जब एक नया कार्यक्रम एक व्यवसाय में लागू किया जाता है, तो कर्मचारियों में बदलाव को शामिल करना मुश्किल हो सकता है। श्रमिकों, प्रबंधन और समग्र रूप से कंपनी के लिए इसके लाभों के कारण प्रभावी कार्यक्रम सफल हैं। एक तरल पदार्थ और चिकनी संक्रमण के लिए इन चरणों को ध्यान में रखें।
एक बैठक का संचालन
नए कार्यक्रम पर एक बैठक में भाग लेने के लिए सभी कर्मचारियों को सलाह दें। एक एजेंडा सेट करें जो बताता है कि कार्यक्रम क्या है और यह सभी को कैसे शामिल करेगा। प्रश्नों और संशयवाद के लिए खुले रहें। प्रत्येक प्रश्न का सम्मानपूर्वक और अपने सर्वश्रेष्ठ ज्ञान के साथ उत्तर दें। बताएं कि कार्यक्रम पूर्व विधियों के साथ उत्पन्न होने वाली किसी भी पिछली समस्याओं को कैसे हल करेगा। दिमाग खुला रखना। सुझाव आमंत्रित करें और उनके इनपुट के लिए उन्हें धन्यवाद दें।
ट्यूटोरियल
परीक्षण सत्र शुरू करें। प्रत्येक कर्मचारी को स्वयं के लिए कार्यक्रम का परीक्षण करने दें, प्रत्येक चरण के माध्यम से उन्हें चलाएं और उनसे लगातार पूछें कि क्या उनके कोई प्रश्न हैं। उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करें। यदि कर्मचारियों के बहुमत से एक आवर्ती चिंता है, तो इसे ध्यान में रखें। यदि आवश्यक हो तो उचित परिवर्तन करें। यदि आपके पास प्रोग्राम परिवर्तन तक पहुंच नहीं है, तो इसे किसी उच्च प्राधिकारी के पास ले जाएं। कर्मचारियों को बताएं कि आप उन लोगों को कोई समस्या बताएंगे जो बदलाव कर सकते हैं।
क्रमशः
हर हफ्ते, कार्यक्रम के एक नए चरण का अभ्यास करें। यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान से देखें कि वे कार्यक्रम का ठीक से पालन कर रहे हैं। जब कुछ गलत किया जाता है, तो उन्हें नई प्रक्रिया का पालन करने का सही तरीका बताएं। उनके लिए कार्य न करें; इसके बजाय, उन्हें दिखाएं कि यह कैसे करना है। यदि आवश्यक हो, तो यह उनके लिए करें, लेकिन क्या उन्होंने देखा है।
धैर्य रखें
हर कोई आसानी से बदलने के लिए समायोजित नहीं करता है। यह पहली बार में असामान्य लग सकता है, लेकिन स्थिरता के साथ, एक नया कार्यक्रम दूसरी प्रकृति बन जाएगा। जब तक सभी कर्मचारी सहज न हों, तब तक कार्यक्रम को रोजमर्रा की गतिविधि का हिस्सा बनाएं। यदि छह महीने बीत चुके हैं और नया कार्यक्रम नहीं चल रहा है, तो एक नया कार्यक्रम विकसित करने पर विचार करें जो कर्मचारियों और कंपनी के लिए काम करेगा। यदि संभव हो, तो अपने बॉस को कर्मचारियों के साथ सीधे बात करने के लिए कहें, जो आपको याद हो गए हैं।
