का उपयोग करने की सिफारिश की है, जिसमें मीडिया अनुमतियाँ, आवश्यक फोटो क्रेडिट वर्बेज और खरीदे जा रहे अधिकार शामिल हैं। सरल कामों के लिए, "वाक्यांश, प्रचार और प्रतिमा में 40 छवियों के संपार्श्विक उपयोग" जैसे वाक्यांश का उपयोग करें।
विस्तार व्यय
आपके चालान का मांस काम और आपके शुल्क का विस्तृत विवरण है। असाइनमेंट विवरण, जो इस अनुभाग को आगे बढ़ाता है, जिसमें विशिष्टताओं को शामिल करता है जैसे कि शूट लोकेशन, फोटो खिंचवाने वाले विषय, चित्र की संख्या और विशेष आवश्यकताओं को पूरा किया। उदाहरण के लिए, कंपनी ब्रोशर फ़ोटोग्राफ़ी सत्र के लिए विवरण पढ़ सकता है, "रैसीन, विस्कॉन्सिन में सुविधाओं और कर्मचारियों की तीन दिवसीय शूटिंग, डिजिटल प्रारूप में वितरित की जाने वाली 40 पोर्ट्रेट छवियों के लिए जटिल। क्लाइंट ने रिलीज़, प्रॉप्स और हेयर / मेकअप प्रदान किए। और अलमारी स्टाइल।"
जिस क्रम में आप प्रतिपूर्ति के लिए खर्चों को सूचीबद्ध करते हैं, वह आपके अनुमान पर इस्तेमाल किया गया दर्पण होना चाहिए। यात्रा, आपूर्ति, किराये और किसी को भी इस खंड में जाने में मदद करने के लिए किराए पर लिया जाता है, जैसे कि डिजिटल फ़ाइलों, सीडी और वेब गैलरी या सबूत के लिए तैयारी शुल्क। खर्चों से अलग शुल्क और आज तक प्राप्त किसी भी भुगतान और क्रेडिट को पहचानें। WonderfulMachine आपके बिलिंग सारांश के लिए इस आदेश का सुझाव देता है।
शुल्क:
- लाइसेंसिंग, रचनात्मक और कर्मियों की फीस किसी भी लागू प्रति दिन की लागत के साथ अलग से सूचीबद्ध है
- सबूत
- प्रतिपूर्ति और प्रति-छवि शुल्क के लिए संसाधित छवियाँ कुल शुल्क
व्यय:
- कार्मिक
- उपकरण
- विमान किराया
- अस्थायी आवास
- खानपान
- किराए पर कार लेना
- भोजन और विविध। कुल खर्च
रसीदें संलग्न करें
व्यय श्रेणी द्वारा अपनी रसीदों को व्यवस्थित करने से ग्राहक को आपके चालान को स्वीकृत करने और भुगतान करने के लिए आवश्यक समय कम हो जाता है। अपनी मूल रसीदों को रखें और अपने चालान का समर्थन करने के लिए प्रतियां प्रदान करें। रसीद के प्रत्येक समूह को एक.pdf दस्तावेज़ बनाने के लिए स्कैन करने पर विचार करें जिसे आप स्पष्टता के लिए संपादित कर सकते हैं। एक शीर्षक जोड़ें, श्रेणी के खर्च को उजागर करें और पृष्ठ को कुल दाएं कोने पर एक फुटनोट के रूप में दोहराएं। रसीदों के बिना खर्चों की सूची बनाएं, जैसे कि माइलेज और टिप्स, पेटीएम कैश लॉग पर और स्कैन करें। आपका ग्राहक चालान पर उस पंक्ति वस्तु के साथ उपकरण किराए के लिए रसीद कुल की तुलना कर सकता है।
