एक संगठन के भीतर समन्वय उस संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यदि जानकारी के पास कंपनी के विभिन्न हिस्सों के बीच यात्रा करने का एक आसान तरीका नहीं है, तो महत्वपूर्ण डेटा खो सकता है और उत्पादकता में गिरावट आती है क्योंकि डेटा को पुनर्प्राप्त करना होगा। अपने संगठन के भीतर अच्छे समन्वय तकनीकों को विकसित करने के लिए समय लेना, परियोजनाओं को सुचारू रूप से चलाने, उत्पादकता में सुधार कर सकता है और यह कंपनी की निचली रेखा में अधिक लाभ जोड़ने में मदद कर सकता है।
अनुक्रम
किसी भी संगठन में ओवरराइडिंग समन्वय रणनीतियों में से एक पदानुक्रम है। जब किसी मान्यता प्राप्त पदानुक्रम की जगह होती है, तो सदस्यों को पता होता है कि प्रभारी कौन है, और कॉर्पोरेट सीढ़ी की जानकारी कितनी दूर तक जाने की आवश्यकता है। एक कॉर्पोरेट पदानुक्रम का सम्मान करने का अर्थ है कि कर्मचारी उन मुद्दों को जानना चाहते हैं जो उनके तत्काल पर्यवेक्षक या विभागीय प्रबंधक के साथ उत्पन्न हो सकते हैं। कर्मचारियों को अपने स्वयं के विभाग के भीतर प्रबंधकीय मुद्दों से निपटने में मदद करने के लिए कंपनी पदानुक्रम का उपयोग करने की अनुमति देना कंपनी को प्रबंधकों और अधिकारियों के मूल्यांकन में मदद कर सकता है जो अप्रभावी हैं।
विभाग द्वारा
किसी भी संगठन के भीतर स्वायत्तता बहुत महत्वपूर्ण है, और विभाग की संरचना अधिक महत्वपूर्ण समन्वय रणनीतियों में से एक बन जाती है जो कंपनी के पास होगी। प्रत्येक विभाग को उन विभिन्न कार्यों को सौंपा जाता है जिनके लिए वे जिम्मेदार हैं, और कंपनी को सफल होने के लिए, उन विभागों को अपनी जिम्मेदारियों को निष्पादित करने की दिशा में काम करना चाहिए। एक अच्छा विभागीय प्रबंधक जानता है कि अपने विभाग की गतिविधियों का समन्वय कैसे करें और यह सुनिश्चित करें कि उसके समूह में सभी के बीच खुला संवाद हो।
विभागीय समन्वय पद्धति पिछले अनुभाग में सीधे पदानुक्रम चर्चा में फीड करती है, क्योंकि प्रत्येक विभागीय प्रबंधक उसके विभाग का प्रवक्ता बन जाता है, और वे कंपनी के भीतर पदानुक्रम का उपयोग मुद्दों को हल करने और उत्पादकता में सुधार के लिए एक साथ काम करने के लिए करते हैं।
जिम्मेदारी से
कभी-कभी किसी की व्यक्तिगत जिम्मेदारियों के आधार पर एक समन्वय प्रयास किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, प्रत्येक विभाग में एक विभागीय सचिव हो सकता है जो भुगतान के लिए चेक का अनुरोध कर सकता है लेकिन कंपनी में केवल एक व्यक्ति को ही इन चेक को काटने की अनुमति है। व्यक्तिगत जिम्मेदारी के आधार पर समन्वित कार्य अधिक महत्वपूर्ण दैनिक गतिविधियों को सुचारू रूप से चलाने की अनुमति दे सकते हैं। जब कंपनी में हर कोई जानता है कि कोई व्यक्ति किस चीज के लिए जिम्मेदार है, तो उस गतिविधि को समय पर पूरा करना बहुत आसान है।
