अपॉइंटमेंट कैसे बुक करें

अपने ग्राहकों या व्यवसाय के लिए नियुक्तियों को बुक करें और उन्हें लॉग बुक या कंप्यूटर शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर के साथ रिकॉर्ड करें। कई व्यवसाय संभावित ग्राहकों के साथ परामर्श करने के लिए नियुक्तियों पर भरोसा करते हैं। चिकित्सा कार्यालय मरीज के दौरे के समय को पहले से निर्धारित करने के लिए एक नियुक्ति कैलेंडर का उपयोग करते हैं। ऑनलाइन सिस्टम ग्राहकों के लिए नियुक्ति बुकिंग या देखने की सुविधा उपलब्ध कराता है। नियुक्ति बुकिंग बिक्री या सेवाओं में शामिल व्यवसायों के लिए कार्यालय प्रबंधन का एक आवश्यक हिस्सा है।

सीधे ग्राहकों के साथ सेवाओं के लिए बुक अपॉइंटमेंट। एक ग्राहक या रोगी की जरूरतों के खिलाफ नियुक्ति के समय की उपलब्धता की जाँच करें। अपने व्यवसाय के लिए अपॉइंटमेंट कैलेंडर के माध्यम से पढ़ें और उपयुक्त समय प्रदान करें जो ग्राहक को सूट करता है। अपनी सेवा की जरूरतों के लिए आवश्यक समय के साथ निर्धारित समय पर ग्राहक का नाम लिखें या लिखें।

मेल, ईमेल या टेलीफोन प्रतिक्रियाओं के माध्यम से प्रस्तुतियों के लिए बुक अपॉइंटमेंट। एक सीमित संख्या में अतिथियों को सीट देने वाले RSVP के साथ मेल या ईमेल नोटिस भेजें। उपलब्ध समय के आधार पर मेहमानों के प्रस्तुतिकरण के लिए समय-समय पर अनुरोध करें। भरे हुए समय के दौरान सीटों के लिए पूछने वाले किसी अन्य को उपलब्ध शेड्यूलिंग प्रदान करें। अतिथि के नाम और सभी एकत्रित संपर्क जानकारी के साथ प्रत्येक प्रस्तुति के लिए भरी गई सीटों की संख्या का रिकॉर्ड रखें।

टेलीफोन पर बिजनेस-टू-बिजनेस सेवाओं के लिए बुक अपॉइंटमेंट। उन व्यवसायों को देखें जिन्हें आप कॉल करने की योजना बना रहे हैं। जिस कंपनी या विभाग के प्रमुख से आप बात करना चाहते हैं, उसका नाम खोजने के लिए कंपनी की वेबसाइट या व्यावसायिक निर्देशिकाओं की जाँच करें। व्यावसायिक घंटों के दौरान कॉल करें और नाम से उपयुक्त व्यक्ति के लिए पूछें। आपसी उपलब्धता के आधार पर बिक्री पिचों, सेवाओं या परामर्श के लिए अनुसूची नियुक्त करें और सभी निर्धारित तिथियों और समय का एक नियुक्ति कैलेंडर रखें।

आम जनता को बिक्री पिचों के लिए नियुक्तियों को बुक करने के लिए कोल्ड कॉल करें। बिक्री प्रस्तुतियों के लिए नियुक्तियों को बुक करने के लिए दोपहर और शाम को निवास के दौरान कॉल करें। सभी इच्छुक पार्टियों को प्रस्तुति के पते के लिए दिशा-निर्देशों के साथ नियुक्ति का समय और तारीख दें। अनुसूचित व्यक्तियों के नाम और संपर्क जानकारी के साथ सभी नियुक्तियों का एक लॉग रखें।