परियोजना समन्वय क्या है?

परियोजना समन्वय आम तौर पर एक साथ कई कार्यों की योजना और प्रबंधन करने के लिए संदर्भित करता है। समन्वय एक व्यवसाय के लिए आवश्यक है जो दो या अधिक संबंधित परियोजनाओं से संबंधित है। परियोजनाएं व्यावसायिक उद्देश्यों के आधार पर भिन्न होती हैं लेकिन इसमें एक नया उत्पाद लॉन्च करना या नए क्षेत्रों में सेवाओं का विस्तार करना शामिल हो सकता है। एक परियोजना समन्वयक अक्सर उद्योग, व्यवसाय के आकार और परियोजना के लक्ष्य के आधार पर विभिन्न भूमिकाएं और जिम्मेदारियां रखता है। उदाहरण के लिए, निगम घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय मामलों को संभालने के लिए अलग परियोजना समन्वयक नामित कर सकते हैं; जबकि, छोटे व्यवसाय बुनियादी परियोजना समन्वय कर्तव्यों को एक प्रबंधन भूमिका में बुन सकते हैं। परियोजना समन्वयक प्रबंधकों का नेतृत्व करने के लिए निर्णय निर्माताओं या सहायकों के रूप में सेवा कर सकते हैं।

मूल बातें

प्रोजेक्ट स्कोप (जैसे, विभिन्न टीमों के साथ परियोजनाओं को एकीकृत करना या वैकल्पिक विकल्पों पर विचार करना) और समय सीमा (दोनों छोटी अवधि और समग्र समय सीमा) आवश्यक विशेषताओं का प्रतिनिधित्व करते हैं - विशेष रूप से सफल समन्वय के लिए सहज निष्पादन के साथ दीर्घकालिक योजनाबद्ध संयोजन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय एक नया स्थान खोलने का इरादा रखता है, तो आपको सटीक रूप से अनुमान लगाना चाहिए कि स्टोर बनाने में कितना समय लगेगा, आवश्यक परमिट प्राप्त करना, फर्नीचर या उपकरण खरीदना, साथ ही पर्याप्त कर्मचारियों को किराए पर लेना और प्रशिक्षित करना। इस प्रकार, आवश्यक आपूर्ति प्राप्त करने में देरी एक संपूर्ण परियोजना को प्रभावित कर सकती है, जैसे कि अतिरिक्त परियोजना लागत को जोड़कर।

कर्मचारियों

दक्षता बनाए रखने के लिए, परियोजना समन्वयक के रूप में सेवा करने के लिए एक व्यक्ति या लोगों की एक टीम को नामित करने पर विचार करें। अप्रत्याशित देरी या स्थितियों का पूर्वानुमान लगाने और प्रतिक्रिया देने के लिए परियोजना समन्वयकों के पास मजबूत समस्या सुलझाने के कौशल होने चाहिए। इसके अलावा, उन्हें विभिन्न प्रकार के लोगों के साथ बातचीत करने और बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए। यदि एक परियोजना में मेक्सिको में एक व्यवसाय के साथ काम करना शामिल है, तो समन्वयकों को यह महसूस करना चाहिए कि संयुक्त राज्य अमेरिका में मेक्सिको में व्यापार सीमा शुल्क अलग-अलग हैं। यदि आप एक स्वतंत्र परियोजना समन्वयक भूमिका नहीं बना सकते हैं, तो कार्यकारी टीम सहायक के रूप में सेवा देने के लिए परियोजना समन्वयक के कर्तव्यों को समायोजित करें। उदाहरण के लिए, एक प्रोजेक्ट असिस्टेंट मीटिंग शेड्यूल कर सकता है, एजेंडा तैयार कर सकता है और प्रोजेक्ट दक्षता का समर्थन करने के समग्र लक्ष्य के साथ प्रगति का आकलन कर सकता है।

सॉफ्टवेयर

दक्षता बढ़ाने के लिए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को शामिल करें, जैसे कि परियोजना फाइलों को बनाए रखना और प्रमुख जानकारी का प्रबंधन करना। कुछ परियोजनाओं के लिए, स्प्रेडशीट, ग्राफ़ या दीवार चार्ट प्रभावी रूप से काम करते हैं। आप Microsoft Excel या Project जैसे कार्यक्रमों का भी उपयोग करते हैं, या मालिकाना सॉफ़्टवेयर भी विकसित करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक महत्वपूर्ण पहलू पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक कार्यक्रम डिज़ाइन कर सकते हैं, जैसे कि परियोजना की कुल लागत या गुणवत्ता नियंत्रण मुद्दे। सुनिश्चित करें कि परियोजना की जानकारी प्रमुख प्रतिभागियों के लिए आसानी से सुलभ है।

विचार

कुछ परियोजनाओं में विभिन्न संगठनों या व्यवसायों के लोग शामिल होते हैं जो एक समान लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए मिलकर काम करते हैं। परियोजना जोखिमों का लगातार विश्लेषण करें, जैसे कि टीम का सदस्य समय पर परमिट प्राप्त करने या आपूर्ति प्रदान करने में असमर्थ है। परियोजना समन्वय में आकस्मिक योजनाएं शामिल होनी चाहिए, जिन्हें जरूरत पड़ने पर तेजी से लागू किया जा सके।

प्रबंध

परियोजना समन्वय चरणों में आम तौर पर एक समग्र लक्ष्य बनाना, आवश्यक कार्यों की योजना बनाना, साथ ही परियोजना को क्रियान्वित करना और नियंत्रित करना शामिल होता है। परियोजना प्रगति का मूल्यांकन करने के लिए अलग-अलग चरणों में एक SWOT (ताकत, कमजोरियों, अवसरों, खतरों) या STEP (सामाजिक, तकनीकी, आर्थिक और राजनीतिक) विश्लेषण विकसित करें।