इन्वेंट्री कंट्रोल का लक्ष्य न्यूनतम स्तर पर इनपुट और तैयार उत्पादों के स्तर को बनाए रखना है। इन्वेंट्री में माल और तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए उपयोग किए जाने वाले दोनों कच्चे आदानों को संदर्भित किया जाता है। जबकि अधिकांश इन्वेंट्री नियंत्रण विधियां भौतिक वस्तुओं से संबंधित हैं, कई अवधारणाएं सेवा-उन्मुख व्यवसायों पर भी लागू होती हैं। कंपनियों को दक्षता, लाभ और नियंत्रण के लिए सभी आविष्कारों के मजबूत प्रबंधन की आवश्यकता है।
इन्वेंटरी के प्रकार
इन्वेंट्री को आम तौर पर चार "बाल्टियों" में विभाजित किया जाता है जिन्हें कच्चा माल, उपभोग्य वस्तु, प्रगति में काम (डब्ल्यूआईपी) और तैयार माल कहा जाता है। कच्चे माल धातु, लकड़ी और शिकंजा जैसे उत्पाद बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले पदार्थ हैं जिन्हें अभी भी तैयार उत्पाद में पहचाना जा सकता है। उपभोग्य वस्तुएं हैं जो एक उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक हैं, लेकिन तैयार माल, जैसे कि गैसोलीन, तेल और उत्पादन मशीनरी के कुछ हिस्सों में अज्ञात हैं। प्रगति सूची में काम उन वस्तुओं के होते हैं जो उत्पादन प्रक्रिया शुरू कर चुके हैं लेकिन समाप्त नहीं होते हैं, बिक्री योग्य सामान। तैयार माल या उत्पादों ने उत्पादन प्रक्रिया पूरी कर ली है और एक उपभोक्ता को बिक्री के लिए तैयार हैं।
वस्तु सूची स्तर
एक व्यवसाय में हाथ पर आवश्यक इन्वेंट्री का स्तर उत्पादन की गति, माल की शेल्फ लाइफ, अधिग्रहण कठिनाई स्तर, लागत और अंतरिक्ष संबंधी विचारों पर निर्भर है। इन्वेंट्री को न्यूनतम स्तर पर रखने से ओवरहेड, प्रबंधन संबंधी चिंताएं कम हो जाती हैं और अंततः बढ़े हुए मुनाफे से संबंधित हो जाती है। इन्वेंटरी का स्तर जो बहुत कम है, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादन में देरी और बिक्री कम हो सकती है। उच्च इन्वेंट्री स्तर अपशिष्ट, खराब, बीमा लागत में वृद्धि और लाभ में कमी का उत्पादन कर सकते हैं।
सही समय पर
जस्ट इन टाइम (JIT) एक इन्वेंट्री कंट्रोल विधि है, जहां उस समय या पार्ट्स की जरूरत होती है। JIT सभी प्रकार की इन्वेंट्री को संदर्भित करता है। इस पद्धति के लिए आपूर्तिकर्ताओं और उच्च कुशल उत्पादन प्रक्रिया के साथ उच्च स्तर के समन्वय और विश्वास की आवश्यकता होती है। बस-इन-टाइम इन्वेंट्री पद्धति बहुत कम इन्वेंट्री ओवरहेड और लागत पैदा करती है। इस पद्धति में त्रुटि या देरी के लिए बहुत कम जगह है। परिवहन, उत्पादन या आपूर्ति में कोई समस्या व्यापक इन्वेंट्री आउटेज का कारण बन सकती है।
पहला अंदर पहला बाहर
फ़र्स्ट इन फ़र्स्ट आउट (FIFO) एक इन्वेंट्री कंट्रोल विधि है जहाँ सभी इन्वेंट्री का उपयोग उस समय या तिथि के आधार पर किया जाता है जिसे इसे अधिग्रहित किया गया था। यह विधि बस बेकार और खराब हो जाती है और तारीख के आधार पर सूची के कड़े नियंत्रण की आवश्यकता होती है।
अन्य सूची नियंत्रण के तरीके
फिक्स्ड ऑर्डर इन्वेंट्री कंट्रोल का सबसे बुनियादी प्रकार है, जिसमें इनपुट को एक निर्धारित समय सीमा पर जैसे साप्ताहिक या मासिक रूप से निर्धारित किया जाता है। आर्थिक आदेश मात्रा इन्वेंट्री नियंत्रण के लिए एक सूत्र-संचालित गणितीय दृष्टिकोण है, जिसमें इन्वेंट्री स्तरों को निर्धारित करने के लिए कई इनपुट जैसे वार्षिक उपयोग, आदेश लागत और वहन लागत का उपयोग किया जाता है।
रेडियो फ्रिक्वेंसी पहचान
रेडियो फ्रिक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (RFID) एक अपेक्षाकृत नया इन्वेंट्री कंट्रोल टूल है जो माइक्रोचिप को बिल्ट-इन ट्रांसमीटर के साथ भौतिक रूप से ट्रैक माल के लिए उपयोग करता है। प्रत्येक बिंदु पर हाथ से पकड़े गए उपकरण इन माइक्रोचिप्स को एक उत्पाद के जीवन चक्र में स्कैन करते हैं। यह विधि अत्यधिक कुशल और सुरक्षित है, लेकिन ओवरहेड अन्य इन्वेंट्री सिस्टम की तुलना में अधिक है।
