छोटे व्यवसायों और अच्छी बिक्री वाले फ्रीलांसर कागज पर लाभदायक हो सकते हैं, लेकिन नकदी के प्रवाह के कारण अपने बिलों का भुगतान करने के लिए संघर्ष करते हैं। आपके द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों या आपके द्वारा प्रदत्त सेवाओं के लिए समय पर और आसानी से समझने वाले चालान भेजना आपको धन की कमी से बचने में मदद कर सकता है। अधिकांश चालानों पर पाई जाने वाली मानक जानकारी का उपयोग करके, आप अपना स्वयं का सिस्टम बना सकते हैं जो आपको बाद में के बजाय जल्दी से अपने प्राप्य को इकट्ठा करने में मदद करता है।
इनवॉइस के लिए जानकारी की सूची दें
तय करें कि आप चालान पर क्या डालना चाहते हैं। आम इनवॉइस जानकारी में निम्नलिखित शामिल हैं:
- आपके व्यवसाय का नाम और पता
- लेन-देन की तारीख
- सौदे का वर्णन
- बेचे गए उत्पाद का यूनिट मूल्य
- बेची गई इकाइयों की संख्या
- कुल ऑर्डर मूल्य
- विक्री कर
- ग्राहक का नाम और पता
- खरीद क्रम संख्या (यदि ग्राहक द्वारा उपयोग किया जाता है)
- ग्राहक से संपर्क
- भुगतान की शर्तें
- छूट की पेशकश
- भुगतान विकल्प
मदों का विवरण
आपके लेन-देन का विवरण बताता है कि ग्राहक ने वाक्य या वाक्यांश के रूप में क्या आदेश दिया है। इकाई मूल्य आपके द्वारा बेची जाने वाली प्रति वस्तु का मूल्य है। आपके भुगतान की शर्तों का वर्णन है कि जब पैसा आपके कारण होता है, साथ ही देर से भुगतान के लिए कोई भी दंड। भुगतान विकल्पों में निर्देश शामिल हैं कि ग्राहक आपको कैसे भुगतान कर सकता है, जैसे कि आपकी कंपनी के नाम पर देय चेक, एक पेपाल ईमेल पता या अधिसूचना जिसे आप फोन द्वारा क्रेडिट कार्ड से भुगतान स्वीकार करते हैं। यदि आप किसी निर्दिष्ट दिन के भीतर पूर्ण भुगतान चाहते हैं, जैसे कि 30 दिन, तो वाक्यांश शामिल करें, "नेट 30 दिन।" यदि आप प्रारंभिक भुगतान छूट की पेशकश करना चाहते हैं, तो कुछ शामिल करें, जैसे "10 व्यवसाय के भीतर भुगतान के लिए 3 प्रतिशत की छूट। इस चालान के दिन। ”
एक चालान संख्या उत्पन्न करें
जब आप उन लोगों को कॉल करते हैं जो आपको पैसे देते हैं, विशेष रूप से बड़े क्लाइंट और जो आपके साथ व्यापार करते हैं, तो वे अक्सर आपसे उस चालान नंबर के लिए पूछेंगे जिसके बारे में आप कॉल कर रहे हैं। यदि आपको किसी ग्राहक से इनवॉइस के बारे में कॉल मिलता है, तो हो सकता है कि यदि आपके पास आपका चालान नंबर है, तो आप दस्तावेज़ को और अधिक तेज़ी से ढूंढ सकते हैं।
अपने चालान के लिए नंबरिंग सिस्टम बनाने का सबसे आसान तरीका हो सकता है कि आप प्रत्येक चालान संख्या को तारीख के साथ शुरू करें, और उसके बाद एक अंक शामिल करें कि आप उस दिन कितने चालान लिख रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल २५ अप्रैल २०१५ को एक चालान लिख रहे हैं, तो आपका चालान नंबर ४२५२०५१ होगा। यदि आप उस दिन दूसरा चालान लिखते हैं, तो चालान संख्या ४२५२०५२ होगी। दो अलग-अलग चालानों पर संख्या। आप तारीख का पालन करने के लिए अंक के बजाय पत्र का उपयोग कर सकते हैं और / या अंतिम अंक या पत्र से तारीख को अलग करने के लिए डैश का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप 25 अप्रैल 2015 को लिखे गए पहले चालान के लिए 4252015-1 या 4252015-A का उपयोग कर सकते हैं।
चालान बनाएँ
एक बार जब आप जान लें कि आप अपने इनवॉइस पर किस जानकारी को शामिल करना चाहते हैं और एक इनवॉइस नंबर है, तो अपना दस्तावेज़ बनाएं। अपनी कंपनी का नाम और संपर्क जानकारी शीर्ष पर रखें, उसके बाद ग्राहक जानकारी। शीर्षकों का उपयोग करके जानकारी को सूचीबद्ध करना सबसे सरल हो सकता है, इसके बाद एक बृहदान्त्र, फिर सूचना। उदाहरण के लिए, एक कैटरर इस जानकारी के साथ कप केक के लिए एक चालान स्थापित कर सकता है:
चालान #: 4252015-1 मद का आदेश दिया: कप केक इकाई मूल्य: $ 2.50 कुल इकाइयाँ: 144 कुल मूल्य: $ 360 कर (7% पर): $ 25.20 कुल देय: $ 385.20
