परियोजना प्रबंधन को कुछ बिंदुओं पर परियोजना खरीद की आवश्यकता होगी, जिसमें एक विशिष्ट परियोजना को पूरा करने के लिए तीसरे पक्ष से माल या सेवाएं प्राप्त करने वाला संगठन शामिल है। इन सामानों या सेवाओं को हासिल करने से संगठन के अंदर इनका उत्पादन करने पर कई फायदे मिलते हैं, जिससे कंपनी के वांछित उद्देश्यों को प्राप्त करते समय परियोजना लागत को कम रखने में मदद मिलती है।
बाहरी संसाधन
परियोजना की खरीद संगठन के भीतर पहले से उपलब्ध संसाधनों की सूची लेने से नहीं निपटती है। इसके बजाय, परियोजना की खरीद में आवश्यक संसाधनों को खोजना और प्राप्त करना शामिल है, चाहे वे सामान या सेवाएं हों, जो संगठन के बाहर मौजूद हैं जिन्हें परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने की आवश्यकता है।
आउटसोर्सिंग
जबकि यह शब्द कुछ के लिए कुख्यात हो गया है, आउटसोर्सिंग परियोजना खरीद का एक उपकरण है। एक संगठन के पास समय पर एक परियोजना को पूरा करने के लिए जनशक्ति नहीं हो सकती है, जिसका अर्थ है कि श्रमिकों में अचानक वृद्धि की आवश्यकता है। नए श्रमिकों को काम पर रखने और प्रशिक्षण देने की प्रक्रिया से गुजरने के बजाय, एक संगठन तीसरे पक्ष को काम आउटसोर्स करेगा। मूल संगठन लचीलेपन प्रदान करते हुए, जितनी देर तक ज़रूरत हो, आउटसोर्स मदद का उपयोग कर सकता है। संगठन को काम पर रखने और कर्मचारियों को काम पर रखने से जुड़ी लागतों को भी नहीं उठाना पड़ता क्योंकि परियोजना में बदलाव की माँग होती है।
विशेषज्ञ कौशल
परियोजना की खरीद एक संगठन को उन स्रोतों से मदद लाने की अनुमति देगा जिनके पास विशेष क्षेत्रों में अधिक कौशल है। यह व्यवसाय के लिए संरचनात्मक इंजीनियरों के एक समूह को काम पर रखने के लिए व्यावहारिक नहीं हो सकता है, उदाहरण के लिए, खासकर अगर इंजीनियरों के कौशल की आवश्यकता केवल एक सामयिक आधार पर होती है। परियोजना की खरीद से संगठन को किसी परियोजना को पूरा करने के लिए अन्य संगठनों या पेशेवरों से विशेष कौशल का उपयोग करने की अनुमति मिलती है। आउटसोर्स की गई मदद में ऐसी तकनीक भी हो सकती है जो मूल संगठन के स्वयं के लिए व्यावहारिक नहीं है, लेकिन जो एक विशेष परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक है। इन आउटसोर्स संगठनों को अपनी सेवाओं की आवश्यकता के लिए कई संगठनों के साथ अनुबंध करके प्रौद्योगिकी और विशेष पेशेवरों को रखना पड़ सकता है।
फोकस बनाए रखना
संगठन के फोकस को बनाए रखना, या संगठन के मिशन स्टेटमेंट में दिए गए आदर्शों के साथ-साथ मिशन स्टेटमेंट से तैयार किए गए रणनीतिक उद्देश्यों को सुनिश्चित करेगा कि संगठन उद्देश्य के साथ आगे बढ़ता है। इस फ़ोकस को बनाए रखने के लिए, किसी संगठन को माल या सेवाओं का उत्पादन करने के बजाय बाहरी स्रोतों से सामान या सेवाओं को खरीदने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक मोटर वाहन निर्माता वाहनों के उत्पादन पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय टायर की अपनी लाइन बनाने के बजाय टायर निर्माता से टायर खरीदेगा।
