यदि आप अपने कार्गो के लिए शिपमेंट का अनुरोध कर रहे हैं, तो आपको वाहक को उन वस्तुओं के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करनी होगी, जिन्हें आप उसकी कंपनी के साथ भेजने का इरादा रखते हैं। आप उन वस्तुओं की शिपिंग के लिए सहमत मूल्य पर भी काम करेंगे। इस जानकारी को प्रदान करने और बातचीत शुरू करने को एक लोडिंग कहा जाता है, जो खोए हुए या क्षतिग्रस्त सामानों के बारे में दावों को निपटाने के लिए आपको सड़क के नीचे सिरदर्द से बचा सकता है।
इस शिपमेंट के लिए एक पहचान कोड बनाएं यदि वाहक ने आपको प्रदान नहीं किया है। जब यह अपने गंतव्य तक पहुँच जाता है तो यह आपके डेटाबेस के माध्यम से व्यवस्थित और सुलभ लोड के लिए अन्य सभी जानकारी रखेगा।
उस दिनांक और समय को इंगित करें जब आप कार्गो को उठाया और वितरित करना चाहते हैं, साथ ही शिपमेंट मूल और लक्ष्य गंतव्य के पते भी। अपने साथ संपर्क बनाने का सबसे अच्छा तरीका शामिल करें।
कार्गो के कुल वजन का अनुमान लगाएं और वाहक से संवाद करें। आपको इस समय एक विस्तृत सूची की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वजन जानने से वाहक को आपकी लागत का अनुमान लगाने में मदद मिलेगी।
आपको जाने के लिए शिपमेंट की आवश्यकता की संख्या को इंगित करें। एक बार वाहक या वाहक से बोलियां आ जाती हैं, जिसके साथ आपने लोड को टेंडर किया, तो आप उस ऑफ़र को चुन सकते हैं जो आपके लिए सबसे अधिक समझ में आता है।
