आईआरएस के लिए आवश्यक है कि व्यक्ति और व्यवसाय दस्तावेज़ और आईआरएस फॉर्म 1099 पर कर वर्ष भर में अन्य व्यक्तियों और व्यवसायों को भुगतानों की रिपोर्ट करें। 1099 आईआरएस को उन लोगों और व्यवसायों के बीच कर योग्य आय को ट्रैक करने में मदद करता है जो नियोक्ता-कर्मचारी संबंध में नहीं हैं। अमेरिकी कानून को भुगतान करने वालों को प्रत्येक वर्ष 1099 वितरण करते समय विशिष्ट आवश्यकताओं का पालन करने की आवश्यकता होती है।
फार्म
भुगतान करने वालों को प्रत्येक व्यक्तिगत भुगतानकर्ता से एक आईआरएस फॉर्म डब्ल्यू -9 प्राप्त करना होगा, जिसे वे पूरे कर वर्ष में पैसा देते हैं। कर वर्ष के अंत में, भुगतानकर्ताओं को फॉर्म 1099 पूरा करना होगा और इसे भुगतानकर्ता और आईआरएस दोनों को भेजना होगा। आईआरएस के पास 1099 रूपों की एक श्रृंखला है जो विशिष्ट प्रकार के भुगतानों की रिपोर्टिंग के लिए डिज़ाइन की गई है - जिसमें ब्याज आय की रिपोर्ट करने के लिए 1099-INT, लाभांश के लिए 1099-DIV, ऋण रद्द करने के लिए 1099-C, सामाजिक सुरक्षा लाभ के लिए SSA-1099, 1099-MISC विविध प्रकार के भुगतानों के लिए विविध आय, और अन्य रूपों का एक मेजबान। इसके अलावा, भुगतानकर्ताओं को सीपीए के कार्यालय के माध्यम से प्राप्य आईआरएस-अनुमोदित स्कैनेबल रेड फॉर्म पर 1099 का प्रिंट और भेजना होगा। भुगतानकर्ता IRS.gov पर या 1-800-829-3676 पर कॉल करके भी फॉर्म ऑर्डर कर सकते हैं।
समय सीमा
भुगतानकर्ताओं के पास प्रत्येक वर्ष 31 जनवरी तक केवल 1099 रुपये का भुगतान करना है। भुगतानकर्ताओं को निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर आईआरएस के साथ सभी 1099s की एक प्रति भी दर्ज करनी होगी, जो वर्ष-दर-वर्ष परिवर्तन के अधीन है। उदाहरण के लिए, भुगतानकर्ताओं को आईआरएस के साथ 2011 के कर वर्ष 1099 को 2 अप्रैल 2012 को बाद में दर्ज करना होगा यदि इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल किया गया हो। कागज पर फ़ाइल करने की इच्छा रखने वाले भुगतानकर्ताओं को 28 फरवरी, 2012 तक ऐसा करना होगा। आईआरएस 30 दिनों के एक्सटेंशन प्रदान करता है, हालांकि, भुगतान करने वालों के लिए नियत तारीख से पहले फॉर्म 8809 दाखिल करना होता है।
द्वार
भुगतान करने वालों को सभी आउटगोइंग बिजनेस से संबंधित भुगतानों के लिए 1099 फाइल करने या भेजने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, अधिकांश भुगतान, जैसे कि एक स्वतंत्र ठेकेदार द्वारा किया गया काम, 1099 की आवश्यकता के लिए कर वर्ष के लिए $ 600 की सीमा से अधिक होना चाहिए। हालांकि, आईआरएस रॉयल्टी के लिए एक अपवाद बनाता है, जिसमें से भुगतानकर्ताओं को फाइल करना होगा और केवल 1099 पर भेजना होगा। वार्षिक भुगतानों में $ 10 या अधिक।
विचार
2010 में, कांग्रेस ने एक कानून पारित किया, जिसके लिए किराये के संपत्ति के मालिकों को फाइल करने और सेवा प्रदाताओं और ठेकेदारों को $ 600 या अधिक के भुगतान के लिए भेजने और किराये की संपत्तियों के प्रबंधन और रखरखाव से संबंधित सेवाओं के लिए 1099s भेजने की आवश्यकता थी। हालांकि, सिर्फ एक साल बाद, कांग्रेस ने कानून को निरस्त कर दिया, जिसके परिणामस्वरूप पुराने कानूनों को बहाल किया गया, जिन्हें 9999 के लिए संपत्ति मालिकों को किराये पर देने की आवश्यकता नहीं है।
चेतावनी
भुगतान करने वाले 1099s भेजने और भेजने की अंतिम तिथि को चुकाने वाले को $ 30, $ 60 या $ 100 प्रति देर के रूप में जुर्माना देना होगा। जुर्माने की राशि मर्यादा की सीमा पर निर्भर करती है। हालांकि, 1099 को पूरी तरह से भेजने में विफलता के परिणामस्वरूप हजारों डॉलर का जुर्माना हो सकता है। आईआरएस सही स्कैन करने योग्य कागज पर 1099 भेजने में विफलता के लिए $ 50 का शुल्क भी लेता है।
