यदि आपका व्यवसाय सेल फोन, कंप्यूटर या उपकरण जैसे उपकरण प्रदान करता है जो कर्मचारी ऑन-साइट और ऑफ दोनों का उपयोग करते हैं, या यदि आप कर्मचारियों को लघु-अवधि के व्यक्तिगत उपयोग के लिए व्यावसायिक उपकरणों की जांच करने की अनुमति देते हैं, तो आपको उपकरण उपयोग समझौते की आवश्यकता होती है। ये समझौते सामान्य पहनने और आंसू से परे दुरुपयोग या क्षति के कारण अत्यधिक व्यक्तिगत उपयोग या वित्तीय नुकसान से बचाने के लिए आवश्यक हैं।
मूल निष्कर्ष
एक उपकरण का उपयोग समझौता अन्य प्रकार के व्यावसायिक अनुबंधों के समान है, सिवाय इसके कि नियम और शर्तें आमतौर पर परक्राम्य नहीं हैं। अनुबंध को शामिल किए जाने की अवधि के बावजूद, पहला खंड आम तौर पर आइटम की पहचान करता है, जिसमें एक संक्षिप्त विवरण और मॉडल या सीरियल नंबर शामिल है, जारी की गई तारीख को निर्दिष्ट करता है और इसमें आइटम की प्रतिस्थापन लागत शामिल हो सकती है। एक अल्पकालिक समझौता भी उपयोग अवधि निर्दिष्ट कर सकता है और इसमें आवश्यक सुरक्षा जमा शुल्क दर्ज करने के लिए एक स्थान शामिल हो सकता है।
नियम और शर्तें
नियम और शर्तें एक विस्तृत कथन से लेकर साधारण कथन तक हो सकती हैं। एक दीर्घकालिक अनुबंध अक्सर निर्दिष्ट करता है कि उपकरण मुख्य रूप से व्यावसायिक उपयोग के लिए है और कर्मचारी को याद दिलाता है कि न केवल उपकरण, बल्कि इसमें संग्रहीत कोई भी जानकारी, व्यवसाय से संबंधित है। यह कर्मचारी को उपकरण की सुरक्षा के लिए जिम्मेदारी स्थानांतरित करता है और शर्तों को परिभाषित करता है, जैसे कि आवश्यकता या समाप्ति की कमी, जिसके तहत कर्मचारी को उपकरण वापस करना होगा। एक अल्पकालिक समझौते में अक्सर सरल नियम और शर्तें शामिल होती हैं। कर्मचारियों को अच्छी कार्यशील स्थिति में उपकरणों की देखभाल और वापस करने और क्षतिग्रस्त उपकरणों की मरम्मत या बदलने के लिए आवश्यक बयान आम हैं।
