लोग अक्सर भविष्य की भविष्यवाणी करने के लिए अतीत की ओर देखते हैं। इस प्रकार पृष्ठभूमि की जाँच के पीछे का तर्क। यदि आप किसी को काम पर रखने जा रहे हैं, तो आप जानना चाहते हैं कि क्या उनके पास कोई आपराधिक दोष है या उन पर मुकदमा दायर किया गया है या नहीं। यदि आप संघीय सरकार के लिए अनुबंध देते हैं, तो यह दोगुना महत्वपूर्ण हो सकता है क्योंकि एक ठेकेदार के पास संवेदनशील जानकारी तक पहुंच हो सकती है। संघीय सरकार नियमित रूप से पृष्ठभूमि जांच करती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि संभावित ठेकेदारों के पास एक परियोजना करने के लिए नैतिक, तकनीकी और वित्तीय साधन हैं।
अपवर्जित पार्टी सूची प्रणाली
सरकार की जवाबदेही कार्यालय की 2007 की एक रिपोर्ट में, सरकारी अनुबंध अधिकारियों ने संकेत दिया कि पृष्ठभूमि की जाँच करते समय शुरू की गई पहली जगहों में से एक बहिष्कृत पार्टी सूची प्रणाली थी। ईपीएलएस संघीय ठेकेदारों के एक वेब-आधारित, सार्वजनिक रूप से उपलब्ध डेटाबेस है और ऐसे व्यक्ति जो पिछले संघीय अनुबंध पर कदाचार के आधार पर, निश्चित समय के लिए संघीय अनुबंध प्राप्त करने से मना कर रहे हैं।
आपराधिक जाँच
अनुबंध अधिकारियों के पास ठेकेदारों के आपराधिक चेक का अनुरोध करने की क्षमता होती है, और ऐसे चेक किसी भी ठेकेदार के लिए आवश्यक होते हैं, जिनकी संघीय सूचना प्रणाली तक पहुंच होती है, या जो न्याय विभाग, होमलैंड सुरक्षा विभाग और संवेदनशील मिशन वाली अन्य एजेंसियों के लिए काम करते हैं।
सर्वेक्षण
अनुबंध अधिकारी अन्य व्यक्तियों का सर्वेक्षण कर सकते हैं - जिसमें ग्राहक, विक्रेता और उप-ठेकेदार शामिल हैं - यह पता लगाने के लिए कि क्या ठेकेदार काम करने में सक्षम है। यह आमतौर पर बड़े अनुबंधों के लिए किया जाता है। संघीय सरकार पिछले संघीय अनुबंधों पर प्रदर्शन का एक डेटाबेस बनाए रखती है जिसे संघीय पुरस्कार विजेता प्रदर्शन और अखंडता सूचना प्रणाली के रूप में जाना जाता है। अनुबंध के अधिकारियों को एक अनुबंध प्रदान करते समय पिछले प्रदर्शन की जानकारी को ध्यान में रखना चाहिए।
कर्मचारियों
संघीय खरीद अधिकारी एक ठेकेदार के कर्मचारियों के बारे में भी जानकारी ले सकते हैं।
यौन इतिहास
कम से कम एक संघीय एजेंसी, नासा, ने ठेकेदारों के यौन इतिहास के बारे में पूछताछ की है जो एजेंसी की प्रयोगशाला में काम करते हैं। 2008 में, एक संघीय न्यायाधीश ने प्रथा पर प्रतिबंध लगाते हुए निषेधाज्ञा जारी की।
संघीय अधिग्रहण विनियमन
संघीय अधिग्रहण विनियमन, भाग 9 में ठेकेदार योग्यता के विभिन्न पहलुओं का वर्णन किया गया है। यह लंबा दस्तावेज़ एक अनुबंध को प्रदान करने में एक अनुबंध अधिकारी द्वारा की जाने वाली कार्रवाइयों को बताता है। कुछ एजेंसियों, जैसे नौसेना विभाग में भी एफएआर के अलावा अपनी प्रथाओं को नियंत्रित करने वाले अलग-अलग नियम हैं। अन्य एजेंसियों, जैसे कि फेडरल एविएशन एडमिनिस्ट्रेशन, को एफएआर का पालन करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन समान नियम हैं।
गैर-संघीय अनुबंध
निजी कंपनियां नियमित रूप से संभावित ठेकेदारों की पृष्ठभूमि की जांच करती हैं, और उनकी प्रथाओं ने संघीय सरकार के साथ निकटता की है। कंपनियां क्रेडिट जाँच, कोर्ट रिकॉर्ड की समीक्षा और प्रतिष्ठित सर्वेक्षण कर सकती हैं।
