एक बांधने की मशीन एक आवरण है जो अन्यथा कागजी कार्रवाई को रोकती है और सुरक्षित रखती है। इसलिए बाइंडर्स कार्यालयों में आम हैं। वे एक ही स्थान पर महत्वपूर्ण कागजात रखते हैं। बाइंडरों को भी कार्यालय ठंडे बस्ते में डालना आसान है। कार्यालय के कर्मचारी दस्तावेजों को जल्दी से ट्रेस करने के लिए बाइंडरों की रीढ़ पर सामग्री का एक नोट रख सकते हैं।
हार्ड कवर बाइंडर्स
बाइंडरों के कवर कठोर या नरम हो सकते हैं। हार्ड बोर्ड प्लास्टिक या चमड़े से ढंके होते हैं। प्लास्टिक के उपयोग का मतलब है कि बाँध रंगों की एक विस्तृत श्रृंखला में आते हैं। कार्यालय कर्मचारी आम तौर पर फाइलिंग के लिए हार्ड कवर बाइंडर का इस्तेमाल करते हैं और अक्सर फाइलिंग सिस्टम बनाने के लिए विभिन्न रंगों का उपयोग करते हैं। लाल बांधने की मशीन, उदाहरण के लिए, चालान की प्रतियां शामिल हो सकती हैं; नीले बाँधने वाले आदेशों का विवरण रख सकते हैं। कार्यालय के कर्मचारी भी बाइंडरों की रीढ़ पर लेबल चिपकाते हैं ताकि संकेत मिलता है कि बाइंडरों में क्या है। कवर में आमतौर पर पेपर होता है जो 8 1/2 से 11 इंच होता है।एक हार्ड कवर बाइंडर जो एक-आध इंच गहरा होता है, मानक कागज की 100 शीट पकड़ सकता है। हार्ड कवर बाइंडर 3 इंच तक मोटे होते हैं।
नरम कवर बांधने की मशीन
मुलायम कवर लचीले होते हैं। वे आम तौर पर प्लास्टिक या भारी कागज से बने होते हैं। हार्ड कवर बाइंडर की तरह, वे रंगों की श्रेणी में आते हैं। प्लास्टिक सॉफ्ट कवर भी स्पष्ट हो सकते हैं ताकि लोग कागज की पहली शीट को बांधने की मशीन में देख सकें। सॉफ्ट कवर बाइंडर हार्ड कवर बाइंडर की तुलना में पतले होते हैं और आमतौर पर पेपर की 30 शीट से अधिक नहीं होते हैं। कागज का मानक आकार 8 1/2 11 इंच तक। कार्यालय कार्यकर्ता रिपोर्ट और प्रस्तुति दस्तावेजों के लिए सॉफ्ट कवर बाइंडर का उपयोग करते हैं।
रिंग बाइंडर्स
पेपर को हार्ड कवर बाइंडर में विभिन्न तरीकों से रखा जाता है। एक रिंग बाइंडर में दो, तीन या चार धातु के गोलाकार छल्ले होते हैं जो रीढ़ के अंदर होते हैं। ऐसे बांधने की मशीन में कागज दर्ज करने के लिए, कागज के बाएं किनारे के साथ मिलान छेद बनाने के लिए एक छेद पंच का उपयोग करें; अंगूठियां खोलो खींचो; रिंगों पर कागज रखें और रिंगों को बंद करें। सॉफ्ट कवर बाइंडर्स के लिए मल्टीरिंग सिस्टम भी हैं। उन्हें एक मल्टीहोल पंच की आवश्यकता होती है जो बाइंडर के प्रकार से मेल खाती है।
आर्क मैकेनिज्म
हार्ड कवर बाइंडर, विशेष रूप से 3-इंच वाले, कागज को रखने के लिए मेहराब तंत्र का उपयोग कर सकते हैं। आर्क तंत्र में सीधे धातु के पक्ष होते हैं। यदि आप रिंग बाइंडरों का उपयोग करते हैं, तो ये पक्ष दायर किए गए कागजी कार्रवाई के बाएं और दाएं हाथ के किनारों को बनाए रखते हैं। आर्क तंत्र भी छल्ले की तुलना में अधिक मजबूत हैं। आर्क तंत्र आमतौर पर तब भी बंद रहता है जब एक बांधने वाला कागज के साथ उभड़ा हुआ होता है। जब वे बहुत अधिक कागज होते हैं, तो एक रिंग बाइंडर में छल्ले खुल सकते हैं, जिससे कागजी कार्रवाई समाप्त हो जाती है। तीन आर्क तंत्र हैं: लीवर आर्क, स्विंग आर्क और एलडी मैकेनिकल। आर्च मैकेनिज्म के लिए, कागज के दो छेद होने चाहिए, जो इसके बाएं किनारे में छिद्रित हों।
क्लिप और वैकल्पिक फास्टनरों
सॉफ्ट कवर बाइंडर अक्सर क्लिपवर्क को जगह में रखने के लिए क्लिप का उपयोग करते हैं। क्लिप के साथ, कागज में छेद को छिद्र करने की आवश्यकता नहीं है। नरम और कठोर दोनों प्रकार के बाँध में कागज को रखने के वैकल्पिक तरीकों में पेंच हेड रिवेट्स, स्क्रू पोस्ट और सीधे धातु फास्टनरों शामिल हैं। इन विधियों में से कोई भी बन्धन के अन्य रूपों के रूप में उपयोग करने में त्वरित और आसान नहीं है। वे लंबी अवधि के भंडारण के लिए उपयोग किए जाने वाले बाइंडरों में स्थायी रूप से दाखिल करने के लिए सर्वोत्तम हैं।
