कई संगठनों में, एक समिति अध्यक्ष की स्थिति महत्वपूर्ण है। जब ठीक से उपयोग किया जाता है, तो समिति एक संगठन की सफलता का कारण बन सकती है। यद्यपि चेयरपर्सन कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के संदर्भ में एक प्रभावशाली भूमिका निभाता है; स्थिति को पूर्णकालिक नौकरी नहीं माना जाता है। इसके अलावा, यह एक वेतन नहीं है। अधिकांश गैर-लाभकारी संगठनों में, समिति अध्यक्ष सीईओ और हितधारकों के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करता है।
चेयरपर्सन की भूमिका
चेयरपर्सन एक नेता है; और उस अंत तक, उसे भाग खेलना चाहिए। उसे संगठन को अपनी दृष्टि की ओर मार्गदर्शन करना चाहिए, ताकि उसके लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा किया जा सके। उसे संगठन की दृष्टि का समर्थन करने और संगठन की सफलता को बढ़ावा देने के लिए सभी को प्रोत्साहित करना चाहिए। इसके अलावा, उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि समिति के सदस्यों के बीच हितों का टकराव न हो। और अंत में, उसे एक मनमौजी के गुणों की पहचान करनी चाहिए। जॉन सी। मैक्सवेल के अनुसार, "एक असली नेता संगीत का सामना करता है, तब भी जब वह धुन को नापसंद करता है।"
सीईओ का समर्थन
कुछ संगठनों में, सीईओ और समिति अध्यक्षों के बीच सत्ता और जिम्मेदारियों का अलगाव होता है। उदाहरण के लिए, जबकि सीईओ निदेशक मंडल के प्रति जवाबदेह है, समिति के अध्यक्ष शेयरधारकों और समुदाय के लिए जिम्मेदार हैं। इस प्रकार, सामान्य तौर पर, समिति के अध्यक्ष सीईओ और वरिष्ठ कर्मचारियों के लिए एक सलाहकार की भूमिका निभाते हैं, जबकि सीईओ कार्यान्वयन कार्यक्रमों पर सहमत होते हैं। यह सुनिश्चित करना चेयरपर्सन का कर्तव्य है कि संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों को ठीक से निष्पादित किया जाए।
प्रभावी बैठकें आयोजित करना
बैठक से पहले, चेयरपर्सन को एक एजेंडा तैयार करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि चर्चा की जाने वाली सभी वस्तुओं को शामिल किया जाए। एजेंडा समिति के सदस्यों को भेजा जाना चाहिए ताकि उन्हें पिछली बैठक के कार्यवृत्त पढ़ने का अवसर मिल सके। बैठक के दौरान, अध्यक्ष को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि बैठक शुरू होने से पहले सभी को बैठा दिया जाए। उसे यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि मिनट ठीक से रिकॉर्ड किए गए हैं, और यह कि सभी लोग कार्यवाही में भाग लेते हैं। सभी सदस्यों को पर्याप्त समय आवंटित करने में अध्यक्ष निष्पक्ष और निष्पक्ष होना चाहिए। बैठक के बाद, चेयरपर्सन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पहुँचे हुए सभी निर्णय संक्षेप में हैं और यह कि ठीक समय पर भेजे जाने से पहले मिनटों को ठीक से लिखा और जाँच लिया गया है।
एक चित्र के रूप में अध्यक्ष
आम तौर पर, किसी संगठन के अध्यक्ष को एक बाहरी व्यक्ति और नेता के रूप में वर्णित किया जा सकता है, जो बाहरी दुनिया के लिए संगठन का प्रतिनिधित्व करने के लिए जिम्मेदार है। वह विचारों का एक आकर्षक बोर्ड हो सकता है और समुदाय में संगठन के खड़े होने का एक आधार हो सकता है।
एक समिति अध्यक्ष में योग्यता अपेक्षित
चेयरपर्सन को नेतृत्व कौशल, ज्ञान, अनुभव और अच्छे पारस्परिक कौशल का प्रदर्शन करना चाहिए। उसके पास बॉक्स के बाहर सोचने और टीम के खिलाड़ी होने की क्षमता होनी चाहिए। इसके अलावा, उसे याद रखना चाहिए कि वह कई समिति सदस्यों में से एक है।
