बड़ी कंपनियां जो विभिन्न ग्राहक आधारों की सेवा करती हैं या भौगोलिक क्षेत्रों की एक संख्या में काम करती हैं वे एक विभाजन संरचना के साथ काम करना चुन सकती हैं। यह एक अधिक विकेन्द्रीकृत प्रकार का ऑपरेशन है जहां प्रत्येक डिवीजन अपनी अलग कंपनी की तरह काम करता है। इस प्रकार का ऑपरेशन प्रारूप कुछ निश्चित लाभ के साथ-साथ संभावित नुकसान भी प्रदान करता है।
आत्मनिर्भरता
डिविजनल स्ट्रक्चर का एक फायदा यह है कि प्रत्येक डिवीजन मूल कंपनी या संगठन के शीर्ष प्रबंधन पर ज्यादा भरोसा किए बिना एक अलग, आत्मनिर्भर इकाई के रूप में काम कर सकता है।आमतौर पर दिव्यांगों की अपनी अलग प्रबंधन संरचना होती है जो उन्हें दूसरों से अनुमोदन की आवश्यकता के बिना, अक्सर निर्णय लेने की अनुमति देती है। डिवीजनों के पास अपने उपकरण, आपूर्ति और संसाधन हैं, जो ऑपरेशन के अधिक स्वायत्त तरीके की अनुमति देते हैं।
विशेषज्ञता
डिविजनल स्ट्रक्चर का एक और फायदा यह है कि यह उच्च श्रेणी के स्पेशलाइजेशन की अनुमति देता है। समान प्रतिभा और क्षमताओं वाले श्रमिक एक साथ काम कर सकते हैं और उन विशिष्ट परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो विभाजन को उसके उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करती हैं। क्योंकि विभाजन स्वायत्त रूप से संचालित होता है, इसलिए प्रबंधन को श्रमिकों की आवश्यकताओं से परिचित होने की अधिक संभावना है, जो यह सुनिश्चित करता है कि उनके पास अपने कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों तक पहुंच होगी। समान विचारधारा वाले व्यक्तियों को भी टीम वर्क की भावना विकसित करना आसान हो सकता है।
बहुत ज्यादा स्वायत्तता
दूसरी ओर, एक प्रभागीय संरचना के परिणामस्वरूप प्रत्येक मंडल के बीच स्वायत्तता की भावना बहुत अधिक हो सकती है। प्रत्येक विभाग खुद को अन्य डिवीजनों से पूरी तरह से अलग देख सकता है और समग्र रूप से संगठन के बजाय अपने स्वयं के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए चिंतित हो सकता है। यदि संगठन कमजोर नेतृत्व के तहत काम करता है, तो इससे संगठन की दक्षता के चरम स्तर पर काम करने में विफलता हो सकती है और इसके समग्र उद्देश्यों को पूरा करने में असमर्थता हो सकती है।
बढ़ी हुई लागत
एक संभागीय संगठनात्मक संरचना का एक और संभावित नुकसान यह है कि इसे संचालित करना अधिक महंगा हो सकता है। क्योंकि प्रत्येक विभाजन एक अलग इकाई के रूप में संचालित होता है, इसलिए इसे अपने स्वयं के संसाधनों की भी आवश्यकता होती है, क्योंकि विभाजनों के बीच संसाधनों को साझा करना हमेशा व्यावहारिक नहीं हो सकता है। इसके परिणामस्वरूप संसाधनों का दोहराव हो सकता है जो अधिक केंद्रीकृत संरचना में मौजूद नहीं हो सकता है। संभागीय संगठनों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्रत्येक प्रभाग को अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधनों को आवंटित करना आवश्यक है, जबकि लागतों को न्यूनतम रखने के तरीके खोजने की आवश्यकता है।
