सेवानिवृत्ति के कारण या किसी अन्य पद को लेने के लिए कंपनी छोड़ने वाले कर्मचारी कंपनी के साथ अपने कार्यकाल पर चर्चा करने के लिए निकास साक्षात्कार के लिए कह सकते हैं। साक्षात्कार के दौरान, कर्मचारी कंपनी के बारे में कई प्रकार की टिप्पणियों की पेशकश कर सकता है, इसके काम की गुणवत्ता और यह कर्मचारियों के साथ कैसा व्यवहार करता है। कुछ नियोक्ता एक निकास साक्षात्कार के लिए अनुरोध कर सकते हैं। साक्षात्कार का अनुरोध करना आमतौर पर मानव संसाधन विभाग से संपर्क करने के रूप में सरल है।
समाप्ति
जब कर्मचारी स्वेच्छा से निकल रहा हो, तो एक समाप्ति के दौरान बाहर निकलने के साक्षात्कार एक साक्षात्कार से बहुत अलग हैं। एक कर्मचारी एक समाप्ति प्रक्रिया के दौरान एक साक्षात्कार से बाहर निकलने का अनुरोध कर सकता है, लेकिन बैठक आमतौर पर छोटी और प्रत्यक्ष होती है और समापन के लिए लिखित कारणों पर काफी हद तक ध्यान केंद्रित करती है। बाकी बातचीत आम तौर पर स्वास्थ्य बीमा लाभ, विच्छेद वेतन, कंपनी के उपकरण और बाद में व्यक्तिगत वस्तुओं को इकट्ठा करने के लिए भवन तक पहुंच के बारे में है। उस स्थिति में, कंपनियां एक अधिक विस्तारित निकास साक्षात्कार के लिए सहमत नहीं हो सकती हैं क्योंकि कर्मचारी मुकदमा दायर करके या अमेरिकी समान रोजगार अवसर आयोग के साथ शिकायत कर सकता है।
इस्तीफा
अपने आप से बाहर निकलने वाले कर्मचारियों के पास आमतौर पर निकास साक्षात्कार का अनुरोध करने के लिए बहुत समय होता है, और कई नियोक्ता यह सुनने के लिए उत्सुक होंगे कि कर्मचारी को क्या कहना है। आमतौर पर, एक कर्मचारी कम से कम दो सप्ताह का नोटिस देता है। यह एचआर के साथ आधिकारिक निकास साक्षात्कार के लिए समय और कर्मचारी के पर्यवेक्षक के साथ कम औपचारिक बैठक की अनुमति देता है।
उद्देश्य
किसी कर्मचारी के स्वेच्छा से कंपनी छोड़ने के लिए एचआर के साथ एक निकास साक्षात्कार में स्वास्थ्य लाभ, छुट्टी के शेष समय और प्रस्थान की तारीख के बारे में महत्वपूर्ण चर्चा शामिल होगी। HR प्रतिनिधि कर्मचारी के विभाग के प्रदर्शन और कर्मचारी के पर्यवेक्षक की प्रभावशीलता के बारे में भी जानकारी प्राप्त करने का प्रयास कर सकता है। एचआर व्यक्ति यह भी पूछ सकता है कि कर्मचारी किस प्रकार की नौकरी ले रहा है, अगर ऐसा है, और कर्मचारी वर्तमान असाइनमेंट के बजाय नई नौकरी क्यों पसंद करता है।
नोटिस
एक साक्षात्कार से बाहर निकलने की मांग करने वाले कर्मचारी को इस्तीफे के पत्र के हिस्से के रूप में लिखित रूप में अनुरोध करना चाहिए। कर्मचारी को अपने पर्यवेक्षक को पत्र ईमेल या सौंपना चाहिए और मानव संसाधन के लिए एक प्रति प्रदान करनी चाहिए। जो कर्मचारी अपनी नौकरी से खुश हैं और अच्छी शर्तों पर जा रहे हैं, उन्हें अपने पर्यवेक्षक के साथ आमने-सामने मिलना चाहिए, ताकि शुरुआत में खबर पहुंचाई जा सके। कर्मचारी को लिखित रूप में एक या एक दिन बाद का पालन करना चाहिए।
