"ऑडिट" शब्द बहुत से लोगों के मन में भय पैदा करता है क्योंकि वे इसे आंतरिक राजस्व सेवा से एक ऑडिट के साथ जोड़ते हैं। ऑडिटिंग, हालांकि, एक आजमाया हुआ और सच्चा व्यवसायिक अभ्यास है जो कंपनियों, प्रक्रियाओं और व्यक्तियों को बेहतर, सस्ता और अधिक कुशलतापूर्वक प्रदर्शन करने में मदद करता है। विशेष रूप से उपयोगी ऊर्ध्वाधर ऑडिट की तरह गहराई से ऑडिट होते हैं।
ऑडिट
एक ऑडिट एक मूल्यांकन है। यह वित्तीय रिकॉर्ड का मूल्यांकन हो सकता है - उदाहरण के लिए, कंपनी की लेखा पुस्तकें या किसी व्यक्ति की कर वापसी, एक प्रक्रिया या प्रक्रिया - उदाहरण के लिए, कैसे रक्त के नमूने लिए जाते हैं और फिर जांच की जाती है, एक रिपोर्ट - जैसे, तथ्य की जाँच, एक विभाग - जैसे किसी कंपनी में खाता प्राप्य विभाग कितना अच्छा या खराब है, या एक व्यक्ति का भी - जैसे, किसी विशेष बिक्री प्रतिनिधि का कितना अच्छा या खराब है।
ऑडिट के प्रकार
दो बुनियादी प्रकार के ऑडिट हैं: क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर। क्षैतिज ऑडिट विशेष रूप से प्रक्रियाओं के लिए उपयोग किए जाते हैं और आम तौर पर कई विभागों को फैलाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय अपनी खुदरा प्रक्रिया का ऑडिट उस बिंदु से शुरू करता है, जिस पर ग्राहक किसी उत्पाद को ऑनलाइन ऑर्डर करता है और परिष्करण करता है, जब ग्राहक को मेल में उत्पाद प्राप्त होता है, तो ऑडिट वेब विभाग, पूर्ति विभाग को देखेगा, शिपिंग विभाग और ग्राहक सेवा। वर्टिकल ऑडिट, हालांकि, एक प्रक्रिया पर नहीं, बल्कि एक विभाग के सभी पहलुओं पर, ऊपर से नीचे तक देखें।
आंतरिक / बाहरी कार्यक्षेत्र ऑडिट
ऊर्ध्वाधर ऑडिट आंतरिक या बाहरी हो सकते हैं। एक आंतरिक ऑडिट में, एक व्यक्ति या कंपनी खुद का मूल्यांकन करती है, बस बेहतरी के उद्देश्य से। बाहरी ऑडिट में, व्यक्ति या कंपनी द्वारा भुगतान नहीं की गई एक तटस्थ पार्टी मूल्यांकन करती है। ज्यादातर मामलों में, बाहरी ऑडिट का अनुपालन या प्रमाणीकरण या मान्यता के लिए बीमा किया जाता है। उदाहरण के लिए, जब एक निजी कॉलेज का क्षेत्रीय कॉलेजिएट एसोसिएशन द्वारा ऑडिट किया जा रहा है, तो यह एसोसिएशन के साथ उनकी मान्यता बनाए रखने के उद्देश्य से है। और जब आईआरएस एक कंपनी पर एक ऊर्ध्वाधर ऑडिट करता है, तो यह बीमा करना है कि कंपनी कर रिपोर्टिंग नियमों का अनुपालन करती है।
आईआरएस और वर्टिकल ऑडिट
आईआरएस की जाँच करने वाली अधिकांश पृष्ठभूमि क्षैतिज ऑडिटिंग है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी किसी बाहरी ठेकेदार के लिए 1099 फॉर्म की रिपोर्ट करती है, तो आईआरएस यह सुनिश्चित करने के लिए स्वतंत्र ठेकेदार की वापसी की जांच कर सकता है कि 1099 की आय बताई गई थी। जब विसंगतियां पाई जाती हैं, तो आमतौर पर आईआरएस एक पत्र भेजता है जो विशिष्ट विसंगति के बारे में पूछता है। हालांकि, जब आईआरएस किसी व्यक्ति या कंपनी में आमने-सामने या ऑनसाइट ऑडिट के लिए बुलाता है, तो वे एक ऊर्ध्वाधर ऑडिट कर रहे हैं। वे ऊपर से नीचे तक टैक्स रिटर्न की हर लाइन की जांच कर रहे हैं।
