वित्तीय संस्थानों और अन्य व्यवसायों को अक्सर अनुबंध और ऋण और कानूनी दस्तावेजों के लिए धोखाधड़ी और पहचान की चोरी की संभावना को कम करने के लिए नोटरीकृत हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। एक नोटरीकृत दस्तावेज़ का मतलब है कि कागजी कार्रवाई को एक स्वतंत्र पार्टी द्वारा आधिकारिक तौर पर सत्यापित किया गया है जिसने सत्यापित किया कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले लोग हैं जो वे कहते हैं कि वे हैं। चूँकि नोटरी पब्लिक अटॉर्नी नहीं हैं और कानूनी सलाह की पेशकश नहीं कर सकते हैं, इसे नोटरी होने से पहले अपने दस्तावेज़ की सामग्री को पढ़ें और समझें।
नोटरी खोजें
बैंक आम तौर पर अपने ग्राहकों को कभी-कभी मुफ्त में नोटरी सेवाएं प्रदान करते हैं। आप कानून कार्यालयों, कर तैयारी व्यवसायों और कार्यालय आपूर्ति स्टोरों पर भी नोटरी पा सकते हैं। पीले पन्नों की जाँच करें या "नोटरी पब्लिक" के लिए इंटरनेट पर एक खोज का आयोजन करें और उन स्थानों को जोड़ें जिसमें आपको विकल्पों को संकीर्ण करने की उम्मीद है। अमेरिकन सोसायटी ऑफ नोटरीज उनकी संपर्क जानकारी के साथ नोटरी की एक सूची प्रदान करता है। भुगतान के प्रकार को सत्यापित करें नोटरी स्वीकार करता है, क्योंकि आमतौर पर सेवा के लिए एक छोटा शुल्क लिया जाता है।
प्रक्रिया
अहस्ताक्षरित दस्तावेज और फोटो पहचान पत्र साथ लाएं ताकि नोटरी पब्लिक आपकी पहचान को सत्यापित कर सके। एक बार जब नोटरी पुष्टि करता है कि आप कौन हैं, तो वह आपसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहेगा। जब आप हस्ताक्षर करते हैं, तो ड्यूरेट के साक्ष्य के लिए नोटरी देखता है - उदाहरण के लिए, अगर कोई आपके साथ आता है और आपको साइन करने के लिए दबाव डालता है। यदि सब कुछ ठीक दिखता है, तो नोटरी राज्य द्वारा जारी किए गए आधिकारिक नोटरी पब्लिक स्टैम्प या सील के साथ दस्तावेज़ को मुहर लगाएगा। आपका दस्तावेज़ तब नोटरीकृत होता है।
राज्य के बाहर के दस्तावेज़
नोटरी को उन लोगों के लिए दस्तावेजों को नोटरीकृत करने की अनुमति है जो राष्ट्रीय नोटरी एसोसिएशन के अनुसार, जब तक नोटरी उस राज्य की आवश्यकताओं का पालन नहीं करता है जिसमें वह प्रमाणित हुआ था। कुछ राज्यों को नोटरी प्रमाण पत्र के "स्थल" अनुभाग में संशोधन करने की आवश्यकता है ताकि यह स्पष्ट रूप से काउंटी और राज्य को बताए जिसमें प्रमाणीकरण वास्तव में जगह है। कुछ राज्यों में, जैसे कि कैलिफोर्निया, सभी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले दलों के अंगूठे के निशान प्राप्त करने के लिए नोटरी की आवश्यकता हो सकती है यदि दस्तावेज वास्तविक संपत्ति से संबंधित हैं।
पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी
यदि आपको उसकी शक्ति के रूप में किसी की ओर से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ की आवश्यकता है, तो एक नोटरी इस व्यक्ति के लिए व्यवसाय का संचालन करने के लिए आपकी पहचान और प्राधिकरण सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त उपाय कर सकती है। तैयार आओ: उस दस्तावेज़ की एक प्रति लाओ जो आपको दूसरे व्यक्ति की ओर से कार्य करने का अधिकार देता है। नोटरी इसे दस्तावेज़ की वैधता और आपकी पहचान को सत्यापित करने में मदद करेगा। नोटरी आपको एक हलफनामे पर हस्ताक्षर करने के लिए भी कह सकता है जो दर्शाता है कि वकील की शक्ति अभी भी प्रभावी है।
