कैसे एक नई परियोजना शुरू करने के लिए

छोटे से लेकर बड़े तक, नई परियोजनाएं संगठनों में रोजाना लॉन्च की जाती हैं, लेकिन इन सभी में एक चीज समान है: इन्हें लॉन्च करने की आवश्यकता है। जिस तरीके से एक नई परियोजना शुरू की जाती है वह परियोजना के निष्पादन के लिए चरण निर्धारित करता है। एक नई परियोजना शुरू करने की कुंजी लक्ष्यों और उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करना है, और, जैसा कि सीआईओ पत्रिका में कहा गया है, "प्लान अहेड।" अपने नए प्रोजेक्ट लॉन्च को पांच पीएस पर ध्यान केंद्रित करने के साथ शुरू करें: उचित तैयारी खराब प्रदर्शन को रोकता है। एक नए प्रोजेक्ट को सही तरीके से लॉन्च करना पूरे प्रोजेक्ट के रूप में सफलता के लिए आपका पहला कदम होगा।

लॉन्च के लिए एक साथ सही टीम इकट्ठा करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास नए प्रोजेक्ट लॉन्च में टीम के नेता और प्रायोजक हैं। यह दर्शकों को दिखाएगा कि परियोजना वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा समर्थित है और एक मजबूत टीम द्वारा समर्थित है।

सही दर्शकों को आमंत्रित करें।परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों के आधार पर, उन व्यक्तियों या समूहों को आमंत्रित करें जो आपकी परियोजना पूरी होने पर प्रभावित होंगे। यदि आपकी परियोजना पड़ोस में एक नई इमारत है, तो दर्शक पड़ोस के मालिक होंगे, जो परियोजना के निर्माण के साथ-साथ इमारत की अंतिम परियोजना से प्रभावित होंगे।

परियोजना के लक्ष्यों का वर्णन करें। स्पष्ट रूप से अपने दर्शकों को उनके दृष्टिकोण में प्रस्तुत करके परियोजना के लक्ष्यों को स्पष्ट करें। यदि परियोजना के अंत में लक्ष्य दो प्रणालियों को एकीकृत करना है, तो यह बताएं कि यह कैसे पूरा किया जाएगा और यह लक्ष्य उनके लिए महत्वपूर्ण क्यों हो सकता है।

परियोजना के उद्देश्यों पर प्रकाश डालिए। अपने प्रोजेक्ट को लॉन्च करते समय, सुनिश्चित करें कि हर कोई प्रोजेक्ट के उद्देश्यों से अवगत है। एक उद्देश्य कुछ ऐसा है जो परियोजना के पूरा होने का परिणाम होगा। दो प्रणालियों को एकीकृत करने के उदाहरण का उपयोग करते हुए, एकीकरण के परिणामस्वरूप सभी डेटा एंड-यूजर्स तक पहुंचने के लिए एक ही स्थान पर होंगे।

अपनी समयसीमा और मील के पत्थर सभी के लिए प्रस्तुत करें। अपनी आरंभ और समाप्ति तिथियों को सभी को प्रस्तुत करें, साथ ही बीच की महत्वपूर्ण तिथियां आपके दर्शकों के लिए प्रासंगिक होंगी।

उस स्थान को उपलब्ध कराएं जहाँ पर परियोजना की जानकारी मिल सकती है। अपने नए प्रोजेक्ट के लॉन्च के दौरान या बाद में, अपने प्रोजेक्ट डेटा का स्थान साझा करें ताकि व्यक्ति ऑन-गोइंग जानकारी प्राप्त कर सकें।

टिप्स

• अपने प्रक्षेपण को सरल रखें