कंपनी की नीतियां और प्रक्रियाएं उस संगठन के भीतर व्यापार करने के तरीके को रेखांकित करती हैं, जो कर्मचारियों और प्रबंधकों दोनों के लिए दिशानिर्देश प्रदान करती हैं। नीतियों और प्रक्रियाओं को आमतौर पर कुशल संदर्भ के लिए कर्मचारी हैंडबुक में बांधा जाता है। स्पष्ट-कट नीतियों और प्रक्रियाओं की स्थापना से कंपनियों को सुचारू और प्रभावी विकास से गुजरने में मदद मिल सकती है, लेकिन आपकी कंपनी के बुनियादी ढांचे में इन दिशानिर्देशों के निर्माण में कमियां हैं।
प्रो: देयता संरक्षण
नीतियों और प्रक्रियाओं को स्थापित करने और लागू करने से, अनुपालन समस्याओं सहित कानूनी समस्याओं को रोकने में मदद मिल सकती है, जो कंपनी की देयता को सीमित करती है। सरकारी मानकों के अनुपालन से संबंधित कंपनी की नीतियों को रेखांकित करने और लागू करने से यह अधिक संभावना है कि कर्मचारी आपकी कंपनी से संबंधित कानूनी प्रतिबंधों का पालन करेंगे, क्योंकि वे आपके बुनियादी ढांचे में शामिल हैं।
दस्तावेजित नीतियां और प्रक्रियाएं आपकी कंपनी को अदालत में दायित्व से बचाने में मदद करती हैं, क्योंकि इन कंपनी नियमों को औपचारिक रूप से लागू करने और लागू करने से पता चलता है कि आपके व्यवसाय ने यौन उत्पीड़न या ऑन-द-जॉब कर्मचारी मादक द्रव्यों से संबंधित दुर्घटनाओं जैसे नकारात्मक घटनाओं को रोकने का प्रयास किया है।
प्रो: व्यावसायिकता
कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं को बनाने का एक अन्य लाभ व्यावसायिकता से संबंधित है।संभावित विवादास्पद कार्य-संबंधित विषयों, जैसे अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं को संहिताबद्ध करने से, संगति बढ़ती है और अनुचित कर्मचारी उपचार की संभावना कम हो जाती है। एक उचित, सुसंगत कंपनी चलाने से गुणवत्ता कार्यकर्ताओं को आकर्षित करने और आपके उद्योग और समुदाय में व्यावसायिकता के लिए एक सकारात्मक प्रतिष्ठा का निर्माण करने में मदद मिलती है। आपके पास सरकारी अनुपालन tangles में घिरे चलने की संभावना कम है, जो आपकी व्यावसायिक प्रतिष्ठा में विश्वसनीयता, सुरक्षा और व्यावसायिकता जोड़ता है। आपके कर्मचारी स्पष्ट रूप से विलंबित प्रक्रियाओं, अपेक्षाओं और परिणामों के साथ आपकी अपेक्षाओं को पूरा करने की अधिक संभावना रखते हैं।
Con: निवेश
यद्यपि नीतियों और प्रक्रियाओं को स्थापित करने से आपके व्यवसाय के लिए स्पष्ट लाभ हैं, लेकिन इन तत्वों को स्थापित करने के साथ जुड़े हुए हैं। कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं को अनुसंधान, लिखना, शामिल करना और लागू करना समय और पैसा लगता है। आपको इन नीतियों को विकसित करने के लिए किसी को काम पर रखने की आवश्यकता होगी, या विश्वसनीय प्रबंधकों और प्रशासकों को यह ज़िम्मेदारी सौंपेगी। प्रत्येक घटक को यह सुनिश्चित करने के लिए शोध करना चाहिए कि श्रमिक अधिकारों, स्वास्थ्य कोड और सुरक्षा नियमों को नियंत्रित करने वाले मौजूदा संघीय, राज्य और स्थानीय कानूनों के विपरीत कुछ भी नहीं है। समय के साथ, नीतियों और प्रक्रियाओं का मूल्यांकन और प्रभावशीलता के लिए मूल्यांकन किया जाना चाहिए, क्योंकि अक्षम प्रक्रियाएं कंपनी के विकास को बाधित कर सकती हैं। उन्हें नियमित रूप से संशोधित और अद्यतन भी किया जाना चाहिए।
Con: प्रतिबंध
नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करने से आपकी कंपनी की तेजी से निर्णय लेने, रणनीतियों को स्थानांतरित करने, पदोन्नति करने या अप्रभावी श्रमिकों को इन प्रक्रियाओं के औपचारिक होने के बाद प्रतिबंधित कर दिया जाता है। छोटी स्टार्ट-अप कंपनियाँ अधिक फुर्तीला और अधिक कुशल रणनीति परिवर्तन करने में सक्षम होती हैं, क्योंकि वे स्थापित दिशा-निर्देशों से कम संलग्न हैं। नीतियां और प्रक्रियाएं एक कंपनी की स्वायत्तता को प्रतिबंधित करती हैं, क्योंकि उनका उद्देश्य सहज कार्यों और निर्णयों को हतोत्साहित करने वाली प्रक्रियाओं को स्थापित करना है।
