जापान में बिजनेस कार्ड, या मीशी का आदान-प्रदान करने की कला में शिष्टाचार का एक सख्त कोड शामिल है। जापान में, "द टेलीग्राफ" के कॉलिन जॉयस के अनुसार, "व्यवसाय कार्ड को धारक की पहचान का एक विस्तार माना जाता है।" एक व्यक्ति की मीशी कंपनी के भीतर अपनी रैंक का खुलासा करके समाज में उनकी स्थिति बताती है। पदानुक्रम-उन्मुख जापान में, एक व्यक्ति को उचित सम्मान के साथ व्यवहार करने के लिए किसी अन्य व्यक्ति की स्थिति जानना चाहिए। आवश्यक सुझावों में दोनों हाथों से कार्ड को झुकाना और संभालना शामिल है।
अंग्रेजी में एक तरफ अपने व्यवसाय कार्ड प्रिंट करें और दूसरी तरफ जापानी। अपना नाम, अपनी कंपनी का नाम, कंपनी के भीतर अपना शीर्षक, अपना फ़ोन नंबर और अपना पता शामिल करें। क्या उन्हें 2-बाय-3-इंच के कार्ड पर मुद्रित किया गया है ताकि वे उन कार्डधारकों के अंदर फिट हो जाएं जो जापानी व्यवसायी ले जाते हैं।
व्यवसाय कार्ड देने और प्राप्त करने के लिए खड़े रहें।
एक छोटे बटुए या कार्डधारक से अपना व्यवसाय कार्ड निकालें। आप अपने सूट जैकेट की जेब के अंदर भी रख सकते हैं। जो भी विधि आप के लिए त्वरित है का उपयोग करें; जब भी आप अपने कार्ड का पता लगाने का प्रयास करते हैं तो अपने मेजबान का इंतजार न करें।
अपने कार्ड को अंग्रेजी प्रिंट के सामने और अपने मेजबान की ओर पेश करें। इसे ऊपरी कोनों से दोनों हाथों से पकड़ें। कार्ड की पेशकश करते समय झुकने के लिए थोड़ा आगे झुकें।
अपने दोनों हाथों से एक प्रस्तावित कार्ड प्राप्त करें। फिर से थोड़ा झुकें।
अपने जापानी होस्ट से प्राप्त व्यवसाय कार्ड की जांच करें। कई सेकंड के लिए नाम, शीर्षक और अन्य सभी जानकारी को बहुत ध्यान से पढ़ें। जापानी आपकी भौंह को कार्ड में अपनी रूचि दिखाने के लिए थोड़ा सा फैंकने को अच्छा मानते हैं। अध्ययन करते समय दोनों हाथों से कार्ड को पकड़ना जारी रखें।
अगर आप मीटिंग में हैं तो कार्ड को अपने सामने एक टेबल पर रखें। यह आवश्यक नहीं है, लेकिन यह आपको प्रत्येक व्यक्ति का नाम याद रखने में मदद कर सकता है।
कार्ड का ध्यान से अध्ययन करने के बाद या अपनी बैठक के अंत में कार्ड को बहुत सावधानी से रखें।
टिप्स
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शायद ही कभी, आप एक साथ व्यवसाय कार्ड दे और प्राप्त कर सकते हैं। इन परिस्थितियों में, अपने कार्ड को अपने बाएं हाथ से पकड़ें और अपने दाहिने हाथ से अपने होस्ट का कार्ड प्राप्त करते समय इसे प्रदान करें। एक बार जब आपका मेजबान आपके कार्ड को स्वीकार कर लेता है, तो उसके कार्ड को दोनों हाथों से पकड़ें। झुकना मत भूलना।
चेतावनी
किसी के कार्ड को कभी भी टेबल पर न रखें या जब आप कमरे से बाहर निकलें तो उसे अपने साथ लाना न भूलें। कभी भी किसी के व्यवसाय कार्ड को अपनी जेब में न रखें या अन्यथा उदासीनता या उपेक्षा दिखाएं। किसी के व्यवसाय कार्ड पर हाथ से अतिरिक्त जानकारी लिखने से बचें। जापानी इसे आक्रामक मानते हैं।