परियोजना की खरीद, परियोजना दस्तावेजों में परिभाषित विभिन्न कार्यों को करने के लिए उत्पादों या सेवाओं की खरीद या बिक्री कर रही है। यह सुनिश्चित करने के लिए कई चरण हैं कि यह सही ढंग से किया गया है। "ए गाइड टू द प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज" (PMBOK) पुस्तक में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (पीएमआई) द्वारा निर्धारित विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त मानकों के अनुसार, प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट से सीधे संबंधित छह प्रक्रिया समूह हैं। इन प्रक्रिया समूहों में अनुबंध के हर पहलू से जानकारी इकट्ठा करने से लेकर अनुबंध बंद करने तक शामिल हैं।
योजना की योजनाएँ
योजना की प्रक्रिया प्रक्रिया एक परियोजना के योजना चरण में होती है। इस प्रक्रिया में, पीएम टीम के साथ काम करता है कि वह क्या खरीदे और / या अधिग्रहित करेगा। उपयोग किए जाने वाले उपकरण और तकनीक एक मेक-या-खरीद विश्लेषण, विशेषज्ञ निर्णय और अनुबंध प्रकार हैं। उद्देश्य सभी संभावनाओं में जितना संभव हो उतना शिक्षित बनना है। एक बार यह प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, पीएम टीम महत्वपूर्ण जानकारी को कम करना शुरू कर सकती है।
योजना अनुबंध
योजना अनुबंध की जानकारी का उपयोग योजना के चरण से सूचना को संकीर्ण करने और संभावित विक्रेताओं की पहचान करने के लिए किया जा सकता है। यह एक परियोजना के निष्पादन चरण में होता है। इस प्रक्रिया के दौरान उपयोग किए जाने वाले उपकरण और तकनीक मानक रूप और विशेषज्ञ निर्णय हैं।
विक्रेता से अनुरोध करें
व्यवस्थापन प्रक्रियाएँ किसी प्रोजेक्ट के निष्पादन चरण में होती हैं। पीएम टीम ने एक स्पष्ट तस्वीर स्थापित की है कि परियोजना को करने के लिए क्या करना होगा। टीम एक निर्णय लेने के लिए प्रस्तावों, बोलियों और प्रस्तावों को एकत्र करती है और समीक्षा करती है। इस प्रक्रिया के दौरान उपयोग किए जाने वाले उपकरणों और तकनीकों में बोलीदाता सम्मेलन, विज्ञापन और एक योग्य विक्रेता सूची शामिल है।
विक्रेता चुनें
एक बार टीम तय करने के बाद, वे विक्रेताओं का चयन करते हैं और अनुबंध वार्ता शुरू करते हैं। इस प्रक्रिया के लिए कई उपकरण और तकनीकें हैं। उनमें एक वजन प्रणाली, स्वतंत्र अनुमान, एक स्क्रीनिंग प्रणाली, अनुबंध वार्ता, एक विक्रेता रेटिंग प्रणाली, विशेषज्ञ निर्णय और प्रस्ताव मूल्यांकन तकनीक शामिल हैं। ये उपकरण और तकनीक टीम को सभी कारकों को तौलने और एक सूचित निर्णय लेने में मदद करते हैं।
अनुबंध प्रशासन
अनुबंध का प्रशासन परियोजना के निगरानी और नियंत्रण चरण के दौरान होता है। यह वह जगह है जहाँ काम हो जाता है। पीएम का मुख्य कार्य खरीदार और विक्रेता के बीच संबंधों का प्रबंधन करना और यह सुनिश्चित करना है कि अनुबंध दायित्वों और शर्तों को पूरा किया जा रहा है। इस प्रक्रिया के दौरान उपयोग किए जाने वाले उपकरण और तकनीक एक अनुबंध परिवर्तन नियंत्रण प्रणाली, खरीदार द्वारा संचालित प्रदर्शन समीक्षा, निरीक्षण और ऑडिट, प्रदर्शन रिपोर्टिंग, एक भुगतान प्रणाली, एक दावा प्रशासन, एक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली और सूचना प्रौद्योगिकी हैं।
अनुबंध बंद करना
अनुबंध बंद करने की प्रक्रिया परियोजना के समापन चरण में होती है। काम हो गया है और अब टीम किसी भी खुले मुद्दों को बंद कर देगी और साथ ही अनुबंध की समीक्षा करके यह सुनिश्चित करेगी कि सभी शर्तें पूरी की गई थीं और परियोजना के दौरान अनुरोध किए गए किसी भी परिवर्तन को पूरा किया गया था और अनुबंध में संशोधन को प्रतिबिंबित करेगा। पीएम इस प्रक्रिया के लिए दो उपकरणों और तकनीकों का उपयोग करेगा, खरीद ऑडिट और एक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली। सीखे गए सबक का रिकॉर्ड रखने से भविष्य की परियोजनाओं में मदद मिलेगी।
